Санкт‑Петербургское государственное казённое учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга» (ЦГАЛС СПб) – специализированный архив, где хранятся кадровые и служебные документы предприятий, которые прекратили свою деятельность, а также личные дела сотрудников государственных учреждений.
Контактные данные
- Официальный сайт: https://cgals.spbarchives.ru
- Горячая линия: +7 -21 572‑12‑57
- Телефон (приёмная): +7 -21 572‑12‑57
- Электронный адрес: cgals@spbarchives.ru
- Адрес: 191119, г. Санкт‑Петербург, ул. Днепропетровская, 9
Руководство
Директор архива – Иванова Любовь Петровна
Тел.: +7 -21 764‑70‑69
Личный кабинет и электронные сервисы
Для удобства заявителей архив предоставляет личный кабинет на официальном сайте. Через него можно:
- Оформить запрос на выдачу документов в электронном виде;
- Отследить статус уже поданных заявок;
- Получить архивные справки и выписки в формате PDF;
- Скачать бланки заявок и формы согласия.
Для регистрации перейдите по ссылке «Личный кабинет» и следуйте инструкциям.
Личный приём (приём граждан)
Для личного обращения в архив необходимо предварительно записаться через телефонную линию или через личный кабинет.
График приёма
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота, воскресенье | выходной |
Приёмные часы могут изменяться в праздничные дни – уточняйте информацию по телефону или на сайте.
Структура архива (отделы)
- Отдел приёма и регистрации заявок – принимает запросы, фиксирует их в базе и распределяет по профильным подразделениям.
- Отдел справочно‑информационного обеспечения – отвечает на вопросы заявителей, готовит справки и выписки.
- Отдел документального фонда – хранит оригиналы личных дел, обеспечивает их сохранность.
- Отдел цифровизации и электронного доступа – сканирует документы, размещает их в электронных каталогах.
- Отдел охраны и реставрации – занимается консервацией бумажных носителей.
- Отдел правового обеспечения – контролирует соблюдение нормативных актов при работе с персональными данными.
Как подать запрос в архив
- Определите, какие документы вам нужны (например, личное дело сотрудника, справка о трудовой деятельности и т.п.).
- Подготовьте заявление в свободной форме или используйте готовый шаблон из личного кабинета.
- Укажите полные ФИО, даты рождения, период работы и цель запроса.
- Прикрепите копию паспорта (для подтверждения личности) и согласие на обработку персональных данных.
- Отправьте запрос:
- Электронно через личный кабинет;
- По электронной почте cgals@spbarchives.ru;
- По телефону – оператор поможет оформить заявку.
- Ожидайте ответ в течение 10‑15 рабочих дней (срок может быть продлён при необходимости изучения сложных фондов).
В случае необходимости уточнения деталей, сотрудники архива могут связаться с вами по указанному телефону.
Отзывы посетителей
Иван Петров, исследователь :
«Сервис личного кабинета очень удобный, запрос был обработан в течение недели, а полученные сканы отличного качества. Спасибо за профессионализм!»
Елена Смирнова, гражданка :
«Сотрудники приёмной помогли оформить запрос на справку о трудовой деятельности моего отца. Всё сделали быстро, без лишних формальностей.»
Алексей Кузнецов, историк :
«Большой фонд документов по ликвидированным предприятиям. Цифровой доступ к материалам значительно ускорил моё исследование.»
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЦГАЛС СПб
- Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ)
- Справочно‑информационный центр федеральных архивов
- Государственный архив РФ – информация о работе с запросами
Государственный архив по личному составу в Санкт‑Петербурге – надёжный партнёр для всех, кто нуждается в официальных кадровых документах, справках о трудовой деятельности, а также в исторических материалах о ликвидированных предприятиях. Благодаря современным электронным сервисам, личному кабинету и профессиональному персоналу процесс получения нужных сведений стал быстрым и удобным.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.