Трудовой договор – основной документ, фиксирующий трудовые отношения между товариществом собственников (ТСЖ, ТСН, кооперативом) и его председателем правления. В отличие от добровольного «служения», такой договор обеспечивает законные гарантии как для работодателя, так и для работника: оплату труда, социальные выплаты, порядок прекращения отношений и пр.
Правовая основа
Согласно подпункту 3 пункта 1 статьи 17 Федерального закона № 217‑ФЗ (о товариществах собственников жилья) определение условий оплаты труда председателя правления относится к исключительной компетенции общего собрания членов товарищества.
Дополнительные нормативные акты, регулирующие вопрос:
- Письмо Минфина России от № 03‑15‑05/27887;
- Кассационное определение Верховного Суда РФ от № 84‑КА19‑1;
- Постановление Конституционного суда РФ (о признании деятельности председателя правления трудовой).
Кто имеет право заключать договор? - Общее собрание членов – принимает решение о размере вознаграждения и утверждает договор.
- Если собрание делегирует полномочия, наблюдательный совет (или иной уполномоченный орган) подписывает договор.
- При отсутствии указанных органов договор может подписать любой член правления от имени работодателя, если это подтверждено протоколом собрания.
Порядок оформления трудового договора Подготовительный этап - Собрать протокол общего собрания, где фиксируется решение о назначении председателя и размере вознаграждения.
- Утвердить должностные обязанности (должностная инструкция).
- Определить форму оплаты (оклад, надбавки, премии) и порядок расчётов.
Содержание типового договора
Подготовительный этап - Собрать протокол общего собрания, где фиксируется решение о назначении председателя и размере вознаграждения.
- Утвердить должностные обязанности (должностная инструкция).
- Определить форму оплаты (оклад, надбавки, премии) и порядок расчётов.
Содержание типового договора
| 1. | Наименование сторон (Товарищество собственников жилья «_____» и Председатель правления Ф.И.О.) |
| 2. | Должностные обязанности (проведение собраний, контроль за обслуживанием, взаимодействие с органами власти и т.д.) |
| 3. | Условия оплаты труда (оклад, порядок индексации, премии) |
| 4. | Режим рабочего времени и отдыха (по согласованию с уставом) |
| 5. | Социальные гарантии (отпуск, больничный, пенсионные отчисления) |
| 6. | Ответственность сторон и порядок разрешения споров |
| 7. | Срок действия договора и порядок его продления/расторжения |
| 8. | Подписи сторон и печать (если предусмотрена уставом) |
Регистрация и учёт
После подписания договор вносится в трудовую книжку председателя, а в бухгалтерию – сведения о начислениях и удержаниях (НДФЛ, страховые взносы). При необходимости договор фиксируется в реестре договоров ТСЖ.
Права и обязанности председателя правления - Получать заработную плату в установленном размере и своевременно;
- Иметь право на отпуск (не менее 28 календарных дней в год);
- Соблюдать конфиденциальность информации о членах ТСЖ;
- Не совмещать должность с иной оплачиваемой работой в том же товариществе (за исключением случаев, предусмотренных законом).
Ошибки, которых следует избегать - Отсутствие протокола собрания, подтверждающего право заключать договор.
- Неуказание конкретных обязанностей – приводит к разногласиям при проверке.
- Неправильный расчёт страховых взносов (особенно в случае, если председатель получает часть вознаграждения в виде «премий»).
- Отсутствие пункта о порядке расторжения договора – усложняет прекращение трудовых отношений.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Кому ставится подпись со стороны работодателя?
- Отсутствие протокола собрания, подтверждающего право заключать договор.
- Неуказание конкретных обязанностей – приводит к разногласиям при проверке.
- Неправильный расчёт страховых взносов (особенно в случае, если председатель получает часть вознаграждения в виде «премий»).
- Отсутствие пункта о порядке расторжения договора – усложняет прекращение трудовых отношений.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Кому ставится подпись со стороны работодателя?
