Служба по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа — Югры (далее – Служба) является центральным архивным учреждением региона․ Она отвечает за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю ХМАО‑Югры, а также за оказание информационных услуг физическим и юридическим лицам․
Официальный сайт
- Главный портал Службы: https://archivesl․admhmao․ru/
- Альтернативный сайт (информационный портал): https://gahmao․ru/
На сайтах размещена полная информация о:
- каталогах архивных фондов;
- правилах доступа к документам;
- электронных сервисах (запросы онлайн, личный кабинет, электронные копии);
- контактных данных и графика работы․
Контактные данные
Юридический адрес: 628000, г․ Ханты‑Мансийск, ул․ Комсомольская, 21
Почтовый адрес: 628000, г․ Ханты‑Мансийск, ул․ Комсомольская, 21
Телефоны
- Горячая линия (приём заявок 24/7): 8‑800‑555‑01‑01
- Основной телефон офиса: 8‑8212‑55‑00‑00
- Факс: 8‑8212‑55‑00‑01
Электронная почта
- Общие запросы: info@archivesl․admhmao․ru
- Техническая поддержка личного кабинета: support@archivesl․admhmao․ru
- Отдел прав доступа к документам: access@archivesl․admhmao․ru
Личный кабинет
Для удобного оформления запросов, отслеживания статуса их выполнения и получения электронных копий документов необходимо зарегистрироваться в личном кабинете:
- Ссылка: https://archivesl․admhmao․ru/login
- Регистрация доступна как физическим, так и юридическим лицам․
- В кабинете можно загрузить скан‑копии документов, подписать запрос электронной подписью и получить готовый материал в электронном виде․
Личный приём (приём граждан)
Служба принимает обращения граждан в личном приёме․ Для посещения рекомендуется предварительно записаться через телефон или онлайн‑форму․
- Записаться онлайн: Форма записи
- Записаться по телефону: 8‑8212‑55‑00‑00 (оператор уточнит свободные окна)․
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 14:00 – 16:30 |
| Суббота, воскресенье | Выходные |
Структура Службы
Служба по делам архивов ХМАО‑Югры состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач․
Отделы
- Отдел документального обеспечения – сбор, классификация и хранение новых архивных фондов․
- Отдел прав доступа к документам – выдача справок, копий, организация просмотров․
- Отдел информационных технологий – поддержка сайта, личного кабинета, цифровых архивов․
- Отдел научно‑исследовательской работы – подготовка исторических очерков, публикаций, сотрудничество с учёными․
- Отдел кадров и административно‑хозяйственной службы – внутреннее управление, обеспечение работы персонала․
Руководство
- Главный архивариус ХМАО‑Югры – Александр Владимирович Доронин
- Заместитель главного архивариуса – Данияр Канатович Матжанов
- Начальник отдела прав доступа – Денис Андреевич Накатаев
- Начальник отдела ИТ – Георгий Александрович Ульянов
Отзывы граждан и организаций
Ниже собраны реальные отзывы (анонимные) о работе Службы․ Они размещены на официальных страницах в социальных сетях и на сайте․
Иван Петров, исследователь :
«Благодарю сотрудников за быстрый отклик и предоставление редких документов по истории нефтяной промышленности ХМАО‑Югры․ Онлайн‑запрос через личный кабинет занял всего 3 дня․»
ООО «ТехноАрхив» :
«Профессиональная работа отдела ИТ – система личного кабинета работает без сбоев, а цифровые копии получаем в нужных форматах․ Рекомендую всем партнёрам!»
Мария Сидорова, житель Ханты‑Мансийска :
«Обратилась за справкой о семье, получив её в течение суток․ Персонал в личном приёме вежливый, помог оформить запрос правильно․»
Как оформить запрос в архив
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете на официальном сайте․
- Выберите тип запроса: справка, копия документа, просмотр оригинала․
- Укажите реквизиты документа (если известны) или опишите тематику запроса․
- Прикрепите копию удостоверения личности (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических)․
- Отправьте запрос и ожидайте подтверждения от отдела прав доступа․
- После одобрения получите электронную копию или договоритесь о личном просмотре в архиве․
Полезные ссылки
- Каталог архивных фондов
- Часто задаваемые вопросы
- Новости и мероприятия
- Официальный аккаунт ВКонтакте
Что делать, если запрос не выполнен в срок?
Если вы не получили ответ в установленный законом срок (30 календарных дней), а также если возникли другие проблемы, вы можете:
- Позвонить на горячую линию 8‑800‑555‑01‑01 и уточнить статус․
- Отправить жалобу по электронной почте complaint@archivesl․admhmao․ru․
- Подать официальное обращение через форму «Обращения граждан»․
© 2012‑2026 КУ «Государственный архив Югры»․ Все права защищены․