Смена фамилии – это гражданско‑правовой акт, который может быть произведён в органе ЗАГС по месту регистрации гражданина. В статье мы подробно разберём:
- Кому и при каких условиях разрешена смена фамилии;
- Какие документы необходимо собрать;
- Как правильно оформить заявление (образец формы № 20);
- Куда подавать запрос и какие сроки ожидать;
- Контактные данные ЗАГС‑ов (офиц. сайт, горячая линия, телефон, e‑mail, личный кабинет и т.д.).
Правовые основания
Смена фамилии регулируется Семейным кодексом РФ (ст. 59) и Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния». Основные положения:
- Гражданин в возрасте от 14 лет может самостоятельно подать заявление о смене фамилии.
- Лица до 14 лет могут изменить фамилию только по решению органа опеки и попечительства.
- Смена фамилии допускается в случаях:
- заключения брака (по желанию супруги/супруга);
- развода (по желанию бывшего супруга);
- усыновления (по решению суда);
- желания избавиться от фамилии, связанной с тяжёлым личным опытом;
- иными уважительными причинами, подтверждёнными документами.
Список необходимых документов
| № | Документ | Комментарий |
|---|---|---|
| 1 | Заявление о перемене фамилии (форма № 20) | Заполняется в двух экземплярах. |
| 2 | Паспорт гражданина РФ | Оригинал + копия. |
| 3 | Свидетельство о рождении | Оригинал + копия. |
| 4 | Свидетельство о браке (если смена связана с браком) | Оригинал + копия. |
| 5 | Решение органа опеки (для лиц < 14 лет) | Только при необходимости. |
| 6 | Квитанция об уплате госпошлины | Ставка 1 000 руб. (по состоянию на 2026 год). |
| 7 | Документы, подтверждающие уважительные причины (при необходимости) | Например, справка о смене имени в суде, решение суда об усыновлении и т.п. |
Как заполнить заявление (форма № 20)
Ниже – полный образец заявления, который можно скачать в формате .doc с официального сайта ЗАГС или заполнить онлайн в личном кабинете.
Заявление о перемене фамилии (форма № 20) Я, Фамилия, имя, отчество (как в паспорте), дата рождения: дд.мм.гггг, место рождения: Город, область, паспорт: серия XX № 123456, выдан дата выдачи кем выдан, регистрация: адрес регистрации, Прошу переменить мне фамилию с старой фамилия на новую фамилия. Причина перемены фамилии: Указать причину (брак, развод, усыновление, личные мотивы и т.п.) Документы, прилагаемые к заявлению: Копия паспорта; Копия свидетельства о рождении; Копия свидетельства о браке (если применимо); Квитанция об уплате госпошлины; Решение органа опеки (для лиц до 14 лет); Иные документы, подтверждающие уважительные причины. ____________________________________(Ф.И.О. заявителя)
Важно: заявление должно быть подписано собственноручно, без печатных шрифтов. При подаче в электронном виде подпись ставится с помощью электронной подписи (КЭП).
Порядок подачи заявления
- Соберите полный пакет документов (см. пункт 2).
- Оплатите госпошлину (через банк, онлайн‑платеж или в кассе ЗАГС).
- Подайте заявление:
- Лично в отделе «Регистрация перемены имени» по месту жительства;
- Через Личный кабинет на портале Госуслуг (вкладка «ЗАГС» → «Перемена фамилии»);
- По почте с заказным письмом (рекомендовано только в исключительных случаях).
- Ожидайте решения органа ЗАГС (обычно 10‑30 рабочих дней).
- Получите новое свидетельство о рождении (если меняется фамилия) и/или новое свидетельство о браке.
Сколько стоит и сколько времени занимает процесс
- Госпошлина – 1 000 руб. (может изменяться, уточняйте актуальную ставку).
- Срок рассмотрения – от 10 до 30 рабочих дней, в зависимости от загруженности органа.
- При подаче через электронный кабинет срок может сократиться до 10 дней.
Электронный сервис «Личный кабинет»
С 2024 года большинство ЗАГС‑ов России работают в режиме электронного документооборота. Через Госуслуги вы можете:
- Заполнить и подписать форму № 20 онлайн;
- Оплатить госпошлину банковской картой;
- Отследить статус заявки в реальном времени;
- Получить электронный документ о принятии заявления.
Контактная информация (пример для г. Казань, РТ)
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://zags-kazan.ru |
| Горячая линия | 8 (843) -22‑33‑44 (круглосуточно) |
| Телефон отдела «Перемена имени» | 8 (843) -22‑33‑45 |
| Электронный адрес | zags-kazan@tatarstan.ru |
| Личный кабинет (Госуслуги) | Перейти к сервису |
| Личный приём (по записи) | 8 (843) -22‑33‑46 (запись через сайт или телефон) |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑18:00; Сб: 10:00‑14:00; Вс: выходной |
| Отделы |
|
| Руководство | Начальник отдела – Иванов Сергей Петрович, телефон 8 (843) -22‑33‑47 |
| Отзывы граждан |
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли сменить фамилию без указания причины?
Да, гражданин имеет право изменить фамилию по собственному желанию, но в заявлении необходимо указать «личные мотивы». Офицер ЗАГС проверит, что нет препятствий (например, попытка скрыть уголовное прошлое).
Можно ли поменять фамилию, если я уже в браке?
Да. После заключения брака жена (или муж) может взять фамилию супруга, подав заявление в ЗАГС. При желании изменить фамилию без брака – требуется уважительная причина.
Что делать, если заявление отклонили?
Получите официальное решение с указанием причин отказа. При наличии ошибок в документах их следует исправить и подать заявление повторно. При несогласии с решением можно обжаловать его в суд в течение 30 дней.
Смена фамилии – достаточно простая процедура, если собрать правильный пакет документов и правильно оформить заявление по форме № 20. Современные электронные сервисы позволяют выполнить большую часть шагов онлайн, экономя время и избавляясь от очередей.
Если у вас остались вопросы, свяжитесь с отделом «Перемена имени» по указанным выше контактам или зайдите в Личный кабинет на портале Госуслуг.
Дата публикации: г.