Государственный архив Тульской области (ГАТО) – региональное учреждение, которое занимается хранением, обработкой и предоставлением исторических документов, а также обслуживает запросы граждан, научных работников и органов власти. Сайт архива — основной портал для получения информации, подачи заявок и работы в личном кабинете.

Официальный сайт

Адрес официального сайта: https://tula-archive.ru

Контактные данные

• Адрес главного архивохранилища: 300040, Тульская область, г. Тула, ул. Ложевая, д. 141 (архивохранилище 4).
• Дополнительные архивохранилища:
  • ул. Кауля, д. 49, корп. 1, тел. (4872) -1‑50‑10
  • пр. Ленина, д. 44а, тел. (4872) -1‑50‑20
• Горячая линия (приём запросов): 8 (4872) -1‑50‑10 (круглосуточно)
• Электронная почта: info@tula-archive.ru
• Факс: (4872) -1‑55‑00

Личный кабинет

Для удобного взаимодействия с архивом на сайте предусмотрен Личный кабинет. Через него можно:

1. Подать электронный запрос на получение архивных справок, выписок и копий.
2. Отслеживать статус уже поданных заявок.
3. Скачивать цифровые копии документов, доступных в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД).
4. Получать уведомления о новых поступлениях в фондах, семинарах и выставках.

Регистрация производится по ссылке «Войти/Регистрация» на главной странице сайта. Для подтверждения личности требуется загрузить скан паспорта и заявление‑запрос.

Личный приём (приём граждан)

Личный приём осуществляется в главном архивохранилище (ул. Ложевая, д. 141). Приём проводится в рабочие дни по следующему графику:

День недели	Время приёма
Понедельник	09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00
Вторник	09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00
Среда	09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00
Четверг	09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00
Пятница	09:00 – 12:30, 13:30 – 16:00
Суббота, Воскресенье	Выходные

Для посещения необходимо предварительно записаться через онлайн‑запись или позвонить по горячей линии.

Структура архива – отделы

• Отдел исторических документов – хранение и выдача оригинальных дел, метрических книг, ревизских сказок.
• Отдел научных исследований – поддержка учёных, подготовка аналитических справок.
• Отдел цифровизации и электронных ресурсов – создание и поддержка ЭБИД, ЕКК (Единый электронный каталог).
• Отдел публичных услуг – работа с гражданами, выдача копий, справок, организация экскурсий.
• Отдел архивного хранения и консервации – техническое обслуживание архивных фондов.
• Отдел кадров и административный отдел – кадровая работа, бухгалтерия, юридическое сопровождение.

Руководство

Директор Государственного архива Тульской области – Дмитрий Николаевич Антонов (назначен в октябре 2009 года). Под его руководством работают заместители по направлениям:

• Заместитель директора по научной работе – Ирина Петровна Смирнова
• Заместитель директора по цифровизации – Алексей Владимирович Кузнецов
• Главный архивный специалист – Сергей Иванович Лебедев

Отзывы пользователей

Ниже собраны типичные отзывы, оставленные посетителями сайта и клиентами архива:

«Сайт архива очень удобный, всё нужное можно найти за пару кликов. Особенно понравилась возможность скачивать сканы документов онлайн» – студент‑историк, 2024 г.

«Персональный кабинет ускорил процесс получения справки. Запрос обработали в течение 3 дней, а уведомление пришло по e‑mail» – частный предприниматель, 2025 г.

«Горячая линия всегда отвечает вежливо, но иногда приходится ждать 15‑20 минут в очереди. В целом – хороший сервис» – пенсионер, 2023 г.

Как пользоваться сайтом Тульского архива

8.1 Поиск документов

Для поиска используйте Единый электронный каталог (ЕКК). Доступны два режима:

• Базовый поиск – ввод ключевого слова, даты, номера дела.
• Расширенный поиск – фильтры по типу документа, архивному фонду, региону, автору.

8.2 Подача запроса

Зарегистрируйтесь в личном кабинете.
Выберите пункт «Подать запрос».
Укажите номер дела, тип копии (фото‑копия, скан), цель использования.
Прикрепите скан заявления (для юридических лиц – доверенность).
Оплатите услугу онлайн (при необходимости).
Ожидайте уведомления о готовности документа.

8.3 Получение копий

Готовый документ можно получить:

• Лично в архиве (по предоплате).
• Через курьерскую доставку (по тарифам ТК «Почта России»).
• В электронном виде – скачивание из личного кабинета.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как узнать, есть ли нужный документ в фонде? – воспользуйтесь поиском в ЕКК или позвоните по горячей линии.
2. Сколько стоит выдача копии? – цены указаны в разделе «Тарифы» на сайте; для физических лиц копия от 150 руб., для юридических – от 300 руб.
3. Можно ли получить документ в оригинале? – оригиналы выдаются только сотрудникам архива или в рамках судебных разбирательств.
4. Есть ли услуги для людей с ограниченными возможностями? – Да, архив оборудован пандусом и адаптивным программным обеспечением; при записи укажите необходимость помощи.

---

Сайт Тульского архива (tula-archive.ru) представляет собой современный портал, объединяющий традиционные архивные услуги и цифровые решения. Благодаря удобному личному кабинету, широкому спектру отделов и профессиональному руководству, пользователи могут быстро получать нужные документы, участвовать в научных проектах и знакомиться с историческим наследием Тульской области.

Если у вас возникли вопросы, звоните на горячую линию 8 (4872) -1‑50‑10 или пишите на info@tula-archive.ru. Мы всегда готовы помочь!