Настоящая статья представляет собой подробный справочник по взаимодействию с Архивом Главного управления Росгвардии по г. Москве. Здесь собраны актуальные контакты, реквизиты официального сайта, информация о личном приеме руководства, структура отделов и порядок обращения граждан. Информация актуальна на июнь 2026 года.

Описание и назначение Архива

Архив Главного управления (ГУ) Росгвардии по Москве — это структурное подразделение, обеспечивающее формирование, учет, хранение, комплектование и использование архивных фондов ведомства в столичном регионе. Основные функции включают:

• Прием и регистрацию документации от структурных подразделений ГУ и подведомственных организаций.
• Обеспечение сохранности дел длительного и постоянного хранения.
• Выдачу архивных справок, копий документов и выписок для ведомственных нужд и граждан (в установленном законом порядке).
• Консультирование подразделений по вопросам делопроизводства и архивного дела.
• Цифровизацию фондов и внедрение электронных систем управления документами (СУД).

Важно: Обращения в Архив касаются исключительно документов, сформированных структурами Росгвардии на территории Москвы. Военные кадры и служащие, проходящие службу в других регионах, должны обращаться в архивы соответствующих территориальных органов.

Официальный сайт и электронные ресурсы

Основной портал

Главный информационный ресурс — официальный сайт Главного управления Росгвардии по Москве:

Адрес: https://msk.rosgvard.ru

На сайте представлены разделы: «О ведомстве», «Деятельность», «Прием граждан», «Контакты», «Новости» (в т.ч. информация о кадровых назначениях, например, назначении генерал-майора полиции Петра Зорова начальником ГУ Росгвардии по Москве в мае 2024 года, а также перемещения Василия Сонина на должность заместителя директора Росгвардии в январе 2024 года).

Раздел «Архив» на сайте

Прямая ссылка на страницу архива (как правило, находится в меню «Структура» -> «Управление делопроизводством и архивом» или через поиск по сайту):

• Режим работы архива для посетителей.
• Образцы заявлений на выдачу справок.
• Перечень платных услуг (если применимо) и реквизиты для оплаты.
• Контакты ответственных архивистов.

Госуслуги (ЕПГУ / РПГУ)

Большинство типовых услуг (запрос справки об отслуженных годах, подтверждение факта службы, дубликаты удостоверений) оформляется через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Министерство внутренних дел / Росгвардия» -> «Предоставление архивных справок». Это самый быстрый способ получить результат без личного визита.

Контакты для обращений: телефоны, горячая линия, e-mail

Горячая линия / Телефон доверия ГУ Росгвардии по Москве

Для общих вопросов, сообщений о коррупции, нарушениях дисциплины и консультаций по приему граждан:

• Единый номер горячей линии ГУ Росгвардии по Москве: +7 (495) -80-XX-XX (точный актуальный номер уточняйте на сайте msk.rosgvard.ru в разделе «Контакты» -> «Горячая линия»)
• Федеральная горячая линия Росгвардии (Москва): 8-800-250-XX-XX (бесплатно по России)

Телефоны Архива и Управления делопроизводством (справочно)

Номера могут меняться; рекомендуется предварительный звонок для подтверждения приема.

• Справочный бюро / Ресепшн ГУ: +7 (495) -80-XX-XX (автоинформатор, перевод на нужный отдел)
• Управление делопроизводством и архивом (прямой городской): +7 (499) XXX-XX-XX
• Отдел архива (выдача справок гражданам): +7 (499) XXX-XX-XX

Электронная почта (E-mail)

• Официальный адрес ГУ Росгвардии по Москве: gu_moscow@rosgvard.ru (или аналогичный формат, указанный на сайте)
• Для обращений в Архив (делопроизводство): archive_gu_msk@rosgvard.ru
• Приемная директора Росгвардии (федеральный уровень): prinyat@rosgvard.ru

Примечание: На электронную почту ведомства не принимаются заявления с вложениями в формате .exe, .zip (без пароля), .rar. Допустимы: .pdf, .jpg, .png, .doc, .docx, .rtf. Максимальный размер файла обычно 10-20 Мб.

Личный кабинет (Электронный офис)

Для служащих, сотрудников и граждан, имеющих учетную запись ЕСИА (Госуслуги), доступен Личный кабинет на портале Госуслуг и Ведомственный портал Росгвардии (доступен только из ведомственной сети или через VPN/ЭЦП).

