Региональный государственный архив (РГА) – это центральный архивный орган субъекта Российской Федерации‚ который занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю‚ культуру и социально‑экономическое развитие региона. В статье рассмотрены основные сведения о работе архива‚ его структура‚ контакты для обращения‚ порядок получения доступа к материалам и отзывы пользователей.
Общие сведения - Полное название: Региональный государственный архив (название может уточнятся в зависимости от субъекта‚ например‚ «Государственный архив Амурской области»).
- Дата основания: 1920‑е годы (в большинстве регионов архивные учреждения возникли в советский период).
- Юридический статус: государственное учреждение‚ подчинённое Министерству культуры РФ и региональному управлению культуры.
- Миссия: сохранение исторической памяти‚ обеспечение открытого доступа к документам и поддержка научных‚ образовательных и культурных проектов.
Краткая история
В 2025 году в Государственный архив Амурской области был установлен современный сканирующий комплекс ЭларСкан А1‑600КС‚ что позволило оцифровать более 1‚5 млн. страниц архивных материалов. В Ярославской области архив переименован в Региональный центр организации мероприятий и архивных дел‚ что отражает расширение функций учреждения. В 2026 году региональный военкомат передал на постоянное хранение в архив документы‚ посвящённые 85‑й годовщине начала Великой Отечественной войны.
Основные функции архива - Сбор и систематизация документов‚ относящихся к истории региона.
- Охрана и консервация архивных фондов (бумажных‚ фотоматериалов‚ аудио‑ и видеозаписей).
- Оцифровка и создание электронных баз данных.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей‚ журналистов‚ педагогов и граждан.
- Организация выставок‚ публичных лекций и образовательных программ.
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.
Структура (отделы) архива - Отдел исторических фондов – хранение государственных и муниципальных документов.
- Отдел документального анализа – подготовка справок‚ каталоги‚ научные публикации.
- Отдел оцифровки и информационных технологий – работа с системой «ЭларСкан»‚ поддержка электронного каталога.
- Отдел публичных связей и образования – организация выставок‚ лекций‚ работа с школами и вузами.
- Отдел правового обеспечения – вопросы доступа‚ защита персональных данных‚ лицензирование.
- Отдел кадров и административного обеспечения – управление персоналом‚ материально‑техническое обеспечение.
Руководство
- Отдел исторических фондов – хранение государственных и муниципальных документов.
- Отдел документального анализа – подготовка справок‚ каталоги‚ научные публикации.
- Отдел оцифровки и информационных технологий – работа с системой «ЭларСкан»‚ поддержка электронного каталога.
- Отдел публичных связей и образования – организация выставок‚ лекций‚ работа с школами и вузами.
- Отдел правового обеспечения – вопросы доступа‚ защита персональных данных‚ лицензирование.
- Отдел кадров и административного обеспечения – управление персоналом‚ материально‑техническое обеспечение.
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Пётр Сергеевич | +7 (999) -23‑45‑67 |
| Заместитель главного архивариуса по научной работе | Смирнова Елена Викторовна | +7 (999) -23‑45‑68 |
| Начальник отдела оцифровки | Кузнецов Алексей Михайлович | +7 (999) -23‑45‑69 |
Контактная информация Официальный сайт
.ru» target=»_blank»>https://www.rga-
Горячая линия
8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно‚ бесплатный звонок по России)
Номера телефонов - Главный приемный зал – +7 (999) -23‑45‑00
- Отдел оцифровки – +7 (999) -23‑45‑01
- Отдел исторических фондов – +7 (999) -23‑45‑02
- Отдел публичных связей – +7 (999) -23‑45‑03
Электронный адрес
.ru»>info@rga-
Личный кабинет (Электронный сервис)
Для получения доступа к электронному каталогу и подачи заявок необходимо зарегистрироваться в Личном кабинете на официальном сайте:
- Перейдите в раздел «Личный кабинет» → «Регистрация».
- Заполните форму (ФИО‚ паспортные данные‚ цель обращения).
- После подтверждения заявки получите логин и пароль‚ которые позволят оформлять заявки онлайн‚ отслеживать их статус и скачивать оцифрованные документы.
Личный приём (встреча с руководством)
Для записи на личный приём к главному архивариусу необходимо отправить запрос по электронной почте .ru»>chief@rga-
График приёма
| День недели | Время | Отдел / ФИО |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | Отдел исторических фондов – Смирнова Е.В. |
| Вторник | 13:00 – 16:00 | Отдел оцифровки – Кузнецов А.М. |
| Среда | 09:00 – 12:00 | Отдел публичных связей – Петрова И.А. |
| Четверг | 13:00 – 16:00 | Отдел правового обеспечения – Николаев Д.С. |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Главный архивариус – Иванов П.С. |
| Суббота‚ воскресенье | — | Выходные |
Как получить доступ к архивным материалам Подача заявки онлайн - Войдите в Личный кабинет на официальном сайте.
- Выберите раздел «Заявки на доступ к документам».
- Укажите реквизиты документа (год‚ номер дела‚ архивный фонд).
- Приложите копию паспорта и‚ при необходимости‚ согласие организации‑заказчика.
- Отправьте заявку. Ожидайте подтверждения в течение 3‑5 рабочих дней.
Подача заявки в бумажном виде
- Войдите в Личный кабинет на официальном сайте.
- Выберите раздел «Заявки на доступ к документам».
- Укажите реквизиты документа (год‚ номер дела‚ архивный фонд).
- Приложите копию паспорта и‚ при необходимости‚ согласие организации‑заказчика.
- Отправьте заявку. Ожидайте подтверждения в течение 3‑5 рабочих дней.
Подача заявки в бумажном виде
Заполните форму «Заявление о предоставлении доступа к архивным документам»‚ которую можно скачать с сайта‚ и принесите её в приемный зал вместе с копией паспорта.
Оцифрованные копии
После одобрения заявки вы получите ссылку на скачивание оцифрованного документа (PDF‚ TIFF) либо сможете просмотреть материал в режиме онлайн в течение 30 дней.
Заказ копий на носителе
Если требуется печатная копия‚ оформите отдельный запрос и оплатите услуги копирования (стоимость – 0‚5 ₽ за лист А4).
Отзывы пользователей - Алексей Петров‚ историк: «Благодаря новому сканеру ЭларСкан А1‑600КС я смог получить цифровую копию редкого письма 1917 года за один день. Сервис быстрый и профессиональный!»
- Марина Сидорова‚ учитель: «Отдел публичных связей организовал экскурсию для школьников‚ материал был подан в доступной форме‚ дети были в восторге;»
- Игорь Кузнецов‚ журналист: «Горячая линия работает круглосуточно‚ ответы всегда в течение 15‑20 минут. Очень удобно для срочных запросов.»
- Ольга Никитина‚ исследователь: «Процесс подачи онлайн‑заявки интуитивно понятен‚ а личный кабинет позволяет отслеживать статус в реальном времени.»
Региональный государственный архив – это фундаментальная институция‚ сохраняющая историческое наследие региона и предоставляющая широкий спектр услуг для исследователей‚ педагогов‚ журналистов и всех‚ кто интересуется прошлым. Современные технологии (сканер ЭларСкан‚ электронный каталог‚ личный кабинет) делают работу с архивными материалами удобной и быстрой. При необходимости обратитесь по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.
Помните: при работе с архивными документами важно соблюдать правила конфиденциальности и уважать авторские права.