Акт приема‑передачи дел – документ, фиксирующий факт передачи управленческих, технических и иных документов от одного лица (организации, управляющей компании, собственника) к другому; Правильное хранение таких актов регулируется рядом нормативных правовых актов РФ. В статье подробно рассматриваются:

• какие законы и приказы определяют сроки хранения;
• какой срок хранения установлен на практике;
• какие документы следует сохранять вместе с актом;
• какие последствия могут возникнуть при несоблюдении сроков.

Нормативно‑правовая база

1. Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ч. 1 ст. 17) – обязывает организации обеспечивать сохранность архивных документов в течение сроков, установленных федеральными законами и нормативными актами.
2. Постановление Правительства РФ от № 416 – правила осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами (п. 22, абз. 2). Устанавливает обязательность составления акта приема‑передачи технической документации.
3. Постановление Правительства РФ от № 491 – правила содержания общего имущества в многоквартирных домах (п. 27). Обязывает ответственных лиц принимать, хранить и передавать техническую документацию.
4. Приказ Росархива от № 236 – утверждает Перечень типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения.
5. Приказ Росархива от № 142 – перечень типовых архивных документов, образующихся в научно‑технической и производственной деятельности организаций.

Какой срок хранения установлен?

В перечне, утверждённом Приказом № 236, в пункте 12 указано:

Таким образом, срок хранения акта приема‑передачи технической документации на многоквартирный дом (МКД) составляет 5 лет. Этот срок подтверждён судебной практикой:

• Решение Арбитражного суда Московской области от по делу № А41‑78878/2024;
• Решение Арбитражного суда Республики Татарстан от по делу № А65‑26650/2020.

Что включается в акт и какие сопутствующие документы нужно хранить?

Согласно пункту 22 Правил управления МКД, акт должен содержать:

• дату и место составления;
• перечень передаваемых документов (техническая документация, паспорта оборудования, схемы, акты обследования и т.д.);
• подписи ответственных лиц сторон.

Для корректного архивирования рекомендуется сохранять вместе с актом:

1. копии передаваемых технических документов;
2. корреспонденцию, связанную с передачей (письма, электронные сообщения);
3. расчёты, заключения и справки, подготовленные в рамках передачи;
4. приказы и распоряжения, регулирующие процесс передачи.

Последствия несоблюдения сроков хранения

Нарушение требований к срокам хранения может привести к:

• наложению административных штрафов (ст. 7.2 КоАП РФ о нарушении требований архивного законодательства);
• отказу в проверке со стороны контролирующих органов (Росархив, Росжилинспекция);
• необходимости восстановления документов в судебных разбирательствах, что влечёт дополнительные расходы.

Рекомендации по организации архивного хранения

1. Создайте единый реестр всех актов приема‑передачи и сопутствующих документов.
2. Обеспечьте физическую и электронную безопасность (защищённые помещения, резервные копии, контроль доступа).
3. Периодически проводите проверку соответствия сроков хранения актуальному законодательству.
4. Установите ответственного за архивирование (например, архивариус или специалист по делопроизводству).
5. Ведите плановый процесс утилизации документов, срок хранения которых истёк, с оформлением акта утилизации.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по срокам хранения, порядку архивирования или требуется консультация специалиста, используйте ниже указанные контакты.

Дата публикации: 23 июня 2026 г.