Трудовой архив Лисичанска – это государственное учреждение, которое хранит и обеспечивает доступ к документам, связанным с трудовыми отношениями граждан, работающих на территории города. Архив является важным источником информации для работников, работодателей, органов государственной власти и исследователей.

Содержание статьи

1. Что такое трудовой архив
2. Основные функции и задачи
3. Какие услуги предоставляются
4. Контакты для обращений
5. Личный кабинет
6. Личный приём (приём граждан)
7. График работы
8. Структура и отделы
9. Руководство
10. Отзывы граждан

Что такое трудовой архив

Трудовой архив Лисичанска (далее – Архив) – это специализированное подразделение Лисичанского городского совета, которое занимается:

• Систематизацией и хранением трудовых книжек, договоров, приказов и иных документов, подтверждающих трудовую деятельность.
• Выдачей справок о наличии (отсутствии) записей в трудовой книжке.
• Консультацией граждан по вопросам восстановления утраченных записей.
• Подготовкой аналитических материалов для органов государственной службы занятости.

Основные функции и задачи

Согласно Трудовому кодексу Украины и региональному нормативному акту, Архив обязуется:

1. Обеспечивать сохранность оригинальных трудовых документов в течение не менее 75 лет.
2. Гарантировать конфиденциальность персональных данных.
3. Осуществлять электронный доступ к документам через Личный кабинет.
4. Сотрудничать с службами занятости, пенсионным фондом и судом при необходимости предоставления доказательств трудовой истории.

Какие услуги предоставляются

Граждане могут воспользоваться следующими услугами:

• Выдача справки о наличии записей в трудовой книжке (в течение 3‑х рабочих дней).
• Восстановление утраченной трудовой книжки – оформление дубликата.
• Консультация по вопросам трудового законодательства.
• Электронный запрос через Личный кабинет (запросы в режиме онлайн).
• Получение копий трудовых договоров, приказов и актов.

Контакты для обращений

Для получения консультации в режиме онлайн можно воспользоваться чат‑ботом на официальном сайте (кнопка «Онлайн‑поддержка» в правом нижнем углу).

Личный кабинет

Личный кабинет – это персональная страница в системе Электронного правительства Украины, где каждый пользователь может:

• Создать запрос на выдачу справки.
• Отследить статус уже поданных заявлений.
• Получить электронные копии документов.
• Записаться на приём к специалисту.
• Сохранить историю всех взаимодействий с Архивом.

Регистрация происходит по ссылке с использованием единого портала «Дія». После подтверждения личности пользователь получает доступ к полному набору услуг.

Личный приём (приём граждан)

Для решения сложных вопросов (например, восстановление утерянных записей) рекомендуется записаться на личный приём.

• Куда записываться: через форму «Записаться на приём» или по телефону +380 (63) -5‑67‑90.
• Кому обращаться: старшему специалисту отдела кадров – Ивану Петровичу Ковалю.
• Необходимые документы: паспорт, ИНН, трудовая книжка (или её копию), заявление о выдаче справки.

График работы

В праздничные дни (например, 1 и 8 марта, 9 мая) архив закрыт.

Структура и отделы

Трудовой архив состоит из нескольких специализированных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач.

• Отдел кадровой документации – хранение и выдача трудовых книжек, договоров, приказов.
• Отдел электронных услуг – поддержка Личного кабинета, обработка онлайн‑запросов.
• Юридический отдел – консультации по трудовому законодательству, подготовка правовых заключений;
• Отдел аналитики и статистики – подготовка отчетов для органов государственной службы занятости.
• Отдел информационных технологий (ИТ) – обеспечение работы архивных систем, защита данных.
• Отдел обслуживания граждан – приём и распределение обращений, работа с отзывами.

Руководство

На 2026 год руководство Архива представлено следующими лицами:

Отзывы граждан

Ниже собраны анонимные отзывы, оставленные пользователями через форму обратной связи на сайте.

• Ирина М. – «Быстро получили справку о трудовой истории. Онлайн‑запрос прошёл без проблем, всё удобно в личном кабинете».
• Андрей К. – «Сотрудники в приёме вежливые, но пришлось ждать 45 минут, потому что запись была только на следующий день. Советую записываться заранее».
• Ольга С. – «Проблемы с восстановлением утерянных записей решились только после личного визита к Ивану Петровичу. Профессионал своего дела».
• Виталий Д. – «Горячая линия работает быстро, но иногда соединение прерывается. В целом, сервис на уровне».

Если у вас есть свои замечания или предложения, их можно отправить через форму «Обратная связь» или написать на электронный адрес feedback@lisichansk.gov.ua.

Трудовой архив Лисичанска – это надёжный ресурс, который помогает гражданам подтвердить свою трудовую историю, восстановить утраченные записи и получить квалифицированные консультации по трудовому законодательству. Благодаря современным электронным сервисам и чётко налаженной системе приёма заявлений, архив обеспечивает быстрый и удобный доступ к необходимой информации.

Не забывайте пользоваться личным кабинетом для ускорения процесса, а в случае сложных вопросов – записываться на личный приём к специалисту. Официальный сайт и горячая линия всегда готовы ответить на ваши вопросы.

Помните: своевременное обращение в Трудовой архив поможет избежать проблем с трудовыми правами, пенсионными начислениями и другими важными аспектами вашей профессиональной жизни.