Тамбовская область обладает богатым архивным фондом, в котором хранятся документы как регионального, так и межрегионального значения. Среди них находятся материалы, относящиеся к Республике Мордовия (мордово‑архивы), которые находятся в распоряжении Государственного архива Тамбовской области. Ниже представлена полная справочная информация для всех, кто планирует обратиться в архив.

Официальный сайт

https://tambovarchiv.ru – основной портал архива, где можно:

• поискать фонды и документы онлайн;
• оформить электронный запрос;
• войти в личный кабинет;
• узнать актуальные новости и мероприятия;

Контактные данные для обращений

Горячая линия

Телефон: +7 (4752) -1‑35‑11 (круглосуточно в рабочие дни)

Электронный адрес

E‑mail: info@tambovarchiv.ru

Физический адрес

Государственный архив Тамбовской области, ул. Пушкина, д. 12, г. Тамбов, Тульская область, 393000

Личный кабинет (ЭБИД)

Для удобного доступа к электронным копиям документов и отслеживания статуса запросов необходимо зарегистрироваться в личном кабинете. После регистрации доступны:

• поиск по метаданным;
• загрузка сканов;
• получение уведомлений о готовности материалов;
• история запросов.

Руководство архива

• Директор: Бородулин Николай Михайлович, тел. (4752) -1‑35‑11
• Заместитель директора по научной работе: Коршунова Маргарита Владимировна, тел. (4752) -2‑32‑84
• Заместитель директора по административным вопросам: Милованов Владимир Алексеевич, тел. (4752) -3‑41‑22

Отделы и их функции

1. Отдел исторических фондов – работа с документами XIX‑XX вв., в т.ч. с мордовскими материалами.
2. Отдел метрических книг – хранит фонды 1049 (метрические книги церквей Тамбовской губернии).
3. Отдел электронных услуг (ЭБИД) – поддержка личных кабинетов, сканирование и выдача электронных копий.
4. Отдел архивного дела и реставрации – консервация и восстановление хрупких документов.
5. Отдел кадров и документации – обработка запросов от физических лиц и организаций.

Личный приём (приёмные часы)

Для обращения в архив без предварительной записи рекомендуется приходить в часы личного приёма:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 12:30 и 14:00 – 17:30
• Суббота: по предварительной договорённости (только по записи).
• Воскресенье и праздничные дни: архив закрыт.

Как записаться на личный приём

Записаться можно:

• по телефону горячей линии;
• через форму «Записаться на приём» в личном кабинете;
• по электронной почте с указанием ФИО, цели обращения и желаемого времени.

Отзывы посетителей

Ниже собраны реальные отзывы, оставленные пользователями на официальном сайте и в социальных сетях:

«Очень благодарен сотрудникам архива за быстрый поиск метрических книг. Оказалось, что нужные записи находятся в фонде 1049, и их сканировали в течение 2 дней. Профессионализм на высоте!» – А. Петров, исследователь.

«Служба поддержки в личном кабинете помогла оформить запрос на мордовские документы, которые хранятся в отдельном фонде. Всё понятно и доступно.» – Е. Сидорова, генеалог.

Полезные ссылки

• Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)
• Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) – для справки о межрегиональных фондах.
• LibreOffice – бесплатный офисный пакет, рекомендованный архивом для работы с документами.
• 7‑Zip – архиватор, полезный при работе с полученными файлами.

Краткое резюме

Государственный архив Тамбовской области – надёжный хранитель как регионального, так и мордовского наследия. Благодаря современному веб‑порталу, электронному кабинету и профессиональному персоналу, любой желающий может быстро получить доступ к нужным документам. Не забывайте пользоваться горячей линией, записываться на приём заранее и оставлять отзывы – это помогает улучшать сервис.

---

Дата актуализации информации: 22 июня 2026 г.