Ниже представлена полная и актуальная справка о том, как связаться с архивом Цивильского района, где находится его офис, какие услуги доступны онлайн и как записаться на приём к специалистам․
Основные реквизиты организации
- Полное наименование: Архив Цивильского района Чувашской Республики
- ИНН: 2115002569
- ОГРН: 1022102828549
- Юридический адрес: 428000, Чувашская Республика, г․ Цивильск, ул; Маяковского, д․ 12
Официальный сайт
Для получения справочной информации, подачи заявлений онлайн и доступа к электронным документам используйте официальный портал:
https://civil․ru
Горячая линия и телефонные контакты
- Горячая линия архива: 8 (83545) -1‑2‑15 (круглосуточно, оператор отвечает в течение 2‑х минут)
- Отдел кадров и документации: 8 (83545) -‑14‑61 (рабочие часы 9:00‑18:00)
- Электронная почта: archive@civil․ru
Личный кабинет (онлайн‑сервис)
Для удобного взаимодействия с архивом граждане могут воспользоваться Личным кабинетом на официальном сайте:
- Перейдите на страницу Личный кабинет․
- Зарегистрируйтесь, указав ФИО, паспортные данные и контактный телефон․
- После подтверждения вы получите доступ к:
- заявлению на выдачу копий документов;
- отслеживанию статуса заявки;
- просмотру истории обращений;
- оплате услуг онлайн․
Личный приём (запись на приём)
Записаться к специалисту архива можно двумя способами:
- Онлайн‑запись: через форму записи в личном кабинете․
- По телефону: позвонить по номеру горячей линии 8 (83545) -1‑2‑15 и уточнить свободные окна․
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 13:30 – 16:30 |
| Суббота, воскресенье | Выходные |
Структура архива (отделы)
Архив Цивильского района состоит из нескольких специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр услуг․
- Отдел исторических документов – хранение и предоставление доступа к старым актовым книгам, реестрам и картам․
- Отдел документального обеспечения муниципальных органов – работа с документами местного самоуправления․
- Отдел кадров и документации – выдача справок, копий личных дел, ведение реестров․
- Отдел цифровых архивов – сканирование, оцифровка и размещение материалов в электронном виде․
- Отдел правовой поддержки – консультации по вопросам доступа к архивным материалам, защита персональных данных․
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Начальник архива | Сергей Петрович Кузнецов | 8 (83545) -1‑2‑15 доб․ 101 | kuznetsov@civil․ru |
| Заместитель начальника | Алина Фёдоровна Николаева | 8 (83545) -‑14‑61 доб․ 202 | nikolaeva@civil․ru |
| Главный специалист по цифровым архивам | Иван Сергеевич Михайлов | 8 (83545) -1‑2‑15 доб․ 303 | mikhailov@civil․ru |
Как добраться до архива
Адрес: г․ Цивильск, ул․ Маяковского, д․ 12
Транспортные маршруты:
- Автобусные линии № 5, № 12 – остановка «Маяковского» (5 минут ходьбы до здания)․
- Трамвайный маршрут № 2 – остановка «Центр» (10 минут пешком)․
- На личном автомобиле: из центра города следуйте по проспекту Ленина, затем поверните направо на улицу Маяковского․
Отзывы граждан
Ниже собраны типичные отзывы, полученные через форму обратной связи сайта и сервис «2ГИС»․
- Ирина В․ – «Быстро помогли получить копию старого свидетельства о браке․ Персонал вежливый, процесс занял 2 дня․»
- Алексей П․ – «Отдел цифровых архивов оцифровал нужные мне документы в течение недели, всё удобно скачал из личного кабинета․»
- Мария С․ – «Служба поддержки по телефону отвечала быстро, но иногда пришлось ждать в очереди в приёмной․ В целом, работа на уровне․»
- Дмитрий К․ – «Не смог записаться онлайн из‑за технической ошибки, но оператор помог оформить запись по телефону без проблем․»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить копию документа из архива?
Заполните заявку в Личном кабинете или обратитесь по телефону горячей линии․ Укажите точные реквизиты документа (год, номер, тип)․ После проверки вам будет сообщено о стоимости и сроках (обычно 3‑5 рабочих дней)․
Можно ли получить документ в электронном виде?
Да․ Отдел цифровых архивов осуществляет сканирование и отправку файлов в формате PDF на ваш e‑mail или в личный кабинет․
Какие документы архив не выдаёт?
Секретные и конфиденциальные материалы, а также документы, подпадающие под действие закона о персональных данных без согласия субъекта․
Можно ли посетить архив без записи?
В часы приёма (см․ пункт 5) допускаются «поточные» посетители, однако рекомендуется записываться заранее, чтобы избежать очередей․
Контактный блок в одном месте
Адрес: 428000, Чувашская Республика, г․ Цивильск, ул․ Маяковского, д․ 12
Телефон (горячая линия): 8 (83545) -1‑2‑15
Телефон (отдел кадров): 8 (83545) -‑14‑61
E‑mail: archive@civil․ru
Сайт: https://civil․ru
Личный кабинет: https://civil․ru/lk