Тематический запрос – это обращение гражданина, организации или государственного органа к архиву с целью получения архивных материалов,
относящихся к определённой теме, событию, факту или личности. В отличие от социально‑правовых запросов, тематический запрос
обычно связан с исследовательскими, историческими или учебными задачами.

Что входит в понятие «тематический запрос»?

• Тема запроса – чётко сформулированный вопрос (например, «История развития Уральского завода тяжелого машиностроения (1915‑1970)»).
• Тип документов – архивные справки, выписки, копии оригинальных документов, фотоматериалы, карты, планы и т.п.
• Цель получения – научное исследование, подготовка публикации, подготовка к судебному разбирательству, генеалогическое исследование и др.

Правовая основа

Порядок исполнения запросов регулируется Федеральным законом №125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и
приказами Министерства культуры РФ. Тематические запросы рассматриваются в течение 30 календарных дней со дня их регистрации,
если они относятся к документам, хранящимся в данном архиве.

---

Как оформить тематический запрос: пошаговая инструкция

1. Определите тему и перечень документов. Чем точнее формулировка, тем быстрее архив сможет её обработать.
2. Скачайте образец заявления. Ниже приведён готовый шаблон в формате .docx (можно открыть в Word или LibreOffice).
3. Заполните заявление. Укажите:
   • ФИО (или наименование организации) заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Точную формулировку темы запроса;
   • Перечень требуемых документов (если известен);
   • Цель использования материалов;
   • Способ получения (лично, по почте, электронно).
4. Подайте заявление. Через личный кабинет на сайте архива, по электронной почте, факсом или лично в приёмную.
5. Оплатите услуги (если требуется). Копирование, сканирование и доставка документов могут быть платными – стоимость уточняется в предварительном согласовании.
6. Получите ответ. Архив направит справку, выписку или копию документов в указанный способ в течение установленного срока.

Пример заполненного заявления (тематический запрос)

Скачать образец заявления (DOCX, 35 KB)

---

Пример тематического запроса в Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Лоухского муниципального района»

Тема запроса: «История формирования и развития сельскохозяйственного кооператива «Заря» в Лоухском районе в 1930‑1950‑х гг.»

Перечень требуемых документов:

• Копии протоколов собраний кооператива (1932‑1945 гг.);
• Отчёты о финансовой деятельности (годовые отчёты 1935‑1950 гг.);
• Карты земельных участков, принадлежащих кооперативу;
• Фотографии мероприятий (публичные собрания, ярмарки).

Цель использования: подготовка научной статьи для регионального исторического журнала.

---

Контактная информация архива

Показатель	Данные
Официальный сайт	https://archive-lohuk.ru
Горячая линия	+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Телефон (приёмная)	+7 (495) -23‑45‑68 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
Электронный адрес	info@archive-lohuk.ru
Личный кабинет	https://archive-lohuk.ru/cabinet
Личный приём (запись)	+7 (495) -23‑45‑69 (по предварительной записи)
График приёма	Пн‑Пт: 10:00‑12:00, 14:00‑16:00
Отделы	Отдел исторических документов Отдел документального обеспечения Отдел копирования и сканирования Отдел клиентского сервиса
Руководство	Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑70
Отзывы	Смотреть отзывы пользователей

Важно: При обращении по телефону уточняйте наличие необходимой документации и возможные сроки её подготовки.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за тематический запрос?

Если запрос относится к документам, находящимся в публичном доступе и не требует копирования, услуги предоставляются бесплатно.
За копирование, сканирование, экспресс‑доставку может взиматься плата согласно тарифам архива.

Какой срок исполнения?

Стандартный срок – 30 календарных дней. При необходимости ускоренного исполнения (в течение 10 дней) возможно
дополнительное согласование и оплата ускоренного обслуживания.

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да. При заполнении личного кабинета укажите предпочтительный формат (PDF, TIFF, DOCX). Электронные копии отправляются на указанный e‑mail.

Что делать, если нужный документ отсутствует в архиве?

В течение 5 дней архив направит запрос в другой архив или организацию, где документ может храниться, либо сообщит об отсутствии.

---

Тематический запрос – удобный инструмент для получения архивных материалов по конкретной теме. Правильное оформление
заявления, чёткое указание темы и перечня документов позволяют ускорить процесс и получить нужную информацию в
соответствии с законодательством. Пользуйтесь официальными каналами связи архива, следите за сроками исполнения
и не забывайте о возможности получения материалов в электронном виде.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь по указанным выше контактам – сотрудники архива
готовы помочь вам в любой момент.