Рапорт – официальное письменное обращение военнослужащего (или сотрудника органов внутренних дел) к своему командиру с просьбой‚ заявлением или докладом. В случае необходимости выезда за пределы гарнизона в город МВД (например‚ для прохождения медицинского осмотра‚ получения вещевого имущества‚ участия в служебных мероприятиях) оформление рапорта является обязательным;

Что такое рапорт и когда он нужен?

• Определение: Устный или письменный доклад‚ подготовленный в соответствии с уставом‚ направленный к начальству.
• Типичные случаи выезда в город МВД:
  • Медицинская характеристика офицера.
  • Получение вещевого имущества (одежда‚ снаряжение).
  • Сдача/получение документов‚ связанных с личным составом.
  • Участие в служебных совещаниях‚ инструктажах‚ курсах повышения квалификации.
• Кому адресуется рапорт: командиру части‚ начальнику штаба‚ руководителю подразделения МВД.

Как правильно оформить рапорт?

Согласно нормативным документам‚ рапорт должен включать следующие реквизиты:

1. Шапка документа – название организации‚ номер части‚ дата.
2. Кому: полное наименование должности и ФИО получателя.
3. От кого: должность‚ ФИО‚ звание‚ номер личного дела.
4. Тема рапорта – кратко‚ например: «О выезде в город МВД для получения медицинской характеристики».
5. Текст заявления – цель выезда‚ сроки‚ обоснование‚ перечень прилагаемых документов.
6. Подпись и печать (при необходимости).

Пример заполненного рапорта

 Министерство внутренних дел России
 123456‚ г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 10
 Тел.: (495) -23‑45‑67

 «07» марта 2026 г.

Кому: Командиру 2‑й части полиции
 г. Санкт‑Петербург
 Иванову И.И.‚ майор

От: Сержанта Петрова А.В.
 личное дело № 11223344

Тема: Рапорт о выезде в г. Санкт‑Петербург (МВД) для получения
 медицинской характеристики

Уважаемый майор Иванов!

Прошу разрешить выезд в г. Санкт‑Петербург с 15 по 17 марта 2026 г.
для прохождения медицинского обследования в отделении
«Медицинская служба МВД» (тел.: (812) -55‑66‑77). Обследование
необходимо в связи с предстоящим переводом в другую часть.

К рапорту прилагаю:
Копию приказа о переводе (№ 567/2026);
Справку из военного госпиталя о необходимости обследования;
Список вопросов‚ требующих уточнения.

С уважением‚
_____________________
Петров А.В.
Сержант

Порядок подачи рапорта

• Подготовьте документ в печатном виде (формат DOC/DOCX/ PDF).
• Подпишите рапорт и‚ если требуется‚ поставьте печать части.
• Передайте оригинал в личный прием командира или в отдел кадров.
• Сделайте копию для личного архива.
• Ожидайте ответ в течение 5‑10 рабочих дней (срок может быть установлен внутренними регламентами).

Где можно подать рапорт онлайн?

Для удобства многие подразделения МВД используют Личный кабинет на официальном портале.

• Сайт: https://mvd.ru
• Личный кабинет: https://cab.mvd.ru – раздел «Документы и обращения» → «Создать рапорт».
• После загрузки документа система автоматически сформирует подтверждение о получении.

Контактные данные для обращения

Личный прием (приёмные часы)

Для подачи рапорта в бумажном виде можно воспользоваться личным приёмом командования.

• График приёма: Понедельник‑Пятница‚ 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00.
• Адрес приёмного пункта: г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 10‚ кабинет 215.
• Ответственный сотрудник: старший лейтенант Сидоров В;П.

Отделы‚ участвующие в рассмотрении рапорта

1. Отдел кадров – проверка полномочий и наличия необходимых справок.
2. Отдел медицинского обеспечения – согласование даты обследования.
3. Отдел материально-технического снабжения – выдача/получение вещевого имущества.
4. Юридический отдел – проверка соответствия нормативным актам.

Руководство подразделения

Контактные лица‚ ответственные за рассмотрение рапортов:

• Командир части: майор Иванов И.И.‚ телефон +7 (495) -23‑45‑68.
• Начальник отдела кадров: старший лейтенант Петрова Н.С.‚ телефон +7 (495) -23‑45‑69.
• Главный врач медицинского отдела: доктор медицинских наук Смирнов А.Л.‚ телефон +7 (812) -55‑66‑78.

Отзывы граждан и сотрудников

Ниже собраны типичные отзывы о процессе подачи рапорта:

• «Оформление рапорта заняло меньше часа‚ благодаря онлайн‑кабинету. Ответ пришёл уже через два дня.» – сержант Кузнецов‚ 2025 г.
• «Рекомендую заранее уточнять список необходимых справок у отдела кадров‚ иначе процесс затягивается.» – лейтенант Соловьева‚ 2024 г.
• «Горячая линия 102 помогла быстро выяснить‚ в какой отдел направлять документ.» – рядовой Михайлов‚ 2023 г.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как быстро можно получить ответ на рапорт?

Обычно в течение 5‑10 рабочих дней. При срочных случаях (медицинские показания) срок может быть сокращён до 2‑3 дней.

Вопрос: Можно ли отправить рапорт по электронной почте?

Да‚ если ваш подразделение подключено к системе электронного документооборота. В письме укажите тему «Рапорт – выезд в г. МВД»‚ приложите скан документа и подпись в формате PDF.

Вопрос: Какие документы нужно приложить к рапорту?

Перечень зависит от цели выезда‚ но обычно это:

• Приказ о переводе/командировке;
• Медицинская справка (если требуется обследование);
• Список вопросов/заявлений‚ которые планируется решить в городе;
• Копия личного дела (по запросу).

Вопрос: Что делать‚ если рапорт отклонён?

Получите письменный отказ с указанием причин. При необходимости подайте уточнённый рапорт‚ устранив замечания.