Ответ на вопрос «Какая самая многочисленная сеть архивов в Российской Федерации?» — это государственная архивная служба РФ, формируемая архивами субъектов Российской Федерации (государственные архивы республик, краев, областей, городов федерального значения, автономных областей и округов). Именно региональные архивы (их более 80 основных учреждений плюс сотни филиалов и муниципальных архивов) составляют самую обширную и доступную для граждан сеть хранения документов. Координацию, методическое руководство и управление федеральным уровнем осуществляет Федеральное архивное агентство (Росархив).

Описание системы архивов РФ

Архивное дело в России представляет собой трехуровневую систему:

1. Федеральный уровень: 14 федеральных государственных архивов (ГАРФ, РГАСПИ, РГАЭ, РГВИА, РГАНИ и др.), подчиненных непосредственно Росархиву. Хранят документы федерального значения.
2. Региональный уровень (самый многочисленный): Государственные архивы субъектов РФ. Их сеть насчитывает около 80 главных управлений/архивов и сотни филиалов. Именно сюда обращаются за метрическими книгами, делами о награждении, справками о стаже, документами по недвижимости и репрессированным.
3. Муниципальный уровень: Архивы городских и районных администраций, хранящие документы местного самоуправления.

Ключевой информационный ресурс, объединяющий все уровни, ГИС УИАД (Государственная информационная система «Унифицированный архивный фонд»), созданная Росархивом для централизованного поиска по описям и фондам через интернет.

Официальный сайт и электронные ресурсы

• Официальный сайт Росархива: rosarchiv.gov.ru — основной портал нормативных актов, новостей, реестров архивов и доступа к ГИС УИАД.
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru, справочно-информационная система с картой архивов, контактами и доступом к электронным инвентарям.
• ГИС УИАД (Поиск по фондам): gis-uiad.ru — единая точка входа для удаленного поиска дел.
• Национальный цифровой архив (Ruarxive): ruarxive.org — сохранение цифрового наследия.

Контакты Федерального архивного агентства (Росархив), координационный центр

Почтовый и фактический адрес

115035, г. Москва, Софийская наб., д. 34, стр. 1

Горячая линия / Телефоны справочно-информационного центра

• Единый справочный телефон Росархива: +7 (495) -94-51-12 (справочно-информационный центр федеральных государственных архивов, размещен при РГАСПИ).
• Факс: +7 (495) -92-90-17

Электронные адреса (E-mail)

• Приемная Росархива: priemnaya@rosarchiv.gov.ru
• Справочно-информационный центр (РГАСПИ): rgaspiinbox.ru (через форму на сайте rgaspi.ru)
• Техподдержка ГИС УИАД: support@gis-uiad.ru

Личный кабинет пользователя (ЕСИА / ГИС УИАД)

Для получения архивных услуг в электронном виде (заказ справок, копий, отслеживание статуса заявки) используется Единая система идентификации и аутентификации (ЕСИА / Госуслуги).

• Вход в ЛК на портале «Архивы России»: через кнопку «Вход через ЕСИА» на сайте archives.gov.ru.
• Функции ЛК: формирование запросов в архивы любого уровня, оплата услуг, получение готовых документов в электронном виде, история обращений.

Личный прием граждан в Росархиве

Прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию ведомства, осуществляется по предварительной записи.

График приема (Приемная Росархива)

Важно: График может меняться. Обязательно подтверждайте время на сайте rosarchiv.gov.ru (раздел «Обращения граждан» -> «Личный прием») или по телефону +7 (495) -94-51-12.

Запись на прием

1. Через форму на сайте Росархива (раздел «Обращения граждан»).
2. По телефону горячей линии: +7 (495) -94-51-12.
3. Через портал «Госуслуги» (раздел «Запись на прием к чиновнику»).

Структура Росархива: Основные отделы и управления

Аппарат Федерального архивного агентства включает ключевые структурные подразделения, курирующие сеть архивов:

• Управление государственной политики и нормативно-правового регулирования — разработка законов, указов, приказов.
• Управление федеральных архивов — контроль за 14 федеральными архивами (ГАРФ, РГАСПИ, РГВИА, РГАДА, РГАНИ, РГАЭ, РГИА, РГФА, АРАН, РГАКФД, РГАЛИ, РГАНТД, РГАФД, ЦГАЛИ СПб).
• Управление архивной информатики и информационной безопасности — развитие ГИС УИАД, цифровизация, электронные услуги.
• Управление межрегионального и международного сотрудничества — координация архивов субъектов РФ, работа с зарубежными архивами.
• Отдел контроля за исполнением поручений и обращениями граждан — работа с жалобами, предложениями, контроль за сроками ответов.
• Юридический отдел, Отдел кадров, Финансово-экономический отдел, Служба защиты гостайны.

