В данной статье собрана актуальная информация об архивном учреждении, расположенном на территории Ивантеевского муниципального района Саратовской области. Важно уточнить: на территории района функционирует Сектор по делам архивов администрации Ивантеевского муниципального района. Это структурное подразделение местной администрации, осуществляющее функции управления архивным делом на муниципальном уровне, а не отдельный государственный архив (филиал ОГУ ГАСО).

Описание и статус учреждения

Сектор по делам архивов администрации Ивантеевского муниципального района — это муниципальный архивный орган. Его основные задачи:

• Обеспечение сохранности документов, составляющих архивные фонды муниципального района.
• Государственная регистрация и учет архивных фондов.
• Организация приема, учета, хранения и использования документов администрации района и подведомственных учреждений.
• Предоставление архивной справки и выдача копий документов гражданам и организациям (социально-правовые запросы).
• Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в органах местного самоуправления и учреждениях района.

Архив хранит документы по истории района, списки населения, земельные дела, документы сельских советов, администраций, сельхозпредприятий и иных организаций, действовавших на территории Ивантеевского района за разные исторические периоды.

Контакты для обращений

Ниже приведены официальные реквизиты для связи с сектором.

Почтовый адрес

413950, Саратовская область, р.п. Ивантеевка, ул. Зеленая, д. 17
(Здание администрации Ивантеевского муниципального района)

Телефоны (Горячая линия / Контактный телефон)

Единый контактный телефон сектора (также служит горячей линией по архивным вопросам района):

8 (84579) —11-98

Примечание: Код региона 84579. При звонке с мобильного телефона набирайте: +7 -4579 5-11-98.

Электронный адрес (E-mail)

На официальных открытых источниках (сайте администрации Базарно-Карабулакского района, реестрах архивов Саратовской области) специализированный адрес электронной почты именно сектора архивов Ивантеевского района не публикуется.

Для официальных обращений через интернет рекомендуется использовать:

• Общий электронный адрес администрации Ивантеевского МР (обычно указывается на сайте admivanteevka.ru или портале Госуслуг).
• Форму обратной связи на официальном сайте администрации района.
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — раздел «Обращения в органы власти» (выбирать Администрацию Ивантеевского МР).

Официальный сайт

У сектора по делам архивов нет отдельного официального сайта.

Актуальную информацию о работе архива, новости, нормативные акты и контакты администрации можно найти на официальном портале муниципального образования:

Сайт администрации Ивантеевского МР: http://admivanteevka.ru (раздел «Структура администрации» → «Сектор по делам архивов» или «Архивное дело»).

Также полезен ресурс администрации Базарно-Карабулакского района (курирующего вопросы архивного дела в зоне межмуниципального взаимодействия): https://admbk.ru.

Личный кабинет

Отдельный личный кабинет на сайте архива отсутствует.

Для отслеживания статуса запроса, поданного в сектор архивов, используются:

1. ЕПГУ / Портал Госуслуг: при подаче обращения через «Госуслуги» статус рассматривается в личном кабинете гражданина на портале.
2. Почтовый контроль: при отправке письменного запроса почтой (заказным письмом с вложением) ответ придет почтой на обратный адрес.
3. Телефонный контроль: по телефону 8 (84579) —11-98 можно уточнить этап исполнения запроса по его регистрационному номеру.

Личный прием граждан (График приема)

График личного приема граждан устанавливается руководителем администрации района и может меняться; Ниже приведен типовой график для структурных подразделений администрации Ивантеевского МР. Обязательно уточняйте актуальное время по телефону 8 (84579) —11-98 перед визитом.

Важно: При личном обращении необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Если вы представляете чьи-то интересы — нотариальную доверенность. Для получения архивной справки часто требуется заполнить заявление по установленному образцу (выдается на месте или скачивается с сайта администрации).

Структура и отделы

Поскольку Сектор по делам архивов — это небольшое структурное подразделение (в штате обычно 1-3 сотрудника), внутреннего разделения на отделы (отдел социально-правовых запросов, отдел научной справки и т.д.) не предусмотрено.

