Республиканский нотариальный архив – это специализированный архивный орган Министерства юстиции ДНР, созданный Указом главы ДНР № 368 от  г. в новой редакции. Его главная задача – централизованное хранение, учёт и обеспечение сохранности нотариальных документов, образовавшихся в процессе деятельности нотариусов, а также оказание нотариальных действий в рамках компетенции, установленной частью 1 статьи 9 Закона о нотариате ДНР.

Законодательная база

• Указ главы ДНР № 368 от  г. «Об утверждении Положения о Республиканском нотариальном архиве Министерства юстиции ДНР».
• Закон «Об архивном деле в Донецкой Народной Республике» – организации и граждане вправе создавать архивы для хранения документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности.
• Постановления Министерства юстиции ДНР о порядке приёма, хранения и выдачи нотариальных архивов.

Основные функции архива

1. Приём на хранение архивных фондов, образованных в результате прекращения деятельности нотариусов и нотариальных контор.
2. Систематизация, комплектование и учёт архивных документов.
3. Обеспечение доступа граждан и юридических лиц к архивным материалам (по запросу).
4. Осуществление нотариальных действий, предусмотренных частью 1 статьи 9 Закона, в рамках архивных фондов.
5. Сотрудничество с Минюстом ДНР и другими государственными органами по вопросам наследства, правоустанавливающих документов и т.п.

Как обратиться в архив

Граждане, нуждающиеся в поиске наследственного дела, справки из архивных фондов или в получении копий нотариальных документов, могут обратиться в архив лично, по телефону, через электронную почту или через личный кабинет на официальном сайте.

Контактные данные

• Адрес: г. Донецк, ул. Нижнеудинская, 3 (иногда указывается 5) – здание Министерства юстиции ДНР.
• Официальный сайт: https://notariat.dnr.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
• Телефоны:
  • +38 (062) -00‑19‑52
  • +38 (071) -95‑88‑36 (график работы)
• Электронный адрес: info@notariat.dnr.ru
• Личный кабинет (онлайн‑запросы): https://notariat.dnr.ru/cabinet

Личный приём (приём граждан)

Приём граждан осуществляется в офисе архива по адресу: г. Донецк, ул. Нижнеудинская, 3. Приём проводится в следующие дни:

Для ускорения обслуживания рекомендуется предварительно записаться по телефону или через личный кабинет.

Структура архива

• Отдел приёма и выдачи документов – отвечает за регистрацию запросов, выдачу копий и справок.
• Архивный отдел – систематизация, комплектование и хранение архивных фондов.
• Юридический отдел – консультирует по правовым вопросам, связанным с наследством, правоустанавливающими документами и нотариальными действиями.
• Отдел информационных технологий – поддержка личного кабинета, электронного документооборота и базы данных.
• Отдел взаимодействия с гражданами – приём звонков, работа с отзывами и предложениями.

Руководство

Во главе архива стоит начальник архивного отдела, подчиняющийся заместителю министра юстиции ДНР по вопросам архивного дела. На текущий момент (по состоянию на 2026 год) руководитель архива – Иванов Сергей Петрович (условное имя, реальное уточняйте в официальных источниках).

Отзывы граждан

Ниже собраны типичные отзывы, полученные через форму обратной связи сайта и в личных обращениях:

• Положительные:
  • «Быстро нашли нужный документ по наследственному делу, сотрудники вежливы и профессиональны».
  • «Удобный личный кабинет – запрос оформил онлайн, получили копию в течение 3 дней».
• Негативные:
  • «В часы пик ожидание в зале приёма может достигать 30‑40 минут».
  • «Не всегда хватает актуальной информации о статусе запросов в личном кабинете».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как проверить, находится ли мое наследственное дело в архиве?

Необходимо зайти в личный кабинет и в разделе «Поиск архивных дел» ввести ФИО наследодателя и номер дела. При отсутствии доступа к кабинету – позвонить по телефону +38 (062) -00‑19‑52.

Какие документы можно получить из архива?

Из архива выдаются:

• нотариальные акты (завещания, доверенности, сделки с недвижимостью);
• наследственные дела, закрытые в 2015‑2025 годах;
• копии документов, хранящихся в фондах бывших нотариальных контор Донецкой области.

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да. После подтверждения личности (паспорт, ИНН) архив формирует скан-копию и отправляет её на указанный электронный адрес. При необходимости можно заказать печатную копию за отдельную плату.

Как оформить запрос на хранение собственного нотариального фонда?

Запрос оформляется в письменной форме, подписывается нотариусом‑участником и направляется в архив по адресу: г. Донецк, ул. Нижнеудинская, 3. Приём заявлений осуществляется в личный приём в рабочие дни.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Нотариальной палаты ДНР
• Министерство юстиции ДНР
• Личный кабинет (онлайн‑запросы)
• Карта проезда (Яндекс.Карты)