Руководство Росархива (на 2026 год)

• Руководитель (Глава Росархива): Кузнецов Андрей Николаевич (назначен на должность 2020 год, переизбран/подтвержден в 2024-2025 гг.).
• Первый зампредседателя: Сорокин Сергей Викторович (курирует управление федеральными архивами и ГИС УИАД).
• Заместители руководителя: отвечают за правовое регулирование, международную деятельность, цифровизацию, кадровую политику и финансы.

Актуальный состав коллегии и распределение обязанностей всегда публикуется в разделе «Структура и руководство» на официальном сайте.

Контакты ключевых федеральных архивов (вход в сеть)

Если вам нужен конкретный федеральный архив (а не региональный), вот контакты крупнейших из них:

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

• Адрес: 119991, г. Москва, ул. Б. Пыровская, д. 17.
• Телефон справки: +7 (499) -35-32-74
• Сайт: garf.ru
• Эл. почта: garf@garf.ru

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ) — базовый для СИЦ

• Адрес: 125009, г. Москва, ул. Б. Дмитровка, д. 15.
• Телефон СИЦ (Справочно-информационный центр): +7 (495) -94-51-12
• Сайт: rgaspi.ru
• Эл. почта: rgaspi@rgaspi.ru

Российский государственный военный архив (РГВИА)

• Адрес: 109147, г. Москва, ул. 1-я Кабанная, д. 12.
• Телефон: +7 (495) -60-01-00
• Сайт: rgvia.ru

Как найти свой региональный архив (самую ближнюю точку сети)

Поскольку сеть архивов субъектов РФ, самая многочисленная, контакты конкретного архива (где хранились дела вашего места рождения/жительства/работы) нужно искать по региону.

1. Зайдите на Портал «Архивы России».
2. Выберите раздел «Реестр архивов» или «Карта архивов».
3. Выберите свой субъект РФ на карте или в списке.
4. Откроется карточка с адресом, телефонами, e-mail, графиком читального зала и ссылкой на сайт регионального архива.

Отзывы о работе архивной службы

Агрегированная оценка работы архивов на независимых площадках (Яндекс.Карты, 2ГИС, Госуслуги, профильные форумы гениалогов):

Позитивные аспекты (часто упоминаются):

• Цифровизация: Внедрение ГИС УИАД и возможность заказа справок через Госуслуги без визита в архив (особенно актуально с 2020-2023 гг.).
• Бесплатность: Большинство социально-значимых справок (о стаже, зарплате, репрессиях, метрические записи старше 100 лет) предоставляются бесплатно.
• Компетентность архивистов: Высокая квалификация сотрудников читальных залов при поиске сложных дел.
• Доступность региональной сети: Наличие архива почти в каждом крупном городе-центре области.

Проблемные зоны (на что жалуются пользователи):

• Сроки исполнения: Законодательно установленные 30 дней (с возможностью продления до 60) часто исчерпываются полностью, особенно в крупных архивах (ГАРФ, РГАСПИ, областные архивы мегаполисов).
• Технические сбои ГИС УИАД: Периодические недоступности портала, ошибки авторизации через ЕСИА, «зависание» заявок в статусе «На рассмотрении».
• Сложность поиска без точных данных: Без фонда, описи, номера дела или точных ФИО/даты/места архивисты не могут провести поиск «по фамилии» — это платная услуга или самостоятельная работа в читальном зале.
• Оплата копирования: Высокая стоимость сканирования/фотокопирования в некоторых федеральных архивах (платные услуги не регулируются тарифами госзаказа).
• График читальных залов: Ограниченные часы работы (часто до 16:00-17:00), очереди на заказ дел в депо (ожидание 1-3 дня).

Советы по работе с отзывами и жалобами:

1. Оставляйте отзывы на карточке конкретного архива в Яндекс/2ГИС, руководство архивов их мониторит.
2. При нарушении сроков — пишите жалобу через портал Госуслуг (раздел «Обращения») или на сайте Росархива (раздел «Обращения граждан» -> «Электронный прием»).
3. Ответ на жалобу приходит в течение 30 дней, контроль за исполнением ведет Отдел контроля Росархива.

Резюме

Самая многочисленная сеть архивов в РФ — это государственные архивы субъектов Российской Федерации (региональные архивы). Они являются основным звеном для удовлетворения запросов граждан (метрика, стаж, награды, репрессии, недвижимость). Федеральный уровень (Росархив и 14 федеральных архивов) выполняет координирующую, методическую функцию и хранит документы федерального масштаба. Для эффективной работы используйте Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) для поиска контактов нужного регионального архива и ГИС УИАД / Госуслуги для удаленного заказа справок.