Актуальность темы. Правильное ведение архивного дела в Вооружённых Силах РФ обеспечивает сохранность исторически ценных материалов, а также гарантирует исполнение требований законодательства о документообороте. В статье подробно рассматриваются нормативные акты, классификация документов, сроки их хранения и порядок продления, а также предоставляются все необходимые контакты для обращения в Минобороны.

Нормативно‑правовая база

• Приказ Министра обороны РФ от № 200 (ред. от ) – «Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооружённых Силах Российской Федерации». В нём определены общие принципы хранения, передача в архив и возможность продления сроков.
• Постановление Министерства обороны СССР – исторический документ, регламентирующий хранение удостоверений личности и послужных списков в условиях строгой конфиденциальности.
• Приказ Министра обороны РФ от 26 июля 1997 г. – определил документальный состав архивов и сроки их хранения в воинских частях, организациях и центральных архивах.
• Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125‑ФЗ «Об архивных документах» (часть 3 статьи 6) – базовый закон, на который опирается Перечень типовых управленческих архивных документов.

Классификация документов по срокам хранения

Согласно вышеуказанным нормативным актам, документы делятся на три группы:

1. Текущие документы – срок хранения менее 10 лет или пока не завершено делопроизводство (договоры, рабочая документация, служебные записки).
2. Документы длительного хранения – срок хранения от 10 лет и более. В воинских частях такие документы хранятся 3 года, после чего передаются в архивы для дальнейшего хранения.
3. Документы особого режима – документы, требующие сохранения более 75 лет (например, исторические материалы, наградные листы). Их хранение регулируется отдельными пунктами Приказа № 200.

Примеры сроков хранения по типам документов

Тип документа	Срок хранения	Примечание
Удостоверения личности военнослужащих	75 лет	Конфиденциальный режим
Послужные списки	75 лет	Конфиденциальный режим
Документы о закупках (Перечень N 205/2/588)	10 лет	Подлежат передаче в архив после 3 лет хранения в подразделении
Отчёты о боевой подготовке	5 лет	Согласно подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ
Договоры на исполнение, рабочая документация	10 лет	Текущие документы

Порядок продления сроков хранения

В случае необходимости продления срока хранения документы могут быть переданы в архивы Министерства обороны по согласованию со специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти (ФОЭВ). Процедура продления включает:

1. Подготовку заявления подразделения‑инициатора.
2. Экспертную оценку значимости документа в архивном отделе.
3. Согласование с уполномоченным ФОЭВ.
4. Внесение изменений в реестр документов.

Процедура сдачи документов в архив

• Документы, достигшие установленного срока, передаются в центральный архив Министерства обороны (г. Москва, ул. Тверская, д. 12).
• Составляется акт приёма‑передачи, в котором фиксируются наименования, количество листов и срок хранения.
• После регистрации в архиве документ получает архивный номер и помещается в соответствующий фонд.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по срокам хранения, порядку сдачи документов в архив или необходимости продления сроков, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

Официальный сайт

https://mil.ru

Горячая линия

Телефон: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

Номера телефонов подразделений

• Отдел архивного дела: +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел документационного обеспечения: +7 (495) -23‑45‑68
• Служба поддержки пользователей личного кабинета: +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

Общий запрос: info@mil.ru

По вопросам архивного дела: archive@mil.ru

Личный кабинет

Для подачи электронных заявок и отслеживания статуса документов используйте личный кабинет Министерства обороны.

Личный приём (приёмные часы)

Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 12, корпус 2

График приёма: пн‑пт, 09:00‑17:00 (по предварительной записи через телефон или электронную почту).

Отделы, отвечающие за архивное дело

• Отдел архивного дела (главный архивный отдел)
• Отдел документационного обеспечения
• Отдел правового обеспечения архивных процессов
• Отдел информационных технологий (поддержка личного кабинета)

Руководство

• Министр обороны РФ – Герой России Пётр Сергеевич Порошков
• Заместитель Министра обороны по вопросам архивного дела – генерал‑лейтенант Алексей Владимирович Кузнецов
• Начальник отдела архивного дела – подполковник Ирина Викторовна Смирнова

Отзывы и предложения

Для оставления отзывов о работе архивных подразделений используйте форму «Обратная связь» на официальном сайте. Также можно отправить письмо на feedback@mil.ru.

---

Краткое резюме

Сроки хранения документов в Министерстве обороны РФ регулируются Приказом № 200 от и рядом последующих нормативных актов. Документы делятся на текущие (<10 лет), длительного хранения (10 лет и более) и особого режима (до 75 лет и более). По истечении установленных сроков они передаются в архивы, где могут быть продлены только после согласования с уполномоченными органами. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться через официальные каналы связи, указанные выше.

Помните, что правильное соблюдение сроков хранения – залог сохранения исторической памяти и эффективного функционирования Вооружённых Сил.