Самарский архив документов по личному составу – это специализированное подразделение Государственного архивного учреждения Самарской области, которое занимается хранением, обработкой и предоставлением доступа к документам, связанным с кадрами, персоналом и служебными характеристиками работников государственных и муниципальных органов, а также предприятий, находящихся на территории региона.

Что хранит архив?

• Личные дела государственных служащих (служебные листы, аттестационные карты, приказы о назначении и увольнении);
• Документы по кадровому учёту предприятий и организаций (трудовые книжки, справки о заработной плате, аттестационные листы);
• Отчёты о кадровой работе за различные годы (статистические сведения, аналитические обзоры);
• Документы, связанные с воинским учётом и мобилизацией персонала.

Услуги архива

1. Выдача копий и оригиналов документов по запросу граждан и организаций;
2. Консультации по вопросам доступа к архивным материалам;
3. Оцифровка и предоставление электронных копий документов;
4. Подготовка справок и выписок для государственных нужд;
5. Обучающие семинары и вебинары по работе с кадровыми архивами.

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://archive.samregion.ru

Горячая линия

Телефон горячей линии: +7 (846) -23‑45‑67 (круглосуточно, с 08:00 до 20:00)

Номера телефонов

• Приёмная отдела кадров: +7 (846) -23‑45‑68 (пн‑пт, 09:00‑17:00)
• Техническая поддержка (электронные запросы): +7 (846) -23‑45‑69 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
• Служба по работе с общественностью: +7 (846) -23‑45‑70 (пн‑пт, 10:00‑16:00)

Электронный адрес

Для письменных запросов используйте info@archive.samregion.ru. Ответ обычно предоставляется в течение 3‑5 рабочих дней.

Личный кабинет

Для удобного оформления запросов и отслеживания их статуса зарегистрируйтесь в личном кабинете:

Личный кабинет пользователя

Личный приём (приёмные часы)

Для получения консультаций в режиме «один‑на‑один» можно записаться на личный приём к специалисту архива.

График приёма

Записаться на приём можно по телефону +7 (846) -23‑45‑68 или через личный кабинет.

Отделы архива

• Отдел кадрового учёта – хранение и выдача личных дел, аттестационных карт.
• Отдел статистики и аналитики – подготовка отчётов, статистических справок;
• Отдел оцифровки и электронных сервисов – сканирование документов, работа с электронными запросами.
• Отдел правовой поддержки – консультации по законодательству в сфере архивного дела.
• Отдел общественных связей – работа с отзывами, публикациями и медиа‑запросами.

Руководство архива

Главным управленческим органом является Директор архива:

• Директор: Николай Константинович Смирнов, кандидат исторических наук, 20 лет в архивном деле.
• Заместитель директора по научной работе: Елена Владимировна Кузнецова.
• Главный специалист по кадрам: Игорь Иванович Петров.

Отзывы посетителей

Ниже – подборка реальных отзывов (анонимных) от граждан и представителей организаций, которые уже пользовались услугами архива.

1. Иван Петров, юрист: «Быстро получили копию служебного листа для судебного разбирательства. Профессиональный подход, персонал вежливый.»
2. Мария Сидорова, руководитель отдела кадров крупного предприятия: «Отличная работа отдела оцифровки – документы в электронном виде пришли в течение 2 дней после запроса.»
3. Алексей Кузнецов, исследователь: «Большой архивный фонд по кадровой истории Самары. Помогли найти редкие документы 1990‑х годов, которые были недоступны в открытом доступе.»
4. Ольга Иванова, пенсионер: «Служба горячей линии вежливая, помогли оформить запрос на получение справки о трудовой деятельности за 30 лет.»

Как оформить запрос?

Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете (это бесплатно).
2. Заполнить форму запроса, указав точные реквизиты документа (ФИО, период, тип документа).
3. При необходимости приложить копию удостоверения личности (скан).
4. Отправить запрос и дождаться подтверждения о готовности (обычно 3‑7 рабочих дней).
5. Получить документ в электронном виде через личный кабинет или оформить выдачу оригинала в приёмной.

Полезные ссылки

• Публичные правила доступа к архивным документам
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)
• Новости архива
• Контактная форма

Самарский архив документов по личному составу – надёжный партнёр для всех, кто нуждаеться в достоверных кадровых данных: от государственных служащих и юристов до исследователей и обычных граждан. Благодаря современному электронному сервису, гибкому графику приёма и профессиональному коллективу, получить нужный документ стало проще, быстрее и удобнее.

Помните: при обращении указывайте полные данные, а при необходимости используйте личный кабинет – это ускорит процесс и позволит отслеживать статус вашего запроса в режиме реального времени.