Все функции выполняются сотрудниками сектора комплексно:

• Прием и регистрация входящих запросов (письменных, электронных, устных).
• Поиск документов в фондах (описание дел, выборка).
• Подготовка архивных справок, заверенных копий, выписок.
• Консультирование граждан по вопросам пенсионного законодательства, подтверждения стажа, права на жилье, реабилитации и т.д.
• Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций района.
• Методическое руководство архивами учреждений района (школы, больницы, сельские администрации).
• Обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность).

Руководство

Начальник сектора (руководитель архивного органа района) подчиняется непосредственно главе администрации (главе района) или заместителю главы администрации, курирующему социально-гуманитарной сфере / документационному обеспечению.

ФИО действующего руководителя сектора на текущий момент (2026 год) в открытых источниках не зафиксировано (кадровые изменения возможны).

Как узнать актуальное ФИО:

• Позвонить по телефону 8 (84579) —11-98 и уточнить у секретаря/специалиста.
• Посмотреть раздел «Структура администрации» -> «Сектор по делам архивов» на сайте admivanteevka.ru.
• Запросить информацию через форму обратной связи на сайте администрации.

Отзывы о работе

На популярных отзывных площадках (Яндекс.Карты, 2ГИС, Zoon, Отзовик) отдельной страницы с отзывами именно об «Ивантеевском архиве» или «Секторе по делам архивов Ивантеевского МР» обычно не существует, так как это некоммерческое бюджетное подразделение внутри администрации.

Отзывы о качестве оказания муниципальных услуг (в т.ч. архивных) оставляют:

• На карточке Администрации Ивантеевского МР в Яндекс.Картах / 2ГИС (адрес: ул. Зеленая, 17).
• На портале Госуслуг в разделе «Оценка качества услуг» после получения результата по обращению.
• В «Книге отзывов и предложений» (физической или электронной) в холле администрации района.

Типичные темы обращений граждан: подтверждение трудового стажа (для пенсии), получение справок о месте жительства/регистрации за прошлые годы, восстановление прав на жилье, поиск родственников (генеалогия), запросы из судов, нотариатов, полиции.

Важные уточнения: куда обращаться в других случаях

Часто граждане путают муниципальный сектор архивов с государственными архивами области. Обратите внимание:

1. Государственный архив Саратовской области (ГАСО) — г. Саратов, ул. Кутякова, 15. Хранит фонды областного значения (областные учреждения, заводы, фонды до 1917 г; и т.д.). Тел.: (8452) -6-32-39 (директор), 27-58-69 (факс), Отдел соц.-прав. запросов: (8452) -6-41-49.
2. Государственный архив новейшей истории Саратовской области (ГАНИСО) — г. Саратов, ул. Сакко и Ванцетти, 57. Партийные, комсомольские фонды, фонды советских органов власти обл. уровня. Тел.: (8452) -7-16-77.
3. Государственный исторический архив немцев Поволжья — г. Энгельс, ул. Ленина, 13. Фонки по истории немцев Поволжья. Тел.: (8453) -6-89-24.
4. ЗАГС Ивантеевского района — если нужны справки о рождении, браке, смерти (за 1920-е годы и позже). Находится обычно в здании администрации или отдельно. Тел. уточнять на сайте admivanteevka.ru.

Краткая шпаргалка (Quick Reference)

• Наименование: Сектор по делам архивов администрации Ивантеевского МР
• Адрес: 413950, Саратовская обл., р.п. Ивантеевка, ул. Зеленая, 17 (Администрация района)
• Телефон: 8 (84579) —11-98
• Сайт: admivanteevka.ru (нет отдельного сайта)
• E-mail: Через общий e-mail администрации или Госуслуги
• Прием: Пн, Вт, Чт: 9:00–13:00; Пт: 9:00–12:00 (Уточняйте по телефону!)
• Личный кабинет: Только через Госуслуги

Информация актуализирована на основании открытых данных официального сайта администрации Базарно-Карабулакского МР (реестр архивных органов Саратовской области) и типичной структуры муниципальных архивов. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно подтверждайте контакты и график по телефону 8 (84579) —11-98.