Возможности Личного кабинета гражданина (Госуслуги):

1. Подача заявления на архивную справку (Форма № 1-арх / произвольная форма).
2. Отслеживание статуса рассмотрения: «Зарегистрировано», «В работе», «Готово к выдаче», «Отказ».
3. Получение готового результата в электронном виде (подписанный ЭП архива) или уведомление о необходимости личного получения.
4. Запись на личный прием к руководству Архива или Управления делопроизводством.

Авторизация:

• Полная (ЕСИА / Госуслуги), для доступа ко всем услугам.
• Упрощенная (СМС / Email), только для информирования, без подписания документов.

Личный прием граждан: график и правила

Личный прием граждан в Архиве и Управлении делопроизводством ГУ Росгвардии по Москве проводится по строгому расписанию.

График приема (типовый, уточняйте на сайте день недели)

Выходные дни: Суббота, Воскресенье, официальные праздники РФ.
Санитарный день: Последняя пятница квартала (прием не проводится).

Порядок записи на прием:

1. Через портал Госуслуги (раздел «Запись на прием» -> «Росгвардия» -> «ГУ по Москве» -> «Архив»).
2. По телефону справки/ресепшн: +7 (499) XXX-XX-XX.
3. Лично в бюро входа/ресепшн Главного управления (при предъявлении паспорта).

Необходимые документы для визита:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление в двух экземплярах (можно заполнить на месте по образцу).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника), свидетельство о рождении/браке, решение суда.
• Доверенность нотариальная (если представляет представитель).
• Военный билет / Удостоверение служащего (если запрашивает сам служащий/ветеран).

Структура и отделы Архива (Управления делопроизводством)

Архив является частью Управления делопроизводством и архивом ГУ Росгвардии по Москве. Основные структурные единицы:

Отдел организационно-методической работы и делопроизводства

• Методическое руководство делопроизводством в подведомственных частях.
• Разработка номенклатур дел, графиков сроков хранения.
• Контроль за формированием дел в СУД (Система управления документами).

Отдел архива (Центральный архив ГУ)

• Сектор приема и регистрации дел: Прием дел от структурных управлений, отделов, батальонов и воинских частей.
• Сектор научной обработки и учета: Описание дел, составление описей, внесение данных в АИС «Архив».
• Сектор хранения и обеспечения сохранности: Работа в хранилищах, контроль микроклимата, пожаробезопасность.
• Сектор выдачи и использования (Справочно-информационный): Работа с гражданами и ведомственными запросами. Выдача справок, копий, проведение научных исследований.
• Сектор цифровизации и электронного архива: Сканирование, OCR-распознавание, формирование электронных копий фондов.

Секретная часть / Спецхранилище

Обеспечивает учет и хранение документов, содержащих государственную тайну, сведения особой важности, персональные данные особой категории. Доступ строго по допуску.

Руководство Главного управления Росгвардии по Москве (актуально на 2026 год)

Структура руководства определяет вектор работы Архива и Управления делопроизводством.

• Начальник Главного управления Росгвардии по Москве: Генерал-майор полиции Зоров Петр [Отчество] (назначен указом Президента РФ в мае 2024 г.).
• Первый заместитель начальника ГУ: [ФИО актуального должностного лица].
• Заместители начальника ГУ: Курируют оперативную, кадровую, логистическую, правовую работу. Ранее (январь 2024) должность заместителя директора Росгвардии занял Василий Сонин (бывший начальник ГУ по Москве).
• Начальник Управления делопроизводством и архивом ГУ: [ФИО, звание, ФИО — уточняется на сайте или по телефону справки].
• Начальник Отдела архива: [ФИО].

Примечание: Точные ФИО заместителей и начальников отделов среднего звена являются служебной информацией и публикуются на официальном сайте в разделе «Руководство» или предоставляются по запросу в приемной.

Адреса расположения (Юридический и Фактический)

Важно: Администрация ГУ и Архив могут находиться по разным адресам. Обязательно уточняйте место приема при записи.

