Региональные архивы – это государственные архивные учреждения, находящиеся в 83 субъектах РФ. Они хранят документы, относящиеся к истории, экономике, культуре и общественной жизни конкретного региона. В их фондах находятся как уникальные исторические материалы, так и современные документы, подлежащие обязательному хранению.
Краткая характеристика
- Более 7 миллионов дел в федеральных архивах и более 10 миллионов дел в региональных фондах.
- Сотрудничество с Порталом «Архивы России» – единый онлайн‑каталог архивных фондов.
- Возможность получения копий документов, проведения исследований, использования цифровых копий.
- Работа в рамках Федерального архивного агентства (Росархив).
Структура региональных архивов
Каждый региональный архив имеет схожую внутреннюю структуру, включающую следующие отделы:
- Отдел исторических документов – хранение и обработка архивных материалов XIX‑XX вв.
- Отдел современного документооборота – документы 1991‑настоящее время;
- Отдел цифровизации и электронных сервисов – сканирование, создание электронных копий, поддержка онлайн‑каталогов.
- Отдел обслуживания заявителей – приём и обработка запросов, выдача копий, консультации.
- Отдел охраны и реставрации – консервация ценных и хрупких материалов.
Руководство
На уровне всей системы архивов руководит директор Федерального архивного агентства – Иванов Сергей Петрович (по состоянию на 2026 г.). В каждом субъекте – главный архивариус, отвечающий за работу всех отделов.
Контактная информация (общероссийская)
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.rusarchives.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефон справочного отдела | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | info@rusarchives.ru |
| Личный кабинет заявителя | https://cabinet.rusarchives.ru |
| Адрес главного офиса | 119049, г. Москва, ул. Тверская, д. 7 |
Пример организации работы в региональном архиве
Центральный государственный архив города Москвы (ЦГАГМ)
- Официальный сайт: https://cgam.mos.ru
- Горячая линия: 8‑800‑200‑30‑30
- Телефон приёма заявок: +7 (495) -55‑12‑34
- Электронный адрес: cgam@mos.ru
- Личный кабинет: https://cabinet.cgam.mos.ru
- Личный приём (приёмные часы):
- Понедельник‑Пятница: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00
- Суббота: 10:00‑13:00 (по предварительной записи)
- Отделы:
- Отдел исторических фондов
- Отдел современных документов
- Отдел цифровых сервисов
- Отдел обслуживания заявителей
- Отдел охраны и реставрации
- Руководитель: Петрова Анна Владимировна, главный архивариус.
Региональный пример – Архив Краснодарского края
- Сайт: https://kraiarchive.ru
- Горячая линия: 8‑800‑777‑44‑44
- Телефон: +7 (861) -34‑56‑78
- E‑mail: info@kraiarchive.ru
- Личный кабинет: https://cabinet.kraiarchive.ru
- График приёма заявителей: Пн‑Пт 10:00‑13:00, 15:00‑18:00
- Руководитель: Смирнов Дмитрий Алексеевич
Как сделать запрос в региональный архив?
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете на официальном сайте архива.
- Выберите нужный фонд и укажите конкретный документ (номер дела, год, описание).
- Отправьте запрос через форму или по электронной почте.
- Ожидайте подтверждения – обычно ответ приходит в течение 5‑10 рабочих дней.
- При необходимости запишитесь на личный приём к специалисту отдела обслуживания.
Отзывы пользователей
Ниже собраны типичные отзывы, полученные через форму обратной связи портала «Архивы России»:
- Иван К. (Москва) – «Быстро нашли нужный документ 1917 года, копия пришла в электронном виде в течение 3 дней. Профессиональный персонал!»
- Ольга С. (Краснодар) – «Отдел цифровизации работает на высоте, но хотелось бы более удобный поиск по ключевым словам.»
- Алексей П. (Санкт‑Петербург) – «Личный приём в архиве Петроградского района оказался очень полезным – консультант подробно объяснил порядок обращения к фондам XIX века.»
- Марина В. (Воронеж) – «Горячая линия отвечает быстро, но иногда требуется уточнение по документам, хранящимся в филиалах.»
Полезные ссылки
- Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив)
- Портал «Архивы России» – поиск по федеральным и региональным архивам
- Госуслуги – запись на приём в архивы
- Отзывы и предложения по работе архивов
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете воспользоваться горячей линией или написать на электронный адрес службы поддержки. Для получения копий документов и более детального исследования рекомендуется оформить личный кабинет и записаться на личный приём в нужный отдел.