Реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда – это
единая государственная база данных, в которой фиксируются все декларации, поданные работодателями РФ․
Реестр формируется и поддерживается Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) в соответствии
с Приказом Минтруда России № 406н от г․ и Приказом № 80н от г․
Законодательная база
- Федеральный закон № 426‑ФЗ «О специальной оценке условий труда»․
- Приказ Минтруда России от г․ № 406н – «О форме и порядке подачи декларации …, порядке формирования и ведения реестра деклараций»․
- Приказ Минтруда России от г․ № 80н – «О форме и порядке подачи декларации …» (действует до полного перехода на порядок 406н)․
Как подать декларацию
- Выбор формата подачи – декларацию можно отправить:
- в электронном виде через Личный кабинет на портале ЕИСОТ;
- по почте (бумажный вариант) в территориальный орган Роструда․
- Подготовка документов – в декларацию включаются:
- реквизиты организации;
- результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) или подтверждение их отсутствия;
- подтверждение соответствия нормативным требованиям охраны труда․
- Отправка – в электронном виде загрузка происходит в разделе «Декларации СОУТ» личного кабинета; в бумажном виде – заказным письмом с уведомлением о вручении․
- Получение подтверждения – после проверки данных Роструд вносит запись в реестр и высылает подтверждение (ЭЦП‑подписанный документ или бумажный сертификат)․
Как проверить, внесена ли декларация в реестр
Для контроля статуса декларации используйте один из следующих способов:
- Через ЕИСОТ (Единая общероссийская справочно‑информационная система по охране труда):
- Перейдите на портал ЕИСОТ;
- Войдите в Личный кабинет (логин/пароль, полученные при регистрации);
- Выберите пункт «Реестр деклараций» и введите ИНН/ОГРН организации․
- Через публичный файл выгрузки – на сайте Роструда в разделе О Роструде → Деятельность → Реестры → Реестр деклараций доступна ежемесячная выгрузка в формате
․xlsx․ Скачайте файл и найдите свою запись․ - По телефону горячей линии – оператор проверит наличие записи по вашему ИНН и сообщит статус․
Технические детали реестра
Реестр содержит следующие поля:
- Номер декларации;
- Дата подачи и дата регистрации;
- Срок действия декларации (обычно 5 лет);
- Сведения о проведённой специальной оценке условий труда;
- Контактные данные организации․
Интеграция реестра с ФГИС СОУТ (Федеральная государственная информационная система специальной оценки условий труда) планируется к концу 2026 года, что позволит получать актуальную информацию в режиме реального времени․
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | www․rostrud․ru |
| Горячая линия (общероссийская) | 8 800 555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефоны региональных отделений |
|
| Электронный адрес | info@rostrud․ru |
| Личный кабинет (ЭИСОТ) | https://lk․rostrud․ru |
| Личный приём (Москва) | ул․ Тверская, д․ 7, корпус 2, офис 305 |
| График приёма (Москва) | Пн‑Пт: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:30) |
| Отделы, отвечающие за реестр |
|
| Руководство | Министр труда и социальной защиты РФ – Антон Сергеевич Котельников Заместитель министра по вопросам охраны труда – Елена Викторовна Михайлова |
| Отзывы и предложения |
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько времени занимает внесение декларации в реестр?
После получения всех необходимых документов и их проверки Роструд вносит запись в течение 10‑15 рабочих дней․ При электронном оформлении срок может сократиться до 3‑5 дней․
Можно ли подать декларацию от имени дочерней компании?
Да, каждая юридическая единица, имеющая собственный ИНН/ОГРН, обязана подавать отдельную декларацию․
Что делать, если в реестре указана неверная информация?
Необходимо написать заявление в региональное управление Роструда с указанием исправлений и приложить подтверждающие документы․ Заявление рассматривается в течение 7 рабочих дней․
Как продлить срок действия декларации?
Продление производится путем подачи новой декларации за 30 дней до окончания текущего срока․ После проверки новая запись заменит старую․
Реестр деклараций – ключевой элемент системы контроля за соблюдением требований охраны труда в России․
Благодаря электронному Личному кабинету и планируемой интеграции с ФГИС СОУТ процесс подачи и проверки деклараций становится быстрее,
прозрачнее и удобнее как для работодателей, так и для контролирующих органов․
Если у вас возникли вопросы по подаче декларации или проверке её статуса, используйте указанные выше контакты
– горячую линию, электронную почту или личный приём в Москве․ Помните, своевременная подача декларации
защищает ваш бизнес от штрафов и повышает уровень безопасности труда на предприятии․