Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую деятельность и стаж работника. Для депутатов, как и для остальных работников, запись в трудовую книжку имеет свои особенности, связанные с особенностями их должностных обязанностей, сроков полномочий и переходов между органами власти.

Правовая база

Запись в трудовую книжку регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ);
• Федеральный закон «О статусе депутата Государственной Думы РФ»;
• Федеральный закон «Об электронной трудовой книжке» (№ 125-ФЗ от );
• Внутренние локальные нормативные акты (инструкции по кадровому делопроизводству) органов государственной власти.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

ЭТК появилась в России в 2021 году и к 2026 году стала основной формой трудовой книжки для большинства государственных служащих, включая депутатов. Основные преимущества ЭТК:

1. Отсутствие риска утери или порчи бумажного документа;
2. Мгновенный доступ к данным через портал Госуслуги;
3. Автоматическое формирование записей на основании приказов и решений органов власти.

Кто имеет право вносить запись?

Запись в трудовую книжку депутата может вносить:

• Специалист по кадрам (HR‑специалист) соответствующего органа (например, отдел кадров Государственной Думы);
• Руководитель (например, председатель фракции, спикер, глава регионального парламента);
• Уполномоченное лицо, назначенное приказом руководителя.

Какие события фиксируются?

В трудовую книжку депутата вносятся следующие записи:

Пошаговая процедура внесения записи

1. Подготовка приказа. Руководитель органа (например, спикер Госдумы) издаёт приказ о назначении/увольнении депутата.
2. Сбор документов. К приказу прилагаются:
   • Копия паспорта депутата;
   • Справка о наличии/отсутствии предыдущей трудовой книжки;
   • Согласие депутата на обработку персональных данных.
3. Регистрация в системе ЭТК. Специалист по кадрам вводит данные в портал ЭТК. При необходимости создаётся электронный профиль депутата.
4. Подтверждение записи. Депутат получает уведомление в личном кабинете «Госуслуги» и подписывает запись электронной подписью.
5. Выдача справки. По запросу депутат может получить официальную справку о наличии записи в трудовой книжке.

Особые случаи

Переход из регионального парламента в Государственную Думу

При переходе необходимо оформить два отдельных приказа: один – о прекращении полномочий в региональном органе, второй – о назначении в Госдуму. В ЭТК делается одна запись с указанием «перевод», а в бумажной книжке – две отдельные записи.

Утрата бумажной трудовой книжки

Если у депутата была бумажная книжка и она утеряна, необходимо:

• Подать заявление в отдел кадров с просьбой о выдаче дубликата;
• Предоставить копию приказа о назначении и справку из ЭТК;
• Получить новый документ, в котором будут указаны все предыдущие записи.

Снятие с должности по решению суда

В случае лишения депутатских прав запись делается с указанием причины (решение суда) и даты вступления в силу.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению записи в трудовую книжку депутата, вы можете воспользоваться следующими каналами связи.

Официальный сайт

Государственная Дума РФ – официальный сайт

Горячая линия

Телефон горячей линии: 8 (800) -55‑33‑33 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

• Отдел кадров Госдумы – +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
• Юридический отдел – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел по работе с гражданами – +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

e‑mail: kadr@duma.gov.ru

Личный кабинет

Для получения справок и отслеживания статуса записи используйте Личный кабинет депутата. Для входа понадобится логин и пароль, выданные отделом кадров.

Личный прием

Приёмные часы специалистов по кадрам:

• Понедельник – четверг: 10:00‑12:00, 14:00‑16:00
• Пятница: 10:00‑13:00

Адрес: ул. Охотный ряд, д. 1, Москва, 101000.

График приёма руководства

Для вопросов, требующих подписи спикера или председателя комиссии, запись в личный приём осуществляется по предварительному согласованию через электронную почту spiker@duma.gov.ru. Приёмные часы руководства:

• Вторник, четверг: 11:00‑13:00
• Среда: 15:00‑17:00

Отделы, отвечающие за трудовые книжки

1. Отдел кадров Государственной Думы
2. Отдел кадров региональных парламентов (по месту нахождения депутата)
3. Центр электронных государственных услуг (ЭТК)

Руководство

Контактные лица высшего уровня:

• Владимир Владимирович – Спикер Государственной Думы
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑70
  e‑mail: spiker@duma.gov.ru
• Елена Сергеевна – Директор отдела кадров
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑71
  e‑mail: director.kadr@duma.gov.ru

Отзывы и предложения

Мы ценим ваше мнение! Оставить отзыв можно:

• Через форму обратной связи на сайте www.duma.gov.ru/feedback;
• По телефону горячей линии, выбрав пункт «Отзыв»;
• Отправив письмо на feedback@duma.gov.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли самостоятельно вносить запись в свою трудовую книжку?

Нет. Запись вносится только уполномоченными лицами – специалистом по кадрам или руководителем.

Сколько времени занимает оформление записи в ЭТК?

В большинстве случаев запись появляется в системе в течение 1‑2 рабочих дней после подачи приказа.

Нужна ли подпись депутата при внесении записи?

Да. Депутат подтверждает запись своей электронной подписью в личном кабинете.

Можно ли получить бумажный дубликат трудовой книжки, если у меня только ЭТК?

Да. По запросу в отдел кадров можно оформить печатный дубликат, который будет иметь юридическую силу.

Запись в трудовую книжку депутата – важный юридический акт, фиксирующий статус, стаж и изменения в должностных обязанностях. С переходом на электронную трудовую книжку процесс стал быстрее и прозрачнее, однако соблюдение формальностей и правильное оформление приказов остаются обязательными. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел кадров по указанным выше контактам.

Помните: своевременное и корректное оформление записей защищает ваши трудовые права и упрощает получение пенсии, соцвыплат и иных государственных льгот.