Что представляет собой справка формы 25
Справка формы 25, это официальный документ, выдаваемый органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Она подтверждает факт рождения ребёнка в случаях, когда сведения об отце внесены в запись акта о рождении на основании заявления матери. Данный документ является альтернативой свидетельству о рождении при его утере, порче или необходимости получения дубликата.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274, форма 25 утверждена как официальный бланк для выдачи справки о рождении в специальных случаях.
Для чего нужна справка формы 25
Документ необходим в следующих ситуациях:
- Получение удвоенного налогового вычета единственному родителю (в соответствии с разъяснениями ФНС России)
- Подтверждение факта рождения ребёнка при утере или порче свидетельства о рождении
- Предоставление в органы социальной защиты
- Оформление пособий и льгот
- Иные юридические процедуры, требующие документального подтверждения рождения ребёнка
Важно: справка формы 25 не подтверждает статус матери-одиночки. Она лишь фиксирует, что сведения об отце внесены со слов матери.
Как получить справку формы 25: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовка документов
Для подачи заявления потребуется:
- Паспорт заявителя (матери или законного представителя)
- Документы, подтверждающие семейное положение (при необходимости)
- Сведения о дате и месте рождения ребёнка
- Информация о записи акта о рождении (при наличии)
Шаг 2. Заполнение заявления
Заявление по форме 25 можно получить:
- На официальном сайте Госуслуг (портал государственных услуг)
- На сайте регионального управления ЗАГС
- Непосредственно в отделе ЗАГС при личном визите
Шаг 3. Подача заявления
Заявление подаётся лично в отдел ЗАГС по месту:
- Хранения архива записи акта о рождении
- Предыдущего места жительства заявителя
- Фактического места жительства (в некоторых случаях)
Образец заявления формы 25
Структура заявления
Шапка заявления:
В [наименование органа ЗАГС]
От [ФИО заявителя полностью]
Адрес: [почтовый адрес с индексом]
Телефон: [контактный номер]
Текст заявления:
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать (отметить знаком ✓):
☐ повторное свидетельство о рождении
☐ справку о рождении
Сообщаю следующие сведения о ребёнке:
Фамилия: [указать]
Имя: [указать]
Отчество: [указать]
Дата рождения: [дд.мм.гггг]
Место рождения: [указать]
Дата составления записи акта о рождении: [дд.мм.гггг]
Номер записи: [указать при наличии]
Сведения о матери:
ФИО: [полностью]
Дата рождения: [дд.мм.гггг]
Основание для внесения сведений об отце со слов матери: [указать]
Приложения:
Копия паспорта заявителя
[иные документы при необходимости]
Подпись: _________________ /[ФИО]/
Контактная информация органов ЗАГС
Федеральные ресурсы
Официальный портал Госуслуг:
Сайт: www.gosuslugи.ru
Телефон поддержки: 8 (800) -00-70-10 (бесплатный звонок по России)
Министерство юстиции Российской Федерации:
Официальный сайт: minjust.ru
Телефон: 8 (495) -55-59-99
Региональные управления ЗАГС (примеры)
Главное управление записи актов гражданского состояния Москвы:
Адрес: Москва, ул. Покровка, д. 42/2
Телефон горячей линии: 8 (495) -77-77-77
Сайт: zags.mos.ru
Личный кабинет: доступен на сайте
График приёма: понедельник–пятница, 08:00–20:00; суббота: 10:00–15:00
Управление записи актов гражданского состояния Свердловской области:
Сайт: zags.midural.ru
Телефон: 8 (343) -71-61-00
Главное управление записи актов гражданского состояния Нижегородской области:
Сайт: zags.nnov.ru
Телефон: 8 (831) -69-79-00
Руководство и структура органов ЗАГС
Органы ЗАГС подчиняются:
- Министерству юстиции РФ — на федеральном уровне
- Региональным министерствам/департаментам юстиции, на уровне субъектов РФ
Основные отделы в структуре управления ЗАГС:
- Отдел государственной регистрации рождения
- Отдел государственной регистрации брака
- Отдел государственной регистрации смерти
- Отдел изменения записей актов гражданского состояния
- Архивный отдел
- Отдел правовой поддержки и консультаций
Личный приём граждан
Личный приём в органах ЗАГС осуществляется:
- По предварительной записи (через сайт, телефон или личный кабинет)
- В порядке живой очереди (в некоторых отделах)
Стандартный график работы:
| День недели | Режим работы |
|---|---|
| Понедельник–Пятница | 09:00 – 18:00 (с перерывом на обед) |
| Суббота | 10:00 – 15:00 (в некоторых отделах) |
| Воскресенье | Выходной |
Примечание: точный график уточняйте на официальном сайте соответствующего органа ЗАГС или по телефону.
Сроки и стоимость услуги
Срок выдачи справки формы 25:
- В стандартном порядке: до 1 месяца
- Срочное изготовление: до 3 рабочих дней (при наличии технической возможности)
Государственная пошлина:
Согласно Налоговому кодексу РФ, выдача повторного свидетельства или справки о рождении осуществляется бесплатно при предоставлении документов, подтверждающих утеру или порчу оригинала. В иных случаях, в соответствии с установленными тарифами (уточняйте в региональном отделе ЗАГС).
Отзывы и типичные вопросы
Часто задаваемые вопросы:
— Можно ли получить справку формы 25 через МФЦ?
В большинстве регионов — да. Услуга доступна через многофункциональные центры при наличии запроса в системе межведомственного взаимодействия.
— Нужно ли личное присутствие заявителя?
Да, при первичном обращении — обязательно. При повторном получении или если документ оформляется законным представителем — возможно по нотариальной доверенности.
— Какие проблемы возникают чаще всего?
Согласно отзывам граждан:
- Долгий поиск архивных записей (для старых записей)
- Несовпадение данных в документах
- Необходимость уточнения юрисдикции (к какому ЗАГС обращаться)
Полезные ссылки
- Постановление Правительства РФ от № 1274 — об утверждении форм документов о состоянии гражданского
- Приказ Минюста РФ от № 201, об утверждении Административного регламента
- Письмо УФНС России по г. Москве от № 20-21/041756 — о предоставлении справки формы 25 для налоговых вычетов
Информация актуальна на . Перед обращением в конкретный орган ЗАГС рекомендуется уточнить график работы, перечень необходимых документов и возможность предварительной записи через официальный сайт или телефон горячей линии.