Трудовая книжка – один из самых важных документов‚ подтверждающих стаж работы‚ квалификацию и право на получение социальных льгот. В Беларуси вопросы‚ связанные с оформлением‚ заменой и хранением трудовых книжек‚ находятся в компетенции Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (МТиСЗ). В этой статье подробно рассматриваются:
- Какие функции выполняет трудовая книжка;
- Кому и как её можно получить;
- Какие изменения в законодательстве вступили в силу в 2025‑2026 гг.
Содержание трудовой книжки
Трудовая книжка фиксирует:
- Дата начала и окончания трудового договора;
- Должность‚ разряд‚ условия труда;
- Стаж работы‚ выслугу лет и периоды отпуска;
- Отметки о повышении квалификации‚ прохождении обучения;
- Записи о начислении и выплате трудовых пенсий.
Кому и где оформить трудовую книжку
Согласно постановлению № 112 от г. трудовую книжку обязаны вести все работодатели‚ нанимающие работников по трудовому договору. Оформление происходит в следующих случаях:
- Первый трудовой договор. Работодатель выдает новую книжку в течение 5 рабочих дней с момента заключения договора.
- Замена утраченной/повреждённой книжки. Работник обращается в отдел «Трудовые документы» Минтруда по месту жительства.
- Перевод из другого государства. При переезде в РБ необходимо оформить книжку в МТиСЗ‚ предоставив документ о предыдущей трудовой истории.
Процедура получения/замены трудовой книжки
Для получения новой или замены существующей трудовой книжки необходимо:
- Заполнить заявление ЗК‑01 (можно скачать с официального сайта).
- Предоставить копию паспорта и ИНН.
- Если книжка заменяется‚ приложить заявление работодателя о её утрате/повреждении.
- Оплатить государственную пошлину (на 2025 г; — 5 BYN).
- Получить готовый документ в течение 10‑15 рабочих дней.
Изменения 2025‑2026 гг.
В 2025 году Министерство объявило о повышении всех видов трудовых пенсий с 1 февраля. Это напрямую связано с записью в трудовой книжке о выслуге лет. Кроме того‚ в 2026 году был введён электронный реестр трудовых книжек‚ позволяющий работодателям вносить данные онлайн через Личный кабинет Минтруда.
Контактная информация Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь
| Официальный сайт: | https://www.mintrud.gov.by |
| Горячая линия: | 8‑800‑200‑001 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная): | +375 17 207‑90‑00 |
| Электронный адрес: | info@mintrud.gov.by |
| Личный кабинет (портал госуслуг): | https://cabinet.mintrud.gov.by |
| Адрес приёмной: | 220030‚ г. Минск‚ ул. Пушкина‚ 5 |
График приёма граждан
- Понедельник — пятница: 09:00 – 12:30 и 13:30 – 17:00
- Суббота‚ воскресенье — выходные
- Приём по предварительной записи через Личный кабинет или по телефону.
Отделы‚ отвечающие за трудовые книжки
- Отдел трудовых документов, оформление‚ выдача‚ замена книжек.
- Отдел кадровой политики — разработка нормативных актов.
- Отдел электронных сервисов — работа с электронным реестром и личным кабинетом.
- Отдел социальной защиты — консультации по пенсионным начислениям.
Руководство Министерства (по состоянию на 2026 год)
- Министр труда и социальной защиты: Светлана Катанова
- Заместитель министра по трудовым отношениям: Иван Петрович Соколов
- Заместитель министра по социальной защите: Марина Алексеевна Громова
Отзывы граждан
Ниже собраны анонимные отзывы‚ оставленные на официальном портале Минтруда:
«Благодарю отдел кадров за быструю замену потерянной трудовой книжки. Всё оформилось за 12 дней‚ без лишних вопросов.» — А. Смирнов‚ г. Гомель.
«Электронный реестр упростил работу моего предприятия: теперь записи в книжке вносятся автоматически‚ а сотрудники могут проверять данные онлайн.» — И. Кузнецов‚ директор ООО «Технопарк».
«Горячая линия помогла разобраться‚ какие документы нужны для получения пенсии. Оперативно и вежливо.» — Е. Васильева‚ пенсионерка‚ г. Могилёв.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Обязательно ли иметь бумажную трудовую книжку?
С 2026 года закон допускает ведение электронных трудовых книжек. Однако многие работодатели продолжают использовать бумажный вариант‚ поэтому наличие обеих форм рекомендуется.
Как проверить запись о выслуге лет?
Войдите в Личный кабинет Минтруда‚ выберите раздел «Трудовые книжки»‚ и в реестре будет отображён ваш текущий стаж и начисления.
Что делать‚ если работодатель отказывается вести запись?
Согласно статье 84 Трудового кодекса‚ работник имеет право обратиться в Отдел трудовых документов Минтруда с письменной жалобой. В случае подтверждения нарушения‚ работодатель может быть оштрафован.
Можно ли получить трудовую книжку в другом городе?
Да. При обращении в любой приёмный пункт Минтруда вам будет выдана книжка‚ а запись о месте работы будет передана в центральный реестр.
Трудовая книжка остаётся ключевым документом‚ влияющим на пенсионные выплаты‚ социальные гарантии и карьерный рост. Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь обеспечивает доступность услуг по её оформлению‚ замене и электронному учёту. При возникновении вопросов рекомендуется воспользоваться горячей линией или записаться на приём через Личный кабинет – это ускорит процесс и избавит от лишних очередей.
Статья подготовлена на основе официальных источников Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и актуальна на 22 июня 2026 года.