Рапорт – официальное служебное сообщение, которое подготавливается сотрудником или гражданином для передачи в вышестоящие органы управления. В случае, когда необходимо донести важную информацию, запросить решение или предоставить обоснование по вопросам, относящимся к компетенции Министерства по чрезвычайным ситуациям (МЧС), рапорт может быть адресован непосредственно министру МЧС России.

Когда целесообразно направлять рапорт министру МЧС?

• Выявление и документирование серьезных нарушений в сфере пожарной безопасности, гражданской обороны или спасательных операций.
• Запрос о предоставлении материальной помощи, единовременной выплаты, предоставлении жилых помещений и др.
• Представление инициативных предложений по совершенствованию нормативных актов МЧС.
• Обращение по вопросам кадрового характера (перевод, увольнение, назначение) в случае, если локальные органы не могут решить проблему.

Нормативно‑правовая база

Составление и направление рапортов регулируются рядом нормативных актов, среди которых:

1. Приказ МЧС России от № 583 «Об утверждении Порядка учета в системе МЧС России сотрудников …».
2. Приказ МЧС России от № 679 «Об изменениях в порядке учета …».
3. Федеральный закон № 141‑ФЗ «О пожарной безопасности».
4. Приказ МЧС России от № 565 «Об утверждении инструкции по подготовке и проведению учений …».

Все ссылки на нормативные документы доступны в системе Гарант и на официальном сайте МЧС.

Структура рапорта

Официальный рапорт обычно состоит из следующих разделов:

1. Шапка документа – реквизиты организации (или ФИО гражданина), дата, номер рапорта.
2. Кому – полное наименование получателя (например, «Министру Российской Федерации по чрезвычайным ситуациям»).
3. От кого – ФИО, должность, подразделение.
4. Тема (предмет) рапорта – кратко, в одной строке.
5. Текст рапорта – изложение проблемы, причины, обоснование и требуемое решение.
6. Приложения – перечень прилагаемых документов (копии актов, справок, фото и т.п.).
7. Подпись и печать (если документ оформляется в организации).

Пример рапорта на имя министра МЧС

МЧС России
Отдел документационного обеспечения
г. Москва, 115035

Рапорт № ___ от 

Кому: Министру Российской Федерации
 по чрезвычайным ситуациям
 Александру Куренкову

От: Иванов Иван Иванович,
 старший специалист отдела профилактики
 Главного управления МЧС России по
 Челябинской области

Тема: О необходимости проведения внеплановой проверки
 пожарной безопасности в муниципальном
 учреждении «Школа № 12» г. Челябинска

Текст рапорта:

В соответствии с пунктом 3.2 Приказа МЧС России от № 679,
проведение регулярных проверок пожарной безопасности в образовательных
учреждениях осуществляется не реже одного раза в год. По результатам
плановой проверки, проведенной г., выявлены следующие нарушения:

Отсутствие функционирующих огнетушителей в коридорах 2‑го и 3‑го этажей
 (показатели – 0 из 4 требуемых единиц).
Нарушена система оповещения: в системе обнаружены 2 неисправных
 звуковых извещателя.
Не проведена аттестация персонала по действиям в случае пожара
 (сотрудники не прошли обучение за 2025‑2026 гг.).

В связи с вышеизложенным прошу:

Вынести приказ о проведении внеплановой проверки в срок до г.;
Обеспечить поставку необходимого количества огнетушителей и
 ремонт системы оповещения за счет средств МЧС;
Организовать обязательное обучение персонала школы в течение
 следующего месяца.

Приложения:
Протокол плановой проверки от г.;
Фотоматериал, подтверждающий отсутствие огнетушителей;
Список сотрудников, не прошедших аттестацию.

С уважением,
_____________________
Иванов И. И.
Старший специалист
(подпись)

Как правильно оформить и отправить рапорт

• Подготовка текста – используйте официальный деловой стиль, избегайте эмоциональных высказываний.
• Проверка реквизитов – убедитесь, что указаны правильные ФИО, должности, номера приказов.
• Подпись и печать – в случае отправки от организации рапорт подписывается уполномоченным лицом и ставится печать.
• Электронная подача – через Личный кабинет (раздел «Документооборот»).
• Почтовая отправка – заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес:
  
  Министерство по чрезвычайным ситуациям России,
  
  115035, г. Москва, ул. Сретенка, 2/1.
• Сохранение копий – храните оригинал и скан-копию рапорта в личном деле.

Полезные рекомендации

1. Соберите все необходимые подтверждающие документы до начала составления рапорта.
2. Сформулируйте запрос так, чтобы он был конкретным и измеримым (например, «поставить 4 огнетушителя до »).
3. Укажите сроки исполнения – это ускорит рассмотрение.
4. При необходимости приложите копию приказа, регламентирующего ваш запрос.
5. Отслеживайте статус рапорта в личном кабинете или по телефону горячей линии.

Контактная информация МЧС России

Составление рапорта на имя министра МЧС – ответственный процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований и делового этикета. Приведённый в статье образец поможет быстро подготовить документ, а перечень контактов позволит оперативно связаться с нужными подразделениями для уточнения деталей и контроля за исполнением.

Помните, что правильное оформление и своевременная подача рапорта повышают шансы на положительное решение вашего вопроса.