Под названием «Государственный архив политической документации» чаще всего подразумевается Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ), крупнейший в России федеральный архив, хранящий документы по истории политических партий, общественных движений и государственных органов XX–XXI веков. Архив является правопреемником Центрального партийного архива Института Маркса-Энгельса-Ленина при ЦК КПСС (ЦПА ИМЛ) и Российского центра хранения и изучения документов новейшей истории (РЦХИДНИ).

Описание и миссия архива

РГАСПИ — это уникальный информационный ресурс, концентрирующий фонды, отражающие политическую историю России с 1900 года по настоящее время. В хранилищах архива находятся документы:

• Коммунистической партии СССР (КПСС) и её предшественников (РСДРП, РКП(б), ВКП(б)).
• Комсомола (ВЛКСМ) и других массовых общественных организаций.
• Политических партий и движений постсоветского периода.
• Личных фондов выдающихся политических и государственных деятелей (В.И. Ленин, И.В. Сталин, Н.С. Хрущев, Л.И. Брежнев, М.С. Горбачев, Б.Н. Ельцин и многих других).
• Международного коммунистического и рабочего движения (Коминтерн, Коминформ).

Архив осуществляет государственную регистрацию архивных фондов, их учет, хранение, научную обработку, а также предоставляет доступ к документам для научных, производственных и личных целей.

Контакты для обращений

Официальный сайт

Основной информационный портал: rgaspi.ru

На сайте доступны: путеводители по фондам, электронные инвентари, каталоги оцифрованных документов, новости, нормативные акты и форма обратной связи.

Горячая линия / Телефоны справки

• Справка по работе читального зала: +7 (495) -92-38-19
• Справка по приему граждан (администрация): +7 (495) -92-38-19 (доб. соответствующего отдела)
• Отдел научного использования документов (заказ дел): +7 (495) -92-38-19

Примечание: Номера телефонов могут меняться, рекомендуется уточнять их на официальном сайте в разделе «Контакты» перед звонком.

Электронный адрес (E-mail)

• Общая электронная почта архива: rgaspi@rgaspi.ru
• Отдел научного использования (для заказов и консультаций): reading_room@rgaspi.ru (адрес может варьироваться, проверяйте на сайте)

Почтовый и юридический адрес

125009, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 15

Станции метро: «Охотный ряд», «Театральная», «Площадь Революции».

Личный кабинет пользователя (Электронные услуги)

Для удаленной работы с архивом реализована система Электронного заказа дел и личного кабинета исследователя.

Возможности личного кабинета:

1. Регистрация читательского билета (предварительная запись).
2. Поиск по электронным описям и путеводителям (база данных «Архив-Инфо»).
3. Оформление заказов на выдачу дел в читальный зал.
4. Отслеживание статуса заказа (принят, в работе, готов, выдан).
5. Заказ копий документов (цифровых/ксерокопий) на платной основе.
6. Просмотр истории заказов.

Вход в личный кабинет: осуществляется через раздел «Читателям» / «Электронный заказ» на официальном сайте rgaspi.ru. Для входа используется логин (email) и пароль, заданные при регистрации.

Личный прием граждан руководством

Руководство архива проводит личный прием граждан для решения вопросов, не поддающихся урегулированию через стандартные процедуры (жалобы, сложные вопросы доступа, предложения по сотрудничеству).

График приема граждан (Примерный, уточняйте на сайте!)

Важно: Для личного приема необходимо заранее записаться по телефону справочного бюро или через электронную форму на сайте («Прием граждан»). Необходимо иметь при себе паспорт и документы, обосновывающие обращение.

График работы читального зала (Режим доступа для исследователей)

Работа с документами ведется в Читальном зале архива;

• Режим работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00–14:00, уточняйте актуальное расписание).
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив для посетителей закрыт).
• Оформление читательского билета: Ежедневно в часы работы зала (до 16:00). Необходимы паспорт, 2 фото 3×4 (или электронное фото на терминале), справка с места работы/учебы (для научных работников) или мотивационное письмо.

Предварительный заказ дел: Обязателен через Личный кабинет или по электронной почте не позднее чем за 3–5 рабочих дней до визита (сроки зависят от состояния документов и необходимости деклассификации).

