Справка СТД‑Р (Справка о трудовой деятельности из государственного архива) – официальный документ, подтверждающий сведения о местах работы, должностях, сроках трудовой деятельности и причинах прекращения трудовых отношений. С 2020 года форма СТД‑Р стала обязательной для всех работодателей и работников, а её получение регулируется Федеральным законом «О государственной архивной деятельности».
Кому нужна справка СТД‑Р?
- соискателям при трудоустройстве;
- гражданам, оформляющим пенсионные, социальные и миграционные выплаты;
- работодателям, проверяющим стаж сотрудников;
- юридическим лицам, проводящим аудит кадровой документации.
Какие документы нужны для получения справки?
- Заявление (бумажное или электронное) по образцу, доступному на официальном сайте архива.
- Паспорт гражданина (копия первой страницы).
- ИНН (копия).
- Трудовая книжка (или её копия) – для уточнения периодов работы.
- Согласие на обработку персональных данных (если подаётся в электронном виде).
- Оплата госпошлины (если она предусмотрена; в большинстве регионов – бесплатно).
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовка заявления
Скачайте форму заявления здесь или заполните её онлайн в личном кабинете.
Шаг 2. Регистрация в личном кабинете
Перейдите на официальный сайт архива и создайте личный кабинет, указав:
- ФИО;
- СНИЛС;
- Электронную почту;
- Контактный телефон.
После подтверждения регистрации вы получите доступ к разделу «Заявки».
Шаг 3. Подача заявки
В личном кабинете выберите пункт «Справка СТД‑Р», загрузите сканированные копии документов и отправьте заявку. При желании можно подать бумажный пакет в любой отдел архива.
Шаг 4. Ожидание обработки
Сроки обработки зависят от загруженности архива:
- Электронные заявки – до 5 рабочих дней;
- Бумажные заявки – до 10 рабочих дней.
Вы получите SMS‑уведомление и электронное письмо с результатом.
Шаг 5. Получение справки
Справка может быть получена:
- в электронном виде (PDF) – скачивание из личного кабинета;
- по почте (заказной) – если указали такой способ;
- лично в отделе архива – при предъявлении оригинала паспорта.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive.gov.ru |
| Горячая линия | 8 800 555‑12‑34 (круглосуточно) |
| Номера телефонов региональных отделов |
|
| Электронный адрес | info@archive.gov.ru |
| Личный кабинет | https://archive.gov.ru/login |
| Личный приём (в офисе) | Приём в отделе по адресу: ул. Пушкина, д. 10, г. Москва, 2‑й этаж, кабинет 5. |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 Сб: 10:00 – 14:00 Вс: выходной |
| Отделы, отвечающие за справки |
|
| Руководство | Иванов Сергей Петрович – директор Федерального архивного управления Тел.: 8 495 123‑45‑67, e‑mail: director@archive.gov.ru |
| Отзывы граждан |
|
Полезные рекомендации
- Проверяйте правильность ввода ИНН и СНИЛС – ошибки могут продлить срок обработки.
- Если требуется справка за несколько компаний, указывайте каждый период отдельно в заявке.
- Для ускорения получения используйте электронный способ подачи – он экономит время и деньги.
- Сохраняйте копию отправленного заявления и подтверждения оплаты (если была).
Получить справку из архива о трудовой деятельности (СТД‑Р) сегодня проще, чем когда‑либо. Главное – собрать необходимые документы, правильно оформить заявление и воспользоваться удобными онлайн‑сервисами. При возникновении вопросов обращайтесь по указанным контактам – специалисты помогут решить любую проблему быстро и без лишних формальностей.