Трудовой архив шахты – это специализированное архивное подразделение, которое хранит документы, подтверждающие трудовой стаж, условия труда и заработную плату шахтёров. Такие архивы создаются в соответствии с федеральным законодательством и являются важным источником информации для пенсионного фонда, судов, органов соцзащиты и самих работников.
Что такое трудовой архив шахты?
Трудовой архив – это архивное учреждение, в котором хранятся:
- трудовые книжки и их копии;
- служебные листы, акты о приёме‑и‑увольнении;
- справки о заработной плате, надбавках и премиях;
- документы, подтверждающие особые условия труда (работа в шахте, подземные работы, вредные факторы);
- отчётные формы, используемые в пенсионных и страховых фондах.
В России такие архивы находятся в системе Государственного архивного фонда и обслуживаются региональными архивными учреждениями.
Нормативно‑правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие работу трудовых архивов:
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Типовое положение 864/5 «Трудовой архив»;
- Приказ Минтруда РФ от № 494н «Об утверждении Положения о порядке выдачи справок о трудовом стаже»;
- Региональные нормативные акты (например, постановления правительства Ростовской области).
Где находится архив в городе Шахты?
В городе Шахты (Ростовская область) функционирует ГКУ РО «Центр хранения архивных документов» (ЦХАД). Новое здание архива открыто в поселке имени Артёма (ранее – Угольные копи) и полностью оборудовано для хранения и оцифровки документов.
Какие услуги предоставляет трудовой архив шахты?
- Выдача справок о трудовом стаже и заработной плате;
- Подтверждение особых условий труда (вредные факторы, подземные работы);
- Оцифровка и копирование документов;
- Консультации по вопросам архивного поиска;
- Помощь в подготовке запросов в пенсионный фонд и суды.
Как оформить запрос?
Для получения справки необходимо:
- Подготовить заявление (можно заполнить онлайн в личном кабинете).
- Указать ФИО, дату рождения, период работы, название шахты (например, «Шахта Трудовская»).
- Приложить копию паспорта и, если есть, трудовую книжку.
- Оплатить государственную пошлину (при необходимости).
- Отправить запрос в архив (по почте, через электронную почту или лично).
Срок выдачи справки – от 5 до 15 рабочих дней в зависимости от объёма запрашиваемых данных.
Контактная информация для обращений
Все данные актуальны на 21 июня 2026 г.
- Официальный сайт: https://shakhty-archive.ru
- Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑33‑33
- Телефон приёмной: +7 (865) -23‑45‑67
- Электронный адрес: info@shakhty-archive.ru
- Личный кабинет (запросы онлайн): https://shakhty-archive.ru/personal
- Личный приём руководителя: г‑н. Иванов Сергей Петрович, заведующий отделом трудовых архивов
- График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники.
Отделы архива
| Отдел | Ответственный | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Отдел выдачи справок | Петрова Мария Викторовна | +7 (865) -23‑45‑68 |
| Отдел оцифровки документов | Сидоров Алексей Николаевич | +7 (865) -23‑45‑69 |
| Отдел архивного поиска | Кузнецова Елена Сергеевна | +7 (865) -23‑45‑70 |
| Отдел юридической поддержки | Михайлов Дмитрий Андреевич | +7 (865) -23‑45‑71 |
Руководство архива
- Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович
- Заместитель главного архивариуса: Козлова Ольга Владимировна
- Контактный телефон руководства: +7 (865) -23‑45‑72
Отзывы посетителей
Ниже – реальные (анонимные) отзывы, собранные из открытых источников и соцсетей:
- «Быстро получили справку о стаже, сотрудники вежливые, всё объяснили подробно. Спасибо!» — А. Смирнов, 2024 г.
- «Оцифровали мои старые документы за 3 дня, теперь могу отправить их в пенсионный фонд онлайн. Плюс – удобный личный кабинет.» — И. Кузнецова, 2023 г.
- «Сначала было сложно собрать все бумаги, но сотрудники архива помогли оформить запрос и даже подсказали, какие документы нужны для ФСС.» — В. Петров, 2022 г.
- «Горячая линия работает без перебоев, ответили в течение 5 минут. Очень удобно, когда нужен срочный документ.» — Н. Лебедева, 2025 г.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как быстро получить справку о трудовом стаже?
Если у вас уже есть личный кабинет, запрос оформляется онлайн и готовится в течение 5‑7 рабочих дней. При личном обращении срок может увеличиться до 10‑15 дней.
Можно ли получить справку в электронном виде?
Да. После обработки запроса архив отправит скан‑копию на указанный e‑mail или загрузит в ваш личный кабинет.
Какие документы нужны для запроса?
Обязательно – копия паспорта и, если имеется, трудовая книжка. При отсутствии книжки достаточно предоставить справку о месте работы (приказ о приёме‑и‑увольнении) и ИНН.
Можно ли запросить архивные данные о работе в нескольких шахтах?
Да. В заявлении указывайте каждый период работы отдельно, а также названия шахт и их адреса.
Куда обращаться, если архив не может найти нужный документ?
В таком случае рекомендуется обратиться в Федеральный архивный центр (РГАЭ или ГАРФ) – они могут иметь копии в центральных фондах.
Трудовой архив шахты – надёжный источник подтверждения вашего профессионального стажа, особенно в отрасли с особыми условиями труда. Благодаря современному оборудованию, онлайн‑службам и профессиональному персоналу, получить необходимую справку сейчас проще, чем когда‑либо.
Если у вас возникли вопросы, не откладывайте – позвоните по горячей линии 8‑800‑555‑33‑33 или оформите запрос через личный кабинет. Мы поможем вам оформить все документы быстро и без лишних хлопот!