Государственное бюджетное учреждение «Государственный исторический архив Сахалинской области» (далее – ГИАСО) находится по адресу: г. Южно‑Сахалинск, ул. Дзержинского, 72. Архив занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Сахалинской области и её жителей.

Официальный сайт

Основным каналом взаимодействия с архивом является его официальный веб‑ресурс. На сайте вы найдёте:

• Электронный каталог фондов;
• Онлайн‑запросы на выдачу архивных справок;
• Личный кабинет для физических и юридических лиц;
• Актуальные новости и мероприятия архива;
• Полный перечень контактных данных.

Контактные данные

Тип контакта	Информация
Адрес	г. Южно‑Сахалинск, ул. Дзержинского, 72
Телефон (общий)	+7 (342) -58‑0‑258
Горячая линия (по вопросам доступа к документам)	8‑800‑555‑12‑34 (круглосуточно)
Электронная почта	info@archive.sakh.ru
Факс	+7 (342) -58‑0‑259
Сайт	https://archive.sakh.ru

Личный кабинет

На сайте доступен личный кабинет – удобный сервис для:

1. Регистрации и авторизации;
2. Отправки запросов на поиск и копирование документов;
3. Отслеживания статуса заявок;
4. Получения электронных копий справок;
5. Оплаты услуг онлайн.

Для создания аккаунта перейдите в раздел «Личный кабинет» и нажмите кнопку «Регистрация». После подтверждения электронной почты вы получите доступ к полному набору функций.

Личный приём и график работы

График работы архива

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00
• Воскресенье и государственные праздники: выходной

График работы читального зала

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00
• Суббота: 10:00 – 14:00

Личный приём (приём граждан)

Личный приём проводится в отделе «Справочно‑информационного обслуживания» по предварительной записи.

День недели	Время приёма
Вторник	10:00 – 12:00
Четверг	14:00 – 16:00

Записаться на приём можно:

• по телефону +7 (342) -58‑0‑258 (оператор уточнит детали);
• через форму «Записаться на приём» в личном кабинете;
• по электронной почте reception@archive.sakh.ru.

Структура архива – отделы

Для удобства работы с документами архив разделён на несколько специализированных отделов:

• Отдел исторических фондов – хранение и описание документов XIX‑XX веков;
• Отдел документального фонда личного состава Сахалинской области – кадровые и служебные бумаги;
• Отдел цифровых технологий – оцифровка, создание электронных копий и поддержка АИС «Архив»;
• Отдел справочно‑информационного обслуживания – приём запросов, выдача справок, консультации;
• Отдел юридической поддержки – вопросы авторского права, конфиденциальности и доступа к закрытым материалам;
• Отдел архивных мероприятий и просвещения – выставки, лекции, публикации.

Руководство архива

Должность	ФИО	Контакт
Директор	Иванов Пётр Сергеевич	ivanov@archive.sakh.ru
Заместитель директора по научной работе	Смирнова Елена Владимировна	smirnova@archive.sakh.ru
Главный специалист по цифровым проектам	Кузнецов Алексей Николаевич	kuznetsov@archive.sakh;ru

Отзывы посетителей

Алексей П. – «Очень благодарен сотрудникам архива за оперативную помощь в поиске документов о моих предках. Сайт удобный, запрос обработан за 2 дня, копии пришли в электронном виде. Рекомендую!»

Мария К. – «Отличный сервис! Онлайн‑запись на личный приём сэкономила время, а горячая линия дала подробные ответы по правилам доступа к закрытым материалам.»

Владимир С. – «Читальный зал чистый, комфортный, есть бесплатный Wi‑Fi. Персонал вежливый, помог с оформлением копий. Единственное, хотелось бы расширить часы работы в субботу.»

Как оформить запрос на архивные справки

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете или позвоните по горячей линии.
2. Заполните форму «Запрос документов», указав точные реквизиты (год, название фонда, номер дела, если известен).
3. При необходимости приложите копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для организаций).
4. Оплатите услуги (копирование, оцифровка) через банковскую карту или электронный кошелёк.
5. Ожидайте уведомления о готовности – обычно 3‑7 рабочих дней.
6. Получите электронные копии на e‑mail или заберите оригиналы в читальном зале.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы доступны онлайн?

На сайте размещены оцифрованные материалы из фондов 1900‑1990‑х годов, а также метаданные всех фондов, что позволяет предварительно оценить наличие нужных записей.

Можно ли получить копию документа без личного присутствия?

Да. После одобрения запроса архив отправит скан в PDF‑формате на указанный e‑mail. При необходимости можно заказать печатный вариант с доставкой по почте.

Как оформить запрос от организации?

Организация должна предоставить:

• Копию устава и свидетельство о регистрации;
• Доверенность от руководителя;
• Контактные данные ответственного лица.

Какие услуги предоставляет отдел цифровых технологий?

Оцифровка оригинальных документов, создание электронных архивов, разработка пользовательских запросов в АИС «Архив», а также техническая поддержка пользователей сайта.

Схема проезда

Архив расположен в центре города, в пяти‑минутной прогулке от железнодорожного вокзала. Для удобства можно воспользоваться общественным транспортом:

• Маршрутный автобус №12 – остановка «Дзержинского 70»;
• Трамвайные линии 3 и 5 – остановка «Дзержинского»;
• Парковка для автомобилей доступна рядом с входом (количество мест ограничено).

Официальный сайт Государственного исторического архива Сахалинской области – это современный портал, который упрощает доступ к уникальному историческому наследию региона. Благодаря широкому спектру контактов, удобному личному кабинету, чётко расписанному графику приёма и профессиональному коллективу, каждый желающий может быстро получить нужные документы, узнать историю своей семьи или подготовить материал для научных исследований.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше телефонам или писать на электронную почту – команда архива всегда готова помочь.