В данной статье собрана актуальная и подробная информация о Тотемском отделе ЗАГС (Тотемский территориальный сектор ЗАГС Управления ЗАГС Администрации Вологодской области). Здесь вы найдете адреса‚ телефоны‚ режим работы‚ сведения о личном приеме руководства‚ контакты для обращений через интернет и другую полезную информацию для посетителей.

Общее описание и статус учреждения

Тотемский территориальный сектор ЗАГС, это структурное подразделение Управления органов записи актов гражданского состояния Администрации Вологодской области. Он осуществляет свою деятельность на территории города Тотьмы и Тотемского района.

Основные функции органа ЗАГС включают:

• Государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение‚ заключение брака‚ развод‚ усыновление‚ установление отцовства‚ смерть‚ смена имени);
• Выдачу повторных‚ обменных свидетельств и справок на основании записей актов гражданского состояния.
• Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
• Ведение архива записей актов гражданского состояния и выдачу архивных справок.
• Проведение торжественных церемоний регистрации брака (в т.ч. выездных).

Важно: В структуру сектора входит рабочее место № 11 в с. им. Бабушкина для обслуживания населения удаленных населенных пунктов района.

Контакты для обращений: адрес и схема проезда

Главный офис (г. Тотьма)

Почтовый и юридический адрес:
162000‚ Вологодская область‚ Тотемский район‚ г. Тотьма‚ ул. Белоусовская‚ д. 34.

Схема проезда: Здание расположено в центральной части города. Ориентир — здание администрации Тотемского района. На карте можно найти по запросу «ЗАГС Тотьма» или «ул. Белоусовская‚ 34». Парковка для личного транспорта обычно доступна у здания администрации.

Рабочее место № 11 (с. им. Бабушкина)

Адрес: Вологодская область‚ Тотемский район‚ с. им. Бабушкина (администрация сельского поселения).
Режим работы: Обычно работает по определенным дням недели (необходимо уточнять по телефону главной конторы или на сайте администрации с. им. Бабушкина);

Телефоны: горячая линия‚ приемная‚ справочное бюро

Для оперативной связи с отделом ЗАГС используйте следующие номера (код региона 81739):

• Телефон приемной / Справочное бюро (основной): +7 (81739) —17-78 (также записан как 7 (81739) —17-78).
• Горячая линия Управления ЗАГС Вологодской области (для жалоб и предложений): +7 (8172) -2-XX-XX (актуальный номер лучше уточнить на официальном сайте управления области).

Совет: Звонить лучше в рабочее время учреждения. Линии могут быть заняты в часы пик (утро‚ обеденное время).

Официальный сайт и электронные сервисы

У Тотемского отдела ЗАГС отдельного самостоятельного сайта может не быть‚ так как он входит в единую систему Управления ЗАГС Вологодской области.

Основные интернет-ресурсы:

1. Официальный сайт Управления ЗАГС Администрации Вологодской области: zagс.vologda-oblast.ru (или через портал vologda-oblast.ru в разделе «Управления и ведомства» -> «Управление ЗАГС»). На сайте публикуются нормативные акты‚ новости‚ контакты всех территориальных органов‚ стоимость госпошлины‚ образцы заявлений.
2. Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): gosuslugi.ru — основной канал для подачи заявлений на регистрацию брака‚ получение свидетельств‚ справок‚ записи на прием.
3. Сайт Администрации Тотемского муниципального района: Часто дублирует контакты и новости местного ЗАГС.

Личный кабинет гражданина

Личный кабинет для взаимодействия с органами ЗАГС реализован на Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ / Госуслуги).

Что доступно в Личном кабинете (Госуслуги):

• Подача заявления на регистрацию брака (выбор даты и отделения ЗАГС).
• Подача заявления на государственную регистрацию рождения ребенка (для родителей‚ имеющих усиленные учетные записи).
• Заказ повторных свидетельств (рождения‚ брака‚ развода‚ смерти) и справок формы № 33‚ № 34 с доставкой по почте или самовывозом.
• Оплата госпошлины со скидкой 30% (при заказе через портал).
• Отслеживание статуса готовности документов.
• Запись на личный прием к руководителю или специалисту.

Вход: через СМЭВ (ЭСИА) — полная или упрощенная учетная запись (для заказа документов нужна подтвержденная учетная запись).

Электронная почта (E-mail)

Официальный адрес электронной почты Тотемского сектора ЗАГС для приема обращений граждан:

E-mail: totma-zags@vologda-oblast.ru (или общий адрес управления: zags@vologda-oblast.ru с пометкой «Для Тотемского сектора»).

Примечание: Адреса электронной почты могут меняться. Рекомендуется дублировать обращение через форму обратной связи на сайте Управления ЗАГС области или через портал Госуслуг («Написать в ведомство»).

Личный прием граждан руководством

Прием руководителя Тотемского сектора ЗАГС

Личный прием заведующего сектором (начальника отдела) проводится для решения вопросов‚ не поддающихся урегулированию через специалистов окна приема‚ а также для рассмотрения жалоб и сложных спорных ситуаций.

• Порядок записи: По телефону приемной +7 (81739) —17-78 или через портал «Госуслуги» (раздел «Запись на прием к руководителю»).
• Необходимые документы: Паспорт гражданина РФ‚ документы‚ подтверждающие суть обращения (заявления‚ решения судов‚ свидетельства ЗАГС и т.д.).