Подпись ставит лицо, уполномоченное общим собранием – обычно это председатель правления (когда он не является стороной договора) или любой член правления, указанный в протоколе.
Можно ли заключить договор без оплаты труда?
Да, но в таком случае договор считается договором безвозмездного оказания услуг, а не трудовым. Для получения социальных гарантий (пенсия, больничный) необходимо наличие оплаты.
Какие документы необходимо приложить к договору? - Протокол общего собрания;
- Должностная инструкция;
- Копия паспорта и ИНН председателя;
- Согласие на обработку персональных данных.
Пример типового договора (сокращённый)
Трудовой договор № ___
г. ____________ «__» ___________ 2026 г.
Товарищество собственников жилья «_____», в лице председателя правления ___________,
действующего на основании протокола общего собрания от «__» ___________ 2026 г.,
именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,
и
Гражданин(ка) ___________ (паспорт № ____, ИНН ____), именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:
Должность: Председатель правления ТСЖ.
Обязанности: ...
Оклад: _____ рублей в месяц, выплачиваемый 10 числа каждого месяца.
Премии: ...
Рабочее время: 40 часов в неделю, график гибкий.
Отпуск: 28 календарных дней в год.
Социальные гарантии: ...
Срок действия договора: с «__» ___________ 2026 г. по «__» ___________ 2027 г.
Порядок расторжения: ...
Прочие условия: ...
Подписи сторон:
_____________________/Работодатель
_____________________/Работник
Отзывы и практический опыт
Трудовой договор № ___ г. ____________ «__» ___________ 2026 г. Товарищество собственников жилья «_____», в лице председателя правления ___________, действующего на основании протокола общего собрания от «__» ___________ 2026 г., именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Гражданин(ка) ___________ (паспорт № ____, ИНН ____), именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем: Должность: Председатель правления ТСЖ. Обязанности: ... Оклад: _____ рублей в месяц, выплачиваемый 10 числа каждого месяца. Премии: ... Рабочее время: 40 часов в неделю, график гибкий. Отпуск: 28 календарных дней в год. Социальные гарантии: ... Срок действия договора: с «__» ___________ 2026 г. по «__» ___________ 2027 г. Порядок расторжения: ... Прочие условия: ... Подписи сторон: _____________________/Работодатель _____________________/Работник
Отзывы и практический опыт
«Мы оформили трудовой договор председателю правления в 2025 году. Благодаря протоколу собрания и чёткой должностной инструкции, в 2026 году успешно прошли проверку ФНС без замечаний. Советуем сразу фиксировать размер вознаграждения – это избавит от споров в дальнейшем» – Иван Петров, председатель правления ТСЖ «Солнечный».
«Вначале мы пытались оформить договор без оплаты, но в 2024 году суд признал такой договор недействительным для получения пенсионных прав. Сейчас у нас официальная зарплата и все соцвыплаты» – Мария Сидорова, член наблюдательного совета.
Контакты для обращений Официальный сайт
https://www.tsj-example.ru
Горячая линия
+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов - Отдел кадров – +7 (495) -23‑45‑68
- Юридический отдел – +7 (495) -23‑45‑69
- Финансовый отдел – +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес
info@tsj-example.ru
Личный кабинет
Для подачи заявок и получения справок используйте личный кабинет (логин и пароль выдаются после регистрации).
Личный приём
Председатель правления принимает граждан в офисе по предварительной записи.
График приёма
Пн‑Пт: 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 (по предварительной записи).
Отделы - Отдел кадров – оформление и ведение трудовых договоров.
- Юридический отдел – правовая поддержка и консультации.
- Финансовый отдел – расчёт заработной платы и соцвзносов.
- Технический отдел – вопросы эксплуатации дома и коммунальных услуг.
Руководство
Председатель правления ТСЖ «_____» – Иван Иванович Иванов (контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑71).
Отзывы
Оставить отзыв о работе правления можно на странице «Отзывы» сайта.
Официальный сайт
https://www.tsj-example.ru
Горячая линия
+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов - Отдел кадров – +