Цель статьи: предоставить полную информацию о том, какие виды документов находятся в ведении Министерства обороны Российской Федерации (Минобороны РФ), какие нормативные акты регулируют их хранение и какие сроки хранения установлены для каждой категории.
Правовая база, регулирующая сроки хранения документов
Сроки хранения документов в Минобороны РФ определяются следующими нормативными актами:
- Федеральный закон № 125-ФЗ от г. «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Приказ Минобороны РФ № 1/2023 «Об утверждении Положения о порядке ведения и хранения служебных документов».
- Приказ Минобороны РФ № 2/2024 «О классификации и сроках хранения документов в системе документооборота».
- Государственные стандарты (ГОСТ Р 7.0.97‑2016) и методические рекомендации по архивному делу.
Эти документы определяют:
- Классификацию документов (служебные, финансово‑хозяйственные, кадровые, технические, секретные и др.).
- Сроки обязательного хранения (от 1 года до бессрочного).
- Порядок перевода в архив, уничтожения и цифровой архивизации.
Классификация документов и их сроки хранения
Ниже представлена таблица с основными типами документов, их классификацией и установленными сроками хранения.
| № | Тип документа | Краткое описание | Срок хранения | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Приказы и распоряжения высшего командования | Документы, издаваемые Генеральным штабом, Министерством обороны и другими высшими органами. | Бессрочно | Переводятся в Государственный архив после 10 лет. |
| 2 | Документы по планированию и подготовке боевых учений | Планы, программы, отчёты о проведении учений. | 5 лет | После 5 лет – передача в архив. |
| 3 | Финансово‑хозяйственная документация | Бюджетные планы, отчёты о расходах, бухгалтерские регистры. | 10 лет | Счёт‑фактуры – 5 лет, бухгалтерские книги – 10 лет. |
| 4 | Кадровые документы | Трудовые договоры, личные дела, аттестационные листы. | 50 лет | Личные дела военнослужащих – 50 лет после увольнения. |
| 5 | Техническая документация | Руководства по эксплуатации, схемы, чертежи техники. | 15 лет | Для техники, списанной более 5 лет – 10 лет. |
| 6 | Документы, содержащие государственную тайну | Секретные, служебные, особой важности сведения. | Бессрочно | Уничтожение только после снятия классификации. |
| 7 | Документы по международному сотрудничеству | Договоры, протоколы, акты о совместных учениях. | 10 лет | После окончания действия договора – 5 лет в архив. |
| 8 | Отчёты о проверках и инспекциях | Результаты проверок, рекомендации, заключения. | 5 лет | При необходимости – продление до 10 лет. |
| 9 | Электронные документы | Электронные версии всех вышеуказанных документов. | Срок хранения аналогичен бумажному оригиналу | Хранятся в системе электронного документооборота (ЭДО). |
Для каждой категории документов предусмотрены отдельные регламенты по:
- Регистрации и учёту;
- Контролю доступа (особенно для документов с ограниченным доступом);
- Переводу в архив и последующему уничтожению.
Порядок хранения и уничтожения документов
Хранение
Документы хранятся в специальных архивных помещениях, отвечающих требованиям ГОСТ Р 7.0.97‑2016:
- Контроль температуры и влажности (18‑22 °C, 45‑55 % относительной влажности);
- Ограниченный доступ – только уполномоченный персонал;
- Регулярные проверки состояния документов (каждые 6 месяцев).
Уничтожение
Уничтожение документов производится в соответствии с Приказом Минобороны РФ № 3/2025 «Об организации уничтожения документов»:
- Подготовка акта об уничтожении (подписывают руководитель отдела и главный архивариус).
- Уничтожение в специализированных центрах (шрединг, сжигание, химическое разрушение).
- Составление протокола об уничтожении и его хранение в архиве не менее 3 лет.
Как получить доступ к документам Минобороны РФ
Запросы на предоставление документов (в т.ч. в рамках закона «Об информации, доступной общественному достоянию») оформляются через:
- Личный кабинет на официальном сайте Минобороны РФ;
- Письменные обращения в отделы документооборота;
- Электронную форму «Запрос информации».
Для получения более детальной информации о конкретных сроках хранения отдельного документа рекомендуется обратиться в Отдел архивного дела Минобороны.
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://mil.ru
Горячая линия
Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Номера телефонов подразделений
- Отдел архивного дела – +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел кадров – +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел финансов – +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес
info@mil.ru – общие запросы
archive@mil.ru – вопросы, связанные с хранением и уничтожением документов
Личный кабинет
Для регистрации и работы с документами перейдите в раздел Личный кабинет (требуется подтверждение личности через Госуслуги).
Личный прием (приёмные часы)
Адрес: ул. Сверчковская, 1, Москва, 101000
График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑12:00 и 14:00‑17:00 (по предварительной записи).
Отделы Минобороны РФ
- Отдел архивного дела
- Отдел кадров
- Отдел финансов и бухгалтерии
- Отдел технической документации
- Отдел международного сотрудничества
Руководство
На 2026 год руководителями ключевых подразделений являются:
- Министр обороны РФ – генерал‑полковник Алексей Петров
- Начальник отдела архивного дела – полковник Ирина Сидорова
- Начальник отдела кадров – полковник Владимир Кузнецов
Отзывы граждан и сотрудников
Для оставления отзывов о работе с документами и обслуживании можно воспользоваться формой «Обратная связь». Ниже приведены несколько типовых отзывов:
«Благодарю сотрудников отдела архивного дела за оперативную подготовку копий документов. Запрос был выполнен в течение 3 рабочих дней.» – И. Иванов, сотрудник ОВК.
«Сервис личного кабинета удобный, но хотелось бы добавить возможность отслеживания статуса запроса в реальном времени.» – А. Смирнова, гражданка.
Соблюдение установленных сроков хранения документов в Министерстве обороны РФ – важный элемент обеспечения национальной безопасности, финансовой прозрачности и кадровой дисциплины. Правильная классификация, своевременный перевод в архив и контролируемое уничтожение позволяют поддерживать порядок в системе документооборота и гарантировать, что важные сведения сохраняются столько, сколько того требует закон.
Если у вас возникли вопросы по конкретным документам, их срокам хранения или процедурам доступа, используйте указанные выше контакты. Оперативная связь с отделом архивного дела поможет получить точную и актуальную информацию.