Структура архива: Основные отделы

Архив имеет сложную организационную структуру. Ключевые структурные подразделения, с которыми сталкиваются исследователи:

• Отдел научного использования документов (ОНИД) / Читальный зал: Главный интерфейс для пользователей. Выдача дел, консультации по фондам, оформление копий, регистрация читателей.
• Отдел учета и хранения фондов: Обеспечивает физическое хранение, учет, комплектование и консервацию документов. Не работает напрямую с читателями.
• Отдел научной обработки документов: Составление описей, путеводителей, введение научной атрибутики, оцифровка фондов.
• Отдел информатизации и веб-технологий: Поддержка сайта, электронного каталога, личного кабинета, цифрового репозитория.
• Сектор деклассификации и предоставления доступа к документам ограниченного доступа: Рассмотрение запросов на снятие грифа «Секретно», «Для служебного пользования», доступ к персональным данным.
• Административно-хозяйственный отдел: Вопросы договоров, оплаты услуг, пропускного режима.
• Центр сохранения документов (Реставрационно-переплетный цех): Реставрация поврежденных документов, переплет, микрофильмирование.

Руководство архива

На актуальную дату (2026 год) руководство РГАСПИ формируется Росархивом. Точные ФИО могут меняться, актуальную информацию см. в разделе «Об архиве» -> «Руководство» на rgaspi.ru.

Типичная структура руководства:

• Директор архива — несет полную ответственность за деятельность учреждения.
• Первый заместитель директора — курирует научную работу, фонды, публикации.
• Заместитель директора по хранению и учету фондов — отвечает за физическое сохранение, комплектацию, консервацию.
• Заместитель директора по информатизации — цифровизация, электронные сервисы, защита информации.
• Главный бухгалтер — финансово-хозяйственная деятельность.

Отзывы исследователей и посетителей

Собобщенный анализ отзывов (на основе открытых источников, форумов историков, Google-отзывов, Яндекс.Карт) позволяет выделить ключевые плюсы и минусы работы с РГАСПИ.

Положительные аспекты (Плюсы):

• Уникальность фондов: Незаменимый источник для изучения истории власти, партии, репрессий, элит, международного коммунистического движения.
• Качество оцифровки: Многие фонды (особенно фонды ЦК КПСС, Коминтерна, личные фонды лидеров) оцифрованы в высоком разрешении, доступны для заказа сканов без похода в зал.
• Электронный каталог и Личный кабинет: Удобная система удаленного заказа дел, отслеживание статуса, работа с описями онлайн (база «Архив-Инфо»).
• Квалификация сотрудников ОНИД: Библиотекари и научные сотрудники, как правило, глубоко знают фонды и помогают в поиске (при грамотном запросе).
• Условия в читальном зале: Современное оборудание, сканеры для самостоятельной работы, Wi-Fi, комфортные места.

Сложности и замечания (Минусы/Риски):

• Сроки выдачи дел: Могут составлять от 3 до 10+ рабочих дней из-за необходимости деклассификации, проверки состояния документа или высокой загрузки.
• Доступ к документам с грифом «Секретно» / Персональные данные: Процедура снятия грифа или получения доступа к делам о третьих лицах (ст. 16 ФЗ-125) долгая (до 30 дней и более), требует написания мотивированных заявлений, иногда — решения комиссии.
• Очереди на оформление читательского билета: В учебные периоды (осень, весна) и перед праздниками возможны очереди. Лучше приезжать заранее или оформлять предзапись.
• Платные услуги: Стоимость цифровых копий и ксерокопий выше средней по московским архивам. Оплата только безналичным расчетом (через кассу/терминал/СБП), что требует времени.
• Пропускной режим: Строгий контроль на входе (охрана ФСО/ведомственная охрана), необходимость заранее оформить пропуск (через ЛК или по списку).

Советы от постоянных пользователей:

1. Заказывайте дела за 1–2 недели до планируемого визита через Личный кабинет.
2. Изучайте электронные описи на сайте заранее — многие фонды имеют подробные аннотации к каждому делу.
3. Если дело «не выдается» (статус «На хранении» / «На консервации» / «Деклассификация»), пишите официальное письмо директору с обоснованием научной необходимости.
4. Для работы с личными фондами лидеров (Ленин, Сталин и др.) часто существуют специальные условия (работа только с микропленкой/цифровой копией, ограничение количества дел на руках).

---

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ) остается главным центром изучения политической истории России XX века. Несмотря на бюрократические процедуры и специфику доступа к секретным документам, архив активно модернизируется: развивается дистанционное обслуживание, оцифровка массивов, удобство личного кабинета. Грамотная подготовка визита (предварительный заказ, изучение описей онлайн, знание правил доступа) позволяет максимально эффективно использовать уникальные ресурсы этого хранилища.

Данная статья носит справочный характер. Актуальные реквизиты, графики и тарифы всегда подтверждайте на официальном сайте rgaspi.ru или по телефонам справки перед визитом.