Смена фамилии в России порядок, необходимые документы и образец заявления

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Смена фамилии – это гражданско‑правовой акт, который может быть произведён в органе ЗАГС по месту регистрации гражданина. В статье мы подробно разберём:

  • Кому и при каких условиях разрешена смена фамилии;
  • Какие документы необходимо собрать;
  • Как правильно оформить заявление (образец формы № 20);
  • Куда подавать запрос и какие сроки ожидать;
  • Контактные данные ЗАГС‑ов (офиц. сайт, горячая линия, телефон, e‑mail, личный кабинет и т.д.).

Правовые основания

Смена фамилии регулируется Семейным кодексом РФ (ст. 59) и Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния». Основные положения:

  1. Гражданин в возрасте от 14 лет может самостоятельно подать заявление о смене фамилии.
  2. Лица до 14 лет могут изменить фамилию только по решению органа опеки и попечительства.
  3. Смена фамилии допускается в случаях:
    • заключения брака (по желанию супруги/супруга);
    • развода (по желанию бывшего супруга);
    • усыновления (по решению суда);
    • желания избавиться от фамилии, связанной с тяжёлым личным опытом;
    • иными уважительными причинами, подтверждёнными документами.

Список необходимых документов

№ Документ Комментарий
1 Заявление о перемене фамилии (форма № 20) Заполняется в двух экземплярах.
2 Паспорт гражданина РФ Оригинал + копия.
3 Свидетельство о рождении Оригинал + копия.
4 Свидетельство о браке (если смена связана с браком) Оригинал + копия.
5 Решение органа опеки (для лиц < 14 лет) Только при необходимости.
6 Квитанция об уплате госпошлины Ставка 1 000 руб. (по состоянию на 2026 год).
7 Документы, подтверждающие уважительные причины (при необходимости) Например, справка о смене имени в суде, решение суда об усыновлении и т.п.

Как заполнить заявление (форма № 20)

Ниже – полный образец заявления, который можно скачать в формате .doc с официального сайта ЗАГС или заполнить онлайн в личном кабинете.

Заявление о перемене фамилии
(форма № 20)

Я, Фамилия, имя, отчество (как в паспорте),
дата рождения: дд.мм.гггг,
место рождения: Город, область,
паспорт: серия XX № 123456, выдан дата выдачи кем выдан,
регистрация: адрес регистрации,

Прошу переменить мне фамилию с старой фамилия на новую фамилия.

Причина перемены фамилии:
Указать причину (брак, развод, усыновление, личные мотивы и т.п.)

Документы, прилагаемые к заявлению:
Копия паспорта;
Копия свидетельства о рождении;
Копия свидетельства о браке (если применимо);
Квитанция об уплате госпошлины;
Решение органа опеки (для лиц до 14 лет);
Иные документы, подтверждающие уважительные причины.

____________________________________(Ф.И.О. заявителя)

Важно: заявление должно быть подписано собственноручно, без печатных шрифтов. При подаче в электронном виде подпись ставится с помощью электронной подписи (КЭП).

Порядок подачи заявления

  1. Соберите полный пакет документов (см. пункт 2).
  2. Оплатите госпошлину (через банк, онлайн‑платеж или в кассе ЗАГС).
  3. Подайте заявление:
    • Лично в отделе «Регистрация перемены имени» по месту жительства;
    • Через Личный кабинет на портале Госуслуг (вкладка «ЗАГС» → «Перемена фамилии»);
    • По почте с заказным письмом (рекомендовано только в исключительных случаях).
  4. Ожидайте решения органа ЗАГС (обычно 10‑30 рабочих дней).
  5. Получите новое свидетельство о рождении (если меняется фамилия) и/или новое свидетельство о браке.

Сколько стоит и сколько времени занимает процесс

  • Госпошлина – 1 000 руб. (может изменяться, уточняйте актуальную ставку).
  • Срок рассмотрения – от 10 до 30 рабочих дней, в зависимости от загруженности органа.
  • При подаче через электронный кабинет срок может сократиться до 10 дней.

Электронный сервис «Личный кабинет»

С 2024 года большинство ЗАГС‑ов России работают в режиме электронного документооборота. Через Госуслуги вы можете:

  • Заполнить и подписать форму № 20 онлайн;
  • Оплатить госпошлину банковской картой;
  • Отследить статус заявки в реальном времени;
  • Получить электронный документ о принятии заявления.

Контактная информация (пример для г. Казань, РТ)

Тип контакта Данные
Официальный сайт https://zags-kazan.ru
Горячая линия 8 (843) -22‑33‑44 (круглосуточно)
Телефон отдела «Перемена имени» 8 (843) -22‑33‑45
Электронный адрес zags-kazan@tatarstan.ru
Личный кабинет (Госуслуги) Перейти к сервису
Личный приём (по записи) 8 (843) -22‑33‑46 (запись через сайт или телефон)
График приёма Пн‑Пт: 09:00‑18:00; Сб: 10:00‑14:00; Вс: выходной
Отделы
  • Отдел регистрации актов гражданского состояния
  • Отдел перемены имени, фамилии и отчества
  • Отдел выдачи справок и выписок
Руководство Начальник отдела – Иванов Сергей Петрович, телефон 8 (843) -22‑33‑47
Отзывы граждан
  • «Быстро и без очередей, всё сделали в течение недели» – 5/5 (2025)
  • «Удобно оформить онлайн, но телефонная поддержка иногда занята» – 4/5 (2024)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сменить фамилию без указания причины?

Да, гражданин имеет право изменить фамилию по собственному желанию, но в заявлении необходимо указать «личные мотивы». Офицер ЗАГС проверит, что нет препятствий (например, попытка скрыть уголовное прошлое).

Можно ли поменять фамилию, если я уже в браке?

Да. После заключения брака жена (или муж) может взять фамилию супруга, подав заявление в ЗАГС. При желании изменить фамилию без брака – требуется уважительная причина.

Что делать, если заявление отклонили?

Получите официальное решение с указанием причин отказа. При наличии ошибок в документах их следует исправить и подать заявление повторно. При несогласии с решением можно обжаловать его в суд в течение 30 дней.

Смена фамилии – достаточно простая процедура, если собрать правильный пакет документов и правильно оформить заявление по форме № 20. Современные электронные сервисы позволяют выполнить большую часть шагов онлайн, экономя время и избавляясь от очередей.

Если у вас остались вопросы, свяжитесь с отделом «Перемена имени» по указанным выше контактам или зайдите в Личный кабинет на портале Госуслуг.


Дата публикации:  г.