Рапорт – официальное письменное обращение сотрудника (или гражданина) к руководителю структурного подразделения Министерства внутренних дел Российской Федерации. В статье подробно рассматриваются:

• правила составления рапорта;
• рекомендованный образец;
• частые ошибки при написании;
• контактные данные для подачи рапорта (официальный сайт, горячая линия, телефон, e‑mail, личный кабинет и пр.).

Общие требования к рапорту

1. Краткость и конкретность. Текст не должен содержать расплывчатых формулировок, лишних отступлений и эмоциональных оценок.
2. Структурированность. Рапорт делится на , обращение, основную часть (описание фактов) и заключение (требования/прос‑бы).
3. Официальный стиль. Используются деловые обороты, указываются должности, звания, инициалы и фамилии адресата.
4. Подпись и дата. В конце документа ставятся подпись (расшифровка) и дата составления.
5. Документальная база. При необходимости указываются ссылки на нормативные акты (например, ФЗ 342‑ФЗ «О полиции»).

Что может стать поводом для рапорта?

Сотрудники МВД используют рапорт для:

• запроса о предоставлении отпуска, командировке, переводе;
• сообщения о нарушении трудовой дисциплины;
• заявления об увольнении по собственному желанию;
• сообщения о фактах правонарушений, требующих расследования;
• обращения с предложениями и замечаниями по работе подразделения.

Рекомендованный образец рапорта начальнику МВД

Ниже приведён рекомендованный образец, соответствующий Приложению N 1 к Порядку формирования кадровых резервов МВД РФ (КонсультантПлюс).

 Министерство внутренних дел Российской Федерации
 _______________________________ (наименование структурного подразделения)

 Кому: начальнику _______________________________ (должность, звание, ФИО)

 РАПОРТ
Я, _______________________________ (должность, звание, ФИО, табельный номер),
 обслуживающий(ая) в _______________________________ (наименование части/отдела),
 прошу _______________________________ (кратко сформулировать просьбу/требование).

Обоснование:
 ⎼ (кратко изложить обстоятельства, даты, места, ссылки на нормативные акты);
 ⎼ (при необходимости приложить копии документов).

На основании изложенного прошу:
 ⎼ (конкретное действие, которое необходимо выполнить).

Приложения:
 1) _______________________________ (перечень приложений, если есть).

Дата ____________ Подпись ____________
(расшифровка подписи)

Пример рапорта об увольнении по собственному желанию

 Министерство внутренних дел Российской Федерации
 Отдел кадров, г. Москва
 Кому: начальнику отдела кадров
 Рапорт
Я, старший лейтенант Петров И.И., таб. № 123456,
 служу в отделе «Оперативно-розыскная деятельность» с г.

Прошу уволить меня по собственному желанию с г.
 В соответствии с ФЗ 342‑ФЗ от г. «О полиции»,
 статья 81, пункт 3.

Причина увольнения – переезд в другой регион для продолжения
 профессиональной деятельности.

Приложения:
 1) Копия трудовой книжки;
 2) Справка о наличии неотработанного отпуска.

Дата г. Подпись __________________
(Петров Игорь Сергеевич)

Частые ошибки при составлении рапорта

• Слишком длинный текст. Рапорт должен быть лаконичным – обычно не более одной страницы.
• Отсутствие даты и подписи. Без них документ считается недействительным.
• Неуказание должности и звания адресата. Нужно точно указать, к кому обращается сотрудник.
• Отсутствие приложений. Если к рапорту прилагаются документы, их перечень обязателен.
• Эмоциональная окраска. Избегайте слов типа «неправильно», «несправедливо», заменяйте их нейтральными формулировками.

Как подать рапорт начальнику МВД

Существует несколько способов подачи рапорта:

1. Лично. Приносится в канцелярию подразделения, где ставится отметка о получении.
2. Через электронную приемную. На официальном сайте МВД (см. раздел Контакты ниже).
3. По почте. Заказным письмом с описью вложений.
4. Через личный кабинет сотрудника. Доступен после авторизации в системе «Электронный документооборот МВД».

Для ускорения рассмотрения рекомендуется:

• Сделать копию рапорта и приложений для себя;
• Получить расписку о приёме (если подаёте лично);
• Указать контактный телефон и e‑mail для обратной связи.

Контактные данные для обращения в МВД

Пошаговая инструкция подачи рапорта через электронную приемную

1. Перейдите на страницу электронной приемной.
2. Войдите в личный кабинет, используя служебный логин и пароль.
3. Выберите пункт «Создать новое обращение» → «Рапорт».
4. Заполните обязательные поля:
   • Кому (должность, звание, ФИО начальника);
   • Тема (например, «Рапорт об увольнении по собственному желанию»);
   • Текст обращения (скопируйте готовый образец и отредактируйте под свои данные);
   • Приложения (загрузите сканы документов).
5. Нажмите «Отправить». Система выдаст номер обращения – сохраните его.
6. Ожидайте ответа в личном кабинете или на указанный e‑mail (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

Рапорт – важный инструмент официального общения внутри МВД. Правильное оформление повышает шансы быстрого и положительного решения вопроса. Следуйте рекомендациям, используйте проверенный образец и не забывайте о контактных данных, которые помогут вам быстро связаться с нужным отделом.

Помните: каждый рапорт фиксируется в системе, поэтому сохраняйте копию и номер обращения – это ваш документ, подтверждающий факт подачи.