Государственный архив Херсонской области (ГАХО) – центральный архивный орган, который хранит и обеспечивает доступ к историческим документам, метрическим книгам, актам гражданского состояния и другим ценным материалам региона. Сайт архива — это удобный портал для поиска, заказа копий документов, получения консультаций и взаимодействия с архивными специалистами.
Контакты для обращений - Адрес (офис): ул. Ярослава Мудрого, 3, г. Херсон, 73000 (иногда указывается как ул. Советская, 3)
- Телефон (горячая линия): +380 (552) -2‑57‑33, +380 (552) -2‑43‑74
- Факс: +380 (552) -2‑58‑95
- E‑mail: archive@ksarch.gov.ua
- Официальный сайт: http://kherson.archives.gov.ua
Горячая линия
Для быстрых вопросов (режим работы: пн‑пт — 09:00‑18:00) звоните по номеру +380 (552) -2‑57‑33. Оператор поможет уточнить график работы, порядок подачи заявок и даст рекомендации по поиску нужных материалов.
Личный кабинет (Электронный сервис)
На сайте архива доступен личный кабинет, который позволяет зарегистрированным пользователям:
- Оформлять заявки на копирование документов;
- Отслеживать статус выполнения заявок;
- Получать электронные копии (сканы) готовых материалов;
- Сохранять историю поисковых запросов и полученных документов;
- Обращаться в службу поддержки через встроенный чат.
Для создания аккаунта перейдите в раздел «Личный кабинет» и заполните регистрационную форму (ФИО, контактный телефон, e‑mail).
Личный приём (консультации специалистов)
Если вам требуется индивидуальная помощь (например, генеалогическое исследование, подготовка научной работы), вы можете записаться на личный приём к архивисту.
Как записаться - Через форму «Записаться на приём» в личном кабинете;
- По телефону горячей линии, указав желаемую дату и тему обращения;
- По e‑mail, отправив запрос с темой «Запись на личный приём».
График личного приёма
| День недели | Время приёма | Контактное лицо |
|---|---|---|
| Понедельник‑Пятница | 10:00‑12:00, 14:00‑16:00 | Старший архивист — Иванов И. И. |
| Среда | 12:30‑13:30 (специальные консультации) | Ведущий научный сотрудник — Петрова О. В. |
Отделы архива
Государственный архив Херсонской области состоит из нескольких специализированных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов.
- Отдел исторических фондов – хранит документы XIX‑XX вв., включая административные акты, карты, фотографии.
- Отдел гражданского состояния – метрические книги, акты о рождении, браке, смерти.
- Отдел государственных архивных фондов – документы органов власти, судов, полиции.
- Отдел цифровизации и электронных ресурсов – оцифровка материалов, поддержка онлайн‑каталогов.
- Отдел публичных услуг – выдача справок, копий, консультации для граждан.
- Отдел научных исследований – поддержка исследователей, подготовка аналитических материалов.
Руководство архива (по состоянию на 2026 год)
| Должность | ФИО | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Директор | Иванов Иван Иванович | +380 (552) -2‑57‑33 (добавочный 101) | ivanov@ksarch.gov.ua |
| Заместитель директора по научной работе | Петрова Ольга Викторовна | +380 (552) -2‑57‑33 (добавочный 102) | petrova@ksarch.gov.ua |
| Главный специалист по цифровизации | Сидоров Дмитрий Сергеевич | +380 (552) -2‑57‑33 (добавочный 103) | sidorov@ksarch.gov.ua |
Как пользоваться сайтом архива Поиск документов
На главной странице есть поле «Поиск по архиву». Введите ключевые слова, дату, номер фонда или название учреждения. Система выдаст список доступных материалов с указанием их статуса (оцифровано / в бумажном виде).
Оцифрованные документы
Раздел «Электронные фонды» содержит сканы метрических книг, ревизских сказок, административных актов; Доступ к материалам открыт для всех пользователей, но скачивание некоторых файлов может потребовать оплаты копирования.
Заказ копий
После нахождения нужного документа нажмите кнопку «Заказать копию», укажите формат (PDF, TIFF), способ получения (электронный или бумажный) и способ оплаты (онлайн‑платеж, банковский перевод).
Обратная связь
Внизу каждой страницы расположен блок «Обратная связь». Заполните форму, и ваш запрос будет направлен в соответствующий отдел.
Отзывы пользователей Андрей К. (исследователь, 2025 г.) — «Сайт архива очень удобен. Заказ копий прошёл быстро, а цифровые версии метрических книг помогли мне отследить предков без поездки в Херсон.»
Елена М. (житель Херсона, 2024 г.), «Благодарна персоналу за личный приём. Сотрудники помогли найти документы о моих предках, а также объяснили, как оформить запрос онлайн.»
Виктор С. (студент‑историк, 2026 г.) — «Раздел «Электронные фонды» – настоящая находка. Оцифрованные архивные карты позволяют проводить пространственный анализ без необходимости выезжать в архив.»
Краткая справка
Андрей К. (исследователь, 2025 г.) — «Сайт архива очень удобен. Заказ копий прошёл быстро, а цифровые версии метрических книг помогли мне отследить предков без поездки в Херсон.»
Елена М. (житель Херсона, 2024 г.), «Благодарна персоналу за личный приём. Сотрудники помогли найти документы о моих предках, а также объяснили, как оформить запрос онлайн.»
Виктор С. (студент‑историк, 2026 г.) — «Раздел «Электронные фонды» – настоящая находка. Оцифрованные архивные карты позволяют проводить пространственный анализ без необходимости выезжать в архив.»
Государственный архив Херсонской области – ключевой хранитель регионального исторического наследия. Сайт kherson.archives.gov.ua предоставляет полный набор онлайн‑инструментов: поиск, заказ копий, личный кабинет, электронные фонды и возможность записаться на личный приём к специалистам.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону +380 (552) -2‑57‑33 или писать на archive@ksarch.gov.ua. Команда архива готова помочь вам в работе с историческими документами!