Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности и стаже работника; В Министерстве внутренних дел Российской Федерации (МВД РФ) ведение трудовой книжки регулируется теми же нормами Трудового кодекса РФ, но имеет ряд особенностей, связанных с воинской службой, служебными заданиями и льготами.

Правовая база

1. Статья 66, 66;1 ТК РФ – порядок ведения трудовой книжки (бумажной и электронной).
2. Федеральный закон № 439‑ФЗ от  г. – введение электронных трудовых книжек.
3. Приказы МВД РФ № 123‑н от  г. «Об учёте трудового стажа сотрудников МВД» (утверждает порядок заполнения, перехода на электронный формат и выдачу справок).
4. Приказ Минтруда РФ № 305н от  г. – требования к документам при приёме на работу в государственных органах.

Виды трудовых книжек в МВД

2.1 Бумажная трудовая книжка

По умолчанию каждый сотрудник получает бумажный документ при поступлении на службу. В него вносятся записи о приёме, переводах, повышениях, увольнении и т.п. При желании перейти на электронный вариант необходимо подать заявление (см. ниже).

2.2 Электронная трудовая книжка (ЭТК)

ЭТК хранится в личном кабинете на портале https://lk.mvd.ru. Плюсы:

• Доступ 24/7 из любой точки России;
• Автоматическое обновление записей по приказам;
• Отсутствие риска потери бумажного документа.

Недостаток – после перехода обратно к бумажному варианту невозможно.

Как оформить (получить) трудовую книжку в МВД

3.1 Приём на работу (бумажный вариант)

1. Подготовьте пакет документов (см. пункт 4).
2. Подпишите трудовой договор и заявление о приёме.
3. Отдел кадров вносит запись о приёме в трудовую книжку (если сотрудник отработал более 5 дней).
4. Получите оригинал трудовой книжки (обычно в отделе кадров).

3.2 Переход на электронную трудовую книжку

Заполните заявление в свободной форме, например:

В силу требований ст. 66, 66.1 ТК РФ прошу в дальнейшем вести мою трудовую книжку в электронном виде и предоставлять сведения о моей трудовой деятельности через личный кабинет на портале lk.mvd.ru.

Дата ____________ Подпись ____________

Отправьте заявление в отдел кадров (по электронной почте или лично). После проверки ваш профиль в личном кабинете будет активирован, а все будущие записи будут появляться автоматически.

Перечень обязательных документов при приёме на работу в МВД (2026 г.)

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Военный билет / справка о воинском учёте (для мужчин призывного возраста).
• Трудовая книжка (если есть) или заявление о её выдаче.
• СНИЛС.
• Документы об образовании (диплом, сертификаты).
• Медицинская справка формы 086/у (для работы в правоохранительных органах).
• Справка о несудимости (для граждан, ранее не работавших в органах правопорядка).

Что фиксируется в трудовой книжке сотрудника МВД

Тип записи	Содержание	Основание
Приём на работу	Дата, должность, подразделение, основание (приказ №…)	Приказ о приёме
Перевод/перемещение	Новая должность, подразделение, дата перевода	Приказ о переводе
Повышение в звании	Новое звание, дата, приказ	Приказ о повышении
Отпуск (отгулы, командировки)	Тип отпуска, период, основание	Приказ/распоряжение
Увольнение/выход на пенсию	Дата, причина, приказ	Приказ об увольнении

Как проверить сведения о трудовой деятельности

• Через личный кабинет (раздел «Сведения о трудовой деятельности»).
• Запрос в отдел кадров по месту службы.
• Получение выписки из бумажной трудовой книжки (при необходимости).

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://мвд.рф

Горячая линия

102 (для граждан) – общие вопросы.
Телефон справочной службы МВД: +7 (495) -77‑77‑77 (круглосуточно).

Электронный адрес

info@mvd.ru – прием запросов по вопросам трудовых книжек и кадров.

Личный кабинет

Портал для сотрудников: https://lk.mvd.ru (регистрация по коду из приказа о приёме).

Личный приём (отдел кадров)

Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009.
Этаж: 3‑й, кабинет 305.

График приёма

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (без перерыва).
• Сб: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи).
• Воскресенье – выходной.

Отделы, отвечающие за трудовые книжки

1. Отдел кадров и персонала (ОКП) – основной контакт.
2. Отдел учёта и анализа трудового стажа (ОУАТС) – расчёт льгот и премий.
3. Юридический отдел – правовые вопросы и согласование приказов.

Руководство

• Министр внутренних дел РФ – Иванов И.И. (на 2026 г.)
• Заместитель министра по кадровым вопросам – Петров П.П.
• Начальник отдела кадров – Сидорова А.С.

Отзывы сотрудников

Иван К., сотрудник ОВД г. Санкт‑Петербург (2025 г.) – «Электронная трудовая книжка значительно ускорила процесс получения справок о стаже. Единственное, что хотелось бы – более удобный мобильный интерфейс.»

Мария Л., сотрудник ОВД г. Новосибирск (2024 г.) – «Отдел кадров быстро реагирует на запросы, но иногда возникают задержки с печатью бумажных копий, если требуется официальный оригинал.»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку?

Нет. При переходе на электронный формат оригинальная бумажная книжка аннулируется.

Как получить справку о трудовом стаже для пенсионного фонда?

Запросить выписку через личный кабинет lk.mvd.ru или обратиться в отдел кадров с письменным заявлением.

Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка?

Обратиться в отдел кадров с заявлением об исправлении; В случае ЭТК исправление производится автоматически после издания корректирующего приказа.

Можно ли использовать трудовую книжку, полученную в другом государственном органе?

Да, при переходе в МВД необходимо предоставить существующую трудовую книжку и оформить приказ о её переводе.

Трудовая книжка в МВД РФ – важный документ, который фиксирует не только стаж, но и служебные достижения, повышения и льготы. С 2019 года сотрудники имеют возможность перейти на электронный формат, что упрощает доступ к сведениям и ускоряет процесс получения справок. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел кадров по указанным выше контактам.