Прием руководителя Управления ЗАГС Вологодской области

По вопросам деятельности Тотемского сектора можно обратиться к руководству Управления области (г. Вологда). График и запись — на сайте zagс.vologda-oblast.ru.

График приема посетителей (Режим работы)

Внимание: График работы может меняться. Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (81739) —17-78 для подтверждения актуального расписания и необходимости предварительной записи через Госуслуги.

Обеденный перерыв: как правило‚ 13:00 – 14:00 (специалисты не принимают).
Санитарный день: обычно последний четверг или пятница квартала (уточняйте по телефону).

Структура и отделы (внутреннее устройство)

Внутри Тотемского территориального сектора функционируют следующие основные направления (отделы/группы специалистов):

• Сектор регистрации актов гражданского состояния (Окно приема): прием документов на регистрацию рождения‚ смерти‚ заключения/расторжения брака‚ усыновления‚ смены имени; выдача свидетельств и справок.
• Архивный сектор (Архив ЗАГС): хранение книг записей актов гражданского состояния (старые фонды)‚ выдача архивных справок для восстановления прав‚ подтверждения родства‚ пенсионного оформления и т.д.
• Сектор торжественной регистрации браков: организация и проведение церемоний в палате регистрации и выездных регистраций.
• Исполнительная дисциплина / Юридический сектор: работа с обращениями граждан‚ рассмотрение спорных вопросов‚ внесение исправлений в записи (по решениям суда или в административном порядке).
• Рабочее место № 11 (с. им. Бабушкина): удаленный пункт приема для жителей северной части района.

Руководство

На момент подготовки статьи (данные за 2024–2026 гг.):

• Начальник Управления ЗАГС Администрации Вологодской области: ФИО уточняйте на сайте управления (должность назначается губернатором области).
• Заведующий Тотемским территориальным сектором ЗАГС (Начальник отдела ЗАГС г. Тотьма): ФИО руководителя сектора указывается на информационном стенде в холле учреждения и на сайте Управления ЗАГС области в разделе «Территориальные органы».

Для получения актуальных ФИО руководителей рекомендуется позвонить по телефону приемной +7 (81739) —17-78 или посмотреть раздел «Руководство» на сайте zagс.vologda-oblast.ru.

Отзывы о работе Тотемского ЗАГС

На картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Google Maps) и на порталах отзывов (Zoon‚ Отзовик‚ Госуслуги «Оценка качества») можно найти отзывы посетителей. Обобщенная картина:

Положительные моменты (часто упоминаются):

• Красивое здание и палата регистрации: многие отмечают уютную‚ торжественную атмосферу в зале регистрации браков (здание по ул. Белоусовской‚ 34 — историческое‚ эстетичное).
• Вежливые сотрудники: специалисты окна приема часто хвалятся за терпение‚ грамотную помощь в заполнении заявлений‚ спокойствие.
• Работа через Госуслуги: возможность записаться на удобное время и заказать справки онлайн значительно экономит время.
• Выездная регистрация: есть положительные отзывы о выездных церемониях на природе или в кафе.

Замечания и проблемы (редко‚ но встречаються):

• Очереди в «пиковые» даты: в летний сезон и на «красивые» даты (числа-палиндромы‚ праздники) очередь на регистрацию брака без записи через Госуслуги может быть большой.
• Сложность парковки: у здания администрации (ул. Белоусовская‚ 34) в рабочее время может не хватать мест для машин гостей свадеб.
• Сроки готовности архивных справок: официально до 30 дней‚ иногда задерживаются из-за нагрузки на архив.
• Режим работы рабочего места в с. им. Бабушкина: жители деревень иногда жалуются на неудобный график (1-2 дня в неделю).

Совет: Оставьте свой отзыв на картах или портале Госуслуг после визита — это помогает улучшить качество услуг.

Краткая шпаргалка: основные контакты в одном месте

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли зарегистрировать брак в Тотемском ЗАГС‚ если мы не прописаны в Тотемском районе?
   Да‚ по общему правилу регистрация брака возможна в любом органе ЗАГС РФ по месту пребывания или по желанию заявителей (подача через Госуслуги с выбором этого отделения).
2. Как получить справку из архива ЗАГС за 1950 год?
   Нужно обратиться в Архивный сектор Тотемского ЗАГС (ул. Белоусовская‚ 34) с паспортом и документами‚ подтверждающими родство с лицом‚ запись о котором нужна. Можно заказать через Госуслуги («Получение архивной справки»). Срок до 30 дней.
3. Работает ли ЗАГС в субботу?
   Обычно суббота — выходной. Но в сезон браков (май-сентябрь) и в популярные даты может работать только для проведения торжественных церемоний регистрации брака (по предварительной записи). Окно приема заявлений и выдачи справок в субботу‚ как правило‚ не работает.
4. Как связаться с рабочим местом в с. им. Бабушкина?
   Телефон уточняйте по телефону главной конторы +7 (81739) —17-78 или на сайте администрации Тотемского района / с. им. Бабушкина.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники организаций‚ официальные сайты Управления ЗАГС Вологодской области‚ карты Яндекс/2ГИС) по состоянию на 2026 год. Контакты и график работы могут изменяться. Перед визитом рекомендуется подтвердить информацию по телефону +7 (81739) —17-78 или на портале Госуслуги.