Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий факт трудовой деятельности гражданина. Вопрос о том‚ следует ли вносить запись о работе в качестве председателя правления товарищества собственников жилья (ТСЖ)‚ часто вызывает споры у членов правления‚ бухгалтеров и юристов. В статье мы разберём:

• правовую основу;
• нужен ли трудовой договор;
• как правильно оформить запись в трудовой книжке;
• особенности вознаграждения и налогообложения;
• практические рекомендации и типовые образцы.

Правовая база

Основные нормативные акты‚ регулирующие отношения председателя ТСЖ‚ включают:

1. Гражданский кодекс РФ (ст. 151‑154) – определяет договорные отношения.
2. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – регулирует трудовые отношения‚ порядок ведения трудовой книжки.
3. Жилищный кодекс РФ (ст. 149) – описывает функции правления ТСЖ.
4. Федеральный закон № 123‑ФЗ от (внес изменения в ст. 147 ЖК РФ‚ часть 3.1) – допускает заключение трудового договора с председателем‚ если его деятельность имеет характер трудовой функции.
5. Постановления арбитражных судов (например‚ № Ф06‑24449/15 от ) – подтверждают‚ что выплаты председателю могут рассматриваться как вознаграждение в рамках трудовых отношений.

Нужно ли заключать трудовой договор?

Закон напрямую не обязывает ТСЖ заключать трудовой договор с председателем. Однако:

• Если председатель совмещает должность с основной работой (например‚ главный бухгалтер в ООО)‚ то трудовой договор может быть оформлен как дополнительный (п. 1.2 Трудового договора).
• Наличие договора упрощает расчёт налогов‚ страховых взносов и позволяет оформить запись в трудовой книжке.
• Отсутствие договора не запрещает выплату вознаграждения‚ но в этом случае запись в трудовой книжке обычно не делается.

Как правильно внести запись в трудовую книжку?

Если решение собрания собственников (или правления) избрало председателя‚ запись в трудовую книжку делается по образцу:

<Дата> <Наименование организации (ТСЖ)> <Должность> <Срок работы> <Основание>

Пример:

– Товарищество собственников жилья «Солнечный квартал» – Председатель правления ТСЖ – с по наст. время – решение собрания собственников № 12 от .

Запись вносится уполномоченным лицом (директором‚ специалистом по кадрам) в раздел «Должности‚ занимаемые совместно с основной работой»‚ если председатель имеет основное место работы в другой организации.

Вознаграждение и налогообложение

Судебная практика (постановление 11‑го ААС от ) показывает‚ что:

• Вознаграждение председателя подлежит удержанию страховых взносов‚ если оно оформлено как заработная плата.
• Если вознаграждение выплачивается в виде вознаграждения за выполнение функций без трудового договора‚ оно считается доходом от оказания услуг и облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13 % (для резидентов).
• Для упрощённого учёта можно оформить договор возмездного оказания услуг между ТСЖ и председателем.

Типовой образец трудового договора с председателем ТСЖ

Ниже – сокращённый вариант договора‚ который можно адаптировать под конкретные условия.

Трудовой договор № ___
г. ____________ «__» ___________ 20__

Товарищество собственников жилья «______»‚ в лице ____________________‚ действующего на основании Устава‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ с одной стороны‚
и
____________________ (ФИО)‚ паспорт: _______________‚ именуемый в дальнейшем «Работник»‚ с другой стороны‚
заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

Предмет договора
Работник принимается на работу в качестве Председателя правления ТСЖ.
Должностные обязанности указаны в Приложении 1 к настоящему договору.
Срок договора
Договор заключается на срок ___ (например‚ 3 года) с возможностью продления по решению общего собрания собственников;

Рабочее время и оплата труда
Рабочий день составляет ___ часов‚ распределение времени согласуется с правлением ТСЖ.
Размер вознаграждения – ___ руб./мес. (включая налоги и страховые взносы).

Права и обязанности сторон
Работник обязуется исполнять функции председателя‚ вести учёт собраний‚ представлять интересы собственников и т.д.
Работодатель обязуется своевременно выплачивать вознаграждение‚ удерживать налоги и страховые взносы.
Прочие условия
Договор может быть расторгнут по инициативе любой из сторон с предварительным уведомлением за ___ дней.
Все споры решаются в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Подписи сторон:
____________________ ____________________(Работодатель) (Работник)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Обязательно ли вносить запись в трудовую книжку?

Запись обязательна‚ если у председателя оформлен трудовой договор или если он совмещает должность с основной работой; При отсутствии трудовых отношений запись не требуется‚ но может быть сделана по желанию работника.

Можно ли одновременно быть бухгалтером в другой компании и председателем ТСЖ?

Да. В этом случае в трудовой книжке указывается‚ что должность председателя является совместительной (пункт 1.2 Трудового договора). При этом необходимо соблюдать ограничения по общему рабочему времени (не более 40 часов в неделю).

Как оформить вознаграждение‚ если нет трудового договора?

Оформляется договор возмездного оказания услуг. В этом случае в трудовую книжку запись не вносится‚ а налоговый учёт ведётся как доход от оказания услуг.

Что делать‚ если в трудовой книжке допущена ошибка?

Обратиться в отдел кадров (или в уполномоченное лицо) с заявлением о внесении исправлений. При необходимости – предоставить справку из Пенсионного фонда о корректировке стажа.

Практические рекомендации

• Соберите протокол собрания собственников‚ где зафиксировано избрание председателя.
• Определите форму отношений (трудовой договор или договор возмездного оказания услуг) в зависимости от объёма работы и желания сторон.
• Подготовьте типовой договор и приложите к нему перечень обязанностей.
• Внесите запись в трудовую книжку в раздел «Совместительство»‚ указав срок и основание (протокол).
• Обеспечьте правильный расчёт налогов и страховых взносов (выплаты через бухгалтерию ТСЖ).
• Регулярно проверяйте корректность записей в трудовой книжке‚ особенно при смене места работы.

Отзывы собственников и экспертов

«Оформление трудового договора с председателем упростило нам расчёт налогов и избавило от вопросов по пенсионным начислениям. Запись в трудовую книжку теперь делаем сразу после избрания.» – И. Петров‚ председатель ТСЖ «Лесная долина».

«Мы решили оформить вознаграждение как договор услуг – так гибче управлять графиком работы‚ а запись в трудовую книжку не нужна‚ что удобно для совмещения с основной работой.» – А. Сидорова‚ бухгалтер ООО «ТехноСервис» и председатель ТСЖ.