Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Государственные архивы – это хранилища исторических документов, которые могут понадобиться как частным лицам, так и юридическим организациям. Получение копий, справок или полного доступа к материалам сопровождается определёнными тарифами. В статье подробно рассматриваются:

Классификация запросов и их стоимость;
Формирование цены (рабочее время, накладные расходы, стоимость материалов);
Скидки и льготы;
Способы оплаты и порядок оформления;
Контактные данные архива (офиц. сайт, горячая линия, телефоны, e‑mail, личный кабинет и пр.).

Классификация запросов

Запросы в архив делятся на несколько групп, каждая из которых имеет свою ценовую политику.

Информационные запросы (справки)

Запросы, направленные на получение сведений о наличии документов, их номеров, дат и краткого содержания. Стоимость: от 0 до 200 ₽ в зависимости от объёма поиска.

Копии документов

Включают в себя фотокопии, скан‑копии, печатные выписки.

Черно‑белая копия – 30 ₽ за лист.
Цветная копия – 80 ₽ за лист.
Сканирование в формате PDF – 25 ₽ за лист.

Выдача оригиналов (временное пользование)

Для научных и исследовательских целей допускается выдача оригиналов под залог.

Плата за оформление – 150 ₽.
Залог (возвращается после возврата оригинала) – от 500 ₽ до 2 000 ₽ в зависимости от стоимости документа.

Электронные запросы (доступ к цифровым архивам)

Платный доступ к онлайн‑базе архивных материалов.

Тип доступа	Стоимость
Одноразовый запрос (до 10 документов)	500 ₽
Месячный абонемент (неограниченный доступ)	2 500 ₽
Годовой абонемент	20 000 ₽

Как формируется цена запроса

Тарифы в архиве рассчитываются по нескольким ключевым параметрам:

Рабочее время специалиста: средняя часовая ставка – 800 ₽/ч. Время учитывается от момента получения запроса до выдачи результата.
Накладные расходы: аренда помещения, коммунальные услуги, поддержка ИТ‑инфраструктуры. На каждый запрос добавляется 10 % от стоимости работ.
Материалы: бумага, чернила, расходные материалы для сканирования.
Сложность поиска: если документ находится в закрытом фонде, требуется дополнительное согласование – добавляется фиксированная надбавка 300 ₽.

Пример расчёта:

Запрос: 5 цветных копий + 2 скан‑копии
Рабочее время: 0,5 ч × 800 ₽ = 400 ₽
Материалы: 5 × 80 ₽ + 2 × 25 ₽ = 450 ₽
Накладные расходы: (400 ₽ + 450 ₽) × 0,10 = 85 ₽

Скидки и льготы

Категория заявителя	Условия	Скидка
Студенты (до 25 лет)	Предъявление студенческого билета	15 %
Пенсионеры	Пенсионное удостоверение	20 %
Исследовательские организации	Договор о сотрудничестве	10 % от общей суммы
Многократные запросы (более 20 запросов в год)	Регистрация в личном кабинете	5 % кумулятивно

Скидка применяется к итоговой сумме после расчёта всех компонентов.

Порядок оформления запроса

Регистрация в личном кабинете на официальном сайте архива.
Заполнение формы «Запрос документов» (указываются реквизиты, цель исследования, список документов).
Оплата (банковской картой, онлайн‑переводом, наличными в кассе).
Получение подтверждения и номера заявки.
Ожидание выполнения (сроки зависят от категории запроса: от 1 до 15 рабочих дней).
Получение готовых материалов в выбранном виде (лично, почтой, электронно).

Способы оплаты

Банковские карты (Visa, MasterCard, MIR).
Онлайн‑перевод через СБП.
Оплата в кассе архива (наличные, банковская карта).
Счёт‑фактура для юридических лиц (оплата по безналичному расчёту).

Контактные данные архива

Ниже указана полная информация для обращения в архив, включая официальные каналы связи, график работы и перечень отделов.

Официальный сайт

https://www.state-archive.gov.ru

Горячая линия

Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

Отдел справочно‑информационного обслуживания – +7 (495) -23‑45‑68
Отдел цифровых услуг – +7 (495) -23‑45‑69
Отдел выдачи оригиналов – +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

E‑mail: info@state-archive.gov.ru

Личный кабинет

Для регистрации перейдите по ссылке «Личный кабинет». В кабинете можно:

Создавать и отслеживать заявки;
Получать электронные копии документов;
Сохранять историю оплат и получать скидки за активность.

Личный приём (консультации)

Записаться на личный приём можно через форму «Записаться на приём» или позвонив по телефону +7 (495) -23‑45‑71.

График приёма

День недели	Время работы
Понедельник – Пятница	09:00 – 18:00
Суббота	10:00 – 15:00 (приём только по записи)
Воскресенье	Выходной

Отделы архива

Отдел исторических документов – работа с фондами XIX‑XX вв.
Отдел советского периода – документы 1917‑1991 гг.
Отдел цифровых архивов – онлайн‑база, сканирование, оцифровка.
Отдел юридической поддержки – вопросы прав доступа, лицензий.

Руководство

Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович (контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑72, e‑mail: ivanov@state-archive.gov.ru).

Отзывы

Для оставления отзыва используйте форму «Обратная связь». Средний рейтинг сервиса – 4,7/5 (по данным за 2025‑2026 гг.).

Полезные рекомендации

Тщательно формулируйте запрос – чем точнее перечень документов, тем быстрее и дешевле будет их поиск.
При необходимости получения оригиналов заранее уточняйте требования к залогу.
Регулярно проверяйте личный кабинет – система автоматически уведомит о готовности материалов.
Если вы планируете крупный объём запросов, обсудите возможность заключения договора о сотрудничестве – это может снизить стоимость до 15 %.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете оптимизировать расходы и получить нужные архивные материалы в кратчайшие сроки.