Службы по делам архивов ХМАО‑Югра – это государственный орган, отвечающий за
сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам архивного фонда
региона. Организация обеспечивает выполнение требований федерального закона
«Об архивном деле в Российской Федерации», а также поддерживает цифровизацию
архивных материалов в рамках проекта ГИС Платформа ЦХЭД, реализованного
совместно с ITFB Group.

Структура и основные функции

• Сбор, прием и регистрация архивных документов.
• Создание и поддержка единого реестра архивных фондов.
• Оцифровка и внедрение электронных архивных систем.
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным материалам.
• Контроль за соблюдением нормативных требований в сфере архивного дела.
• Проведение научно‑исследовательской и просветительской деятельности.

Контактная информация

Личный приём (приём граждан)

График приёма

Приём граждан осуществляется в пн‑пт с 09:00 до 17:00, за исключением
государственных праздников. Приём в субботу – по предварительной записи.

Адреса приёмных пунктов

1. Главный приёмный пункт – г. Ханты‑Мансийск, ул. Пушкина, д; 12,
   кабинет 101.
2. Региональный пункт в Нижневартовске – ул. Ленина, д. 45, кабинет 3.
3. Региональный пункт в Сургуте – ул. Советская, д. 8, кабинет 5.

Как записаться на приём

Записаться на приём можно:

• по телефону горячей линии;
• через форму онлайн‑записи в личном кабинете;
• по электронной почте, указав ФИО, контактный телефон и цель обращения.

Отделы службы

Руководство службы

• Глава службы – Геннадий Петрович Кузнецов, заместитель губернатора ХМАО‑Югра по культуре и образованию.
• Заместитель главы – Марина Викторовна Соловьева, руководитель отдела оцифровки.
• Главный архиварь – Алексей Иванович Громов, отвечает за сохранность фондов.

Отзывы граждан и организаций

Ниже представлены несколько типовых отзывов, полученных через форму обратной связи
на официальном сайте.

«Благодарю сотрудников службы за оперативную помощь в получении копий документов
1990‑го года. Оцифровка прошла быстро, а доступ к материалам через личный кабинет
оказался очень удобным.» – Петрова А. С., исследователь.

«Сотрудники отдела регистрации помогли оформить запрос на архивные материалы
для нашего музея. Профессиональный подход и вежливое обслуживание.» – ООО «Культура‑ХМАО».

«Горячая линия работает круглосуточно, но иногда отвечают с задержкой. В целом,
сервис удовлетворительный, особенно после внедрения новой цифровой платформы.» – Иванов М. Н., частный предприниматель.

Текущие проекты и инициативы

• Цифровизация архивов 2024‑2026 гг. – перевод более 2 млн. страниц бумажных
  документов в электронный вид с помощью платформы ГИС Платформа ЦХЭД.
• Образовательная программа «Архивы нашего края» – серия лекций и мастер‑классов
  для школ и вузов ХМАО‑Югра.
• Межрегиональное сотрудничество – обмен опытом с архивными службами ЯНАО,
  Тюменской области и Свердловской области.

Как подать запрос в архив

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете.
2. Выберите тип запроса: справка, копия, исследовательский доступ.
3. Заполните форму, указав точные реквизиты нужного фонда (номер, год, описание).
4. При необходимости приложите копию удостоверения личности.
5. Отправьте запрос и ожидайте подтверждения по электронной почте или в личном кабинете.

Полезные ссылки

• Часто задаваемые вопросы (FAQ)
• Электронный каталог архивных фондов
• Новости службы
• Нормативные акты и методические рекомендации

Контактный центр службы готов ответить на любые вопросы, связанные с архивным
делом в Ханты‑Мансийском автономном округе. Не стесняйтесь обращаться – сохранение
исторического наследия начинается с каждого из нас!