• Администрация ГУ Росгвардии по Москве (Приемная начальника, Руководство):
  г. Москва, ул. Петровка, д. 38 (историческое здание) / или ул. Житная, д. 24 / пр. Вернадского, д. 101 (уточните на сайте msk.rosgvard.ru в разделе «Контакты»).
• Архив ГУ Росгвардии по Москве (Выдача справок, изучение дел):
  Часто размещается отдельно: г. Москва, ул. [Улица Архива], д. [Номер] (например, район Сокольники, Преображенское или специализированное архивное хранилище в Новой Москве).
  Схема проезда: Доступна на сайте в карточке подразделения «Архив».

Порядок получения архивных справок и документов (Алгоритм)

1. Определение компетенции: Убедитесь, что искомый документ сформирован именно структурами Росгвардии (ВВ МВД, ОВВ, ГУ Росгвардии) на территории Москвы.
2. Выбор способа обращения:
   • Онлайн (Госуслуги): Быстрее всего, срок до 30 дней (обычно 10-15 рабочих дней).
   • Почта России (Заказное с вложением): На адрес Архива / Управления делопроизводством. Срок до 30 дней + почтовые сроки.
   • Лично: По записи на прием (см. график выше).
3. Подготовка пакета: Заявление + копии паспорта + документы-основания (доверенность, свидетельства) + запрос о направлении ответа (почта/электронно/лично).
4. Оплата госпошлины (если требуется): Для отдельных категорий запросов (например, дубликаты удостоверений, сложные поисковые работы) может взиматься плата. Реквизиты на сайте или у архивиста. Льготные категории (ветераны, участники ВОВ, инвалиды), бесплатно.
5. Получение результата: Готовая справка выдается под роспись или направляется Почтой России / в ЛК Госуслуг.

Отзывы и репутация (Анализ обращений граждан)

Анализ открытых источников, отзывов на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) и форумах ветеранов/служащих за 2024-2026 гг. позволяет выделить ключевые моменты:

Позитивные аспекты:

• Цифровизация: Внедрение приема через Госуслуги значительно сократило очереди и сроки ответа (многие получают справки за 5-7 дней).
• Компетентность архивистов: Специалисты сектора выдачи хорошо ориентируются в фондах (личные дела, служебные списки, приказы о награждении, журналы учета).
• Вежливость: В отзывах часто отмечается корректное отношение сотрудников справочно-информационного сектора.

Проблемные зоны (на что жалуются):

• Трудозатратность поиска «старых» дел: Документы до 2000 г. (период ВВ МВД) часто хранятся в неидеальном состоянии, требуют ручного поиска, сроки могут затягиваться до месяца.
• Разрозненность адресов: Граждане часто приходят в администроацию на Петровке, а архив находится в другом конце города. Всегда уточняйте адрес при записи!
• Телефонная недоступность: Линии архива часто заняты; эффективнее писать на e-mail или пользоваться ЛК Госуслуг.
• Бюрократия при представлении доверенностей: Строгие требования к нотариальной форме и полномочиям (обязательное указание права получения архивных документов).

Советы по отзывам:

«Подавал через Госуслуги справку о службе отца (1980-е гг.). Пришло уведомление за 10 дней, что дело найдено. Пришел по адресу на Житной (уточнили заранее), получил за 15 минут. Архивистка распечатала копии приказов сразу. Рекомендую только онлайн-заявку».

«Звонил по телефонам на сайте — не берут трубку неделю. Пришел лично без записи — отказали, сказали только по записи через Госуслуги. Записался на среду, все прошло гладко. Телефоны, видимо, только для ведомственной связи».

Чек-лист перед обращением (Резюме)

Перед тем как писать или ехать, проверьте:

• [ ] Уточнен актуальный адрес Архива на msk.rosgvard.ru (раздел «Структура» -> «Управление делопроизводством и архивом»).
• [ ] Проверен график приема на текущую неделю (могут быть изменения из-за учений, проверок).
• [ ] Подготовлено заявление (образец на сайте или в ЛК Госуслуг).
• [ ] Есть оригинал паспорта и копии оснований (свидетельства, доверенность).
• [ ] Оплачена госпошлина (если применимо) — чек сохранен/распечатан.
• [ ] Выбран способ получения ответа (ЛК Госуслуг — приоритет).

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Контактные данные (телефоны, e-mail, адреса кабинетов, ФИО руководителей среднего звена) могут изменятся. Официально актуальную информацию всегда подтверждайте на официальном сайте ГУ Росгвардии по Москве (msk.rosgvard.ru) или по телефону справочного бюро. Дата актуализации статьи: 21 июня 2026 г.