Тетрадь по служебной подготовке – обязательный документ‚ фиксирующий процесс профессионального обучения сотрудников органов внутренних дел. В ней отражаются даты занятий‚ темы‚ план‑конспекты‚ результаты проверок и личные заметки. Правильное оформление тетради‚ а особенно её обложки‚ упрощает контроль со стороны руководства и обеспечивает соответствие нормативным требованиям.

Что такое тетрадь по служебной подготовке?

Тетрадь представляет собой служебный журнал‚ в котором фиксируются:

• Дата и время проведения занятий;
• Тема и цель занятия (план‑конспект);
• Список использованных нормативных правовых актов;
• Контрольные вопросы и результаты их проверки;
• Подписи ответственных лиц.

Тетрадь используется как в рамках служебно‑боевой подготовки‚ так и при проведении профессионального обучения (например‚ по ФЗ‑15 «О транспортной безопасности»).

Законодательные требования к ведению тетради

Согласно Приказу МВД РФ № 860 от  г. и Приказу № 385 от  г.‚ каждый сотрудник‚ участвующий в служебной подготовке‚ обязан вести тетрадь в соответствии с установленными образцами. Основные требования:

1. Тетрадь должна иметь оформленную обложку с указанием:
• Наименования документа («Тетрадь по служебной подготовке»);
• ФИО сотрудника;
• Должности и подразделения;
• Года начала и окончания обучения;
• Логотипа МВД РФ.
2. Записи в тетради делаются каллиграфическим‚ разборчивым почерком черными или синими чернилами.
3. Тетрадь хранится в личном кабинете сотрудника и передаётся в архив при переводе или увольнении.
4. Обновлять тетрадь каждый учебный год (с 1 января) – в случае отсутствия новых записей допускается продолжать использовать старую‚ однако рекомендуется начинать новый лист с нового года для удобства контроля.

Образец обложки тетради

Ниже перечислены обязательные элементы‚ которые должны присутствовать на обложке тетради:

Элемент	Описание
Наименование	«Тетрадь по служебной подготовке» (шрифт 14‑пт‚ полужирный)
Логотип МВД РФ	Размещается в левом верхнем углу‚ размер 30 × 30 мм
ФИО сотрудника	Полностью‚ без сокращений‚ шрифт 12‑пт
Должность и подразделение	Указывается полное название (например‚ «Старший лейтенант‚ отдел «Оперативно‑розыскный»)
Год начала обучения	Например‚ «2022‑2023 учебный год»
Контактные данные руководителя	Телефон‚ e‑mail (для контроля)

Пример визуального оформления (условный макет):

+---------------------------------------------------+
| [ЛОГОТИП МВД] |
| |
| Тетрадь по служебной подготовке |
| |
| ФИО: Иванов Иван Иванович |
| Должность: Старший лейтенант‚ отдел «ОП» |
| Учебный год: 2022‑2023 |
| |
| Руководитель: Петров П.П.‚ тел. 8‑800‑555‑33‑44 |
+---------------------------------------------------+

Как правильно вести тетрадь: пошаговые рекомендации

1. Подготовка к занятию: заполняйте план‑конспект (Приложение N 6 к Наставлению) заранее‚ указывая цель‚ задачи‚ перечень нормативных актов.
2. Запись данных: после занятия фиксируйте дату‚ тему‚ список присутствующих‚ основные тезисы и результаты контрольных вопросов.
3. Контроль качества: ответственный за подготовку (начальник отдела) проводит выборочную проверку записей не реже одного раза в квартал.
4. Подписи: в конце каждой записи ставьте подпись преподавателя и‚ при необходимости‚ подпись обучающегося.
5. Архивирование: в конце учебного года листы с «нового года» скрепляются в отдельный блок‚ а старый блок передаётся в архив подразделения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Нужно ли каждый год заводить новую тетрадь? – По нормативным актам рекомендуется начинать новый лист с нового учебного года. Полную замену тетради (новый блок) делают при смене должности или переводе в другое подразделение.
• Можно ли использовать электронный вариант? – На данный момент в большинстве регионов допускается электронный журнал‚ однако оригинальная бумажная тетрадь остаётся обязательной для подписи и архивации.
• Какие штрафы предусмотрены за нарушение правил? – Нарушения фиксируются в личном деле сотрудника и могут стать основанием для дисциплинарного взыскания.
• Где взять образец обложки? – Образцы доступны в методических рекомендациях отдела кадров (см. пункт «Методические материалы» на официальном сайте МВД).

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://mvd.ru

Горячая линия

Для вопросов по оформлению тетради и методическим рекомендациям звоните по телефону 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно).

Номера телефонов подразделений

• Отдел кадров: 8‑495‑123‑45‑67
• Отдел профессиональной подготовки: 8‑495‑765‑43‑21
• Региональная служба контроля качества: 8‑495‑987‑65‑43

Электронный адрес

Для письменных запросов используйте e‑mail: service@mvd.ru

Личный кабинет

Все сотрудники могут войти в личный кабинет по своим учетным данным и загрузить скан‑копию заполненной тетради‚ а также получить доступ к методическим материалам.

Личный приём (приёмная)

Приёмные часы руководителя отдела профессиональной подготовки:

• Понедельник‑Среда: 09:00 – 12:00
• Четверг: 14:00 – 17:00

График приёма

Для уточнения времени личного приёма необходимо предварительно записаться через онлайн‑сервис или позвонить по телефону горячей линии.

Отделы‚ отвечающие за тетради

1. Отдел кадров – контроль за ведением тетрадей‚ выдача образцов обложек.
2. Отдел профессиональной подготовки – разработка план‑конспектов‚ методических рекомендаций.
3. Отдел контроля качества – проведение проверок и аудит записей.

Руководство

Главный исполнительный директор МВД РФ – В. В. Кузнецов (контактный телефон: 8‑495‑111‑22‑33).

Отзывы

Сотрудники могут оставить отзыв о работе методических подразделений в разделе «Отзывы» личного кабинета. Примеры отзывов:

• «Образец обложки полностью соответствует требованиям‚ удобно использовать» – старший лейтенант С. И. Смирнов.
• «Не хватает инструкций по электронному заполнению‚ прошу добавить в методические материалы» – младший сержант А. П. Кузнецова.

---

Тетрадь по служебной подготовке – важный инструмент контроля профессионального уровня сотрудников МВД. Правильное оформление‚ в т.ч. образец обложки‚ помогает поддерживать единый стандарт и упрощает проверку со стороны руководства. Следуйте нормативным требованиям‚ используйте предоставленные контакты для получения методических материалов и своевременно обновляйте тетрадь каждый учебный год.