Данная статья содержит подробные сведения о Рудненском городском государственном архиве (ГУ «Рудненский городской государственный архив»), расположенном в городе Рудный Костанайской области Республики Казахстан. Здесь вы найдете актуальные контакты, режим работы, информацию о структуре и руководстве, а также подробности о приеме граждан.
Общее описание
Рудненский городской государственный архив, это государственное учреждение, входящее в систему архивных органов Республики Казахстан. Основная задача архива — обеспечение сохранности и использования документов, составляющих Архивный фонд города Рудного.
Архив занимается приемом на хранение документов от органов местного управления, организаций и предприятий города, а также личных фондов граждан. Здесь можно получить справки, выписки, копии документов для подтверждения стажа, прав на жилье, зарплаты и других социально-правовых фактов.
Адрес местонахождения: г. Рудный, ул. Гагарина, д; 11 (8-й микрорайон, Рудный городская администрация).
Контакты для обращений
Для связи с архивом используйте следующие реквизиты:
- Телефон справочно-информационной службы / Горячая линия: +7 (71431) —18-73
- Дополнительные телефоны (по отделам): уточняйте у оператора по общему номеру.
- Электронный адрес (e-mail): официальный email не публикуется в открытых источниках; рекомендуется уточнять по телефону или через официальный сайт администрации города.
- Почтовый адрес: 110800, Республика Казахстан, Костанайская обл., г. Рудный, ул. Гагарина, д. 11.
Официальный сайт
У архива может не быть отдельного самостоятельного веб-сайта. Актуальная информация, нормативные акты, реквизиты и новости обычно размещаются на официальном интернет-ресурсе Администрации города Рудного (раздел «Структура» -> «Архив» или «Учреждения»).
Рекомендуемый ресурс: Официальный сайт Акимата города Рудного (проверьте раздел «Государственные учреждения» или используйте поиск по сайту).
Личный кабинет / Электронные услуги
На данный момент у Рудненского городского архива нет отдельного «Личного кабинета» на собственном сайте.
Обращения за архивными справками и выписками в электронном виде возможно через:
- ЕГОВ (e-Gov) — Портал «электронного правительства» РК: раздел «Услуги» -> «Культура, спорт, туризм, архивы» -> «Получение архивной справки/выписки».
- Мобильное приложение eGov Mobile.
- Портал «Открытые архивы» (archives.gov.kz): для поиска фондов и заказа копий документов (функционал расширяется).
Личный прием граждан (График приема)
Руководитель архива и специалисты проводят личный прием граждан для решения вопросов, не требующих оформления официального запроса через ЕГОВ, а также для консультаций.
График приема руководителя (Директора архива):
- День приема: Обычно среда (подтверждайте по телефону, график может меняться).
- Порядок записи: Предварительная запись по телефону +7 (71431) —18-73 обязательна.
Режим работы читального зала / Справочно-информационного отдела (для посетителей):
| День недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 14:00 |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Важно: График работы может корректироваться в праздничные дни и в период санитарных дней (обычно последняя пятница квартала). Обязательно звоните заранее: +7 (71431) —18-73.
Структура и Отделы
Внутренняя структура архива типова для городских государственных архивов РК. Основные структурные подразделения:
- Отдел приема, учета и хранения документов (Фондовый отдел): прием документов от ведомств-образователей, научная обработка, формирование фондов, обеспечение сохранности.
- Справочно-информационный отдел (Читальный зал): выдача документов в пользование, выдача архивных справок и выписок гражданам и организациям, консультирование пользователей.
- Сектор (или отдел) информатизации и ведения государственных реестров: оцифровка документов, ведение электронных баз данных, работа с порталом «Открытые архивы», техническое обеспечение.
- Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия: обеспечение хозяйственной деятельности учреждения.
Примечание: Названия отделов могут незначительно отличаться в зависимости от действующего Типового положения и штатного расписания. Для обращения в конкретный отдел звоните по общему номеру.
Руководство
На момент последних доступных данных (2024–2026 гг.):
- Директор (Руководитель) ГУ «Рудненский городской государственный архив»: ФИО руководителя может меняться. Актуальное ФИО директора лучше уточнить по телефону +7 (71431) —18-73 или на сайте Акимата города Рудного в разделе «Руководство учреждений».
- Заместитель директора / Начальники отделов: Сведения о среднем руководстве являются внутренними и публикуются редко. При личном обращении в секретариат (тел. 4-18-73) вас перенаправят к нужному специалисту.
Отзывы посетителей
На популярных картографических сервисах (2ГИС, Яндекс Карты, Google Maps) и справочниках (Edu-kz.com) архив имеет смешанные, но в основном нейтрально-положительные оценки.
Основные темы отзывов:
- Плюсы: Компетентные сотрудники, помощь в поиске сложных документов (стаж, награды, жилье), чистый и уютный читальный зал, возможность заказа справок через ЕГОВ.
- Минусы / Жалобы: Длительное ожидание готовности справок (законный срок до 30 дней), необходимость личного визита или нотариальной доверенности для получения документов родственниками, иногда сложно дозвониться по телефону в часы пик, ограниченный парковка у здания.
- Советы посетителей: «Звоните заранее, уточняйте список нужных документов», «Оформляйте через ЕГОВ — быстрее и удобнее», «Берите с собой паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные)».
Важные напоминания для посетителей
- Документы для получения справки: Паспорт гражданина РК (или иное удостоверение личности). Если действуете по доверенности — нотариальная доверенность с правом получения архивных документов + свой паспорт.
- Сроки исполнения: Согласно Закону РК «Об архивном деле и архивах», срок выдачи архивной справки/выписки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации обращения (по ЕГОВ или в письменном виде).
- Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации социально-правовых прав (пенсия, стаж, жилье) — бесплатно. Для коммерческих целей, судебных споров, нотариальных действий — на платной основе (тарифы уточняйте в архиве).
- Поиск по интернету: Перед визитом проверьте наличие нужных дел в открытых базах: Портал «Открытые архивы» РК или Сайт Комитета по архивам и документации МКР РК.
Информация актуальна на 22 июня 2026 г. Режим работы, телефоны и руководство могут изменяться. Рекомендуется проверять актуальные данные по телефону +7 (71431) —18-73 или на официальном сайте Акимата г. Рудного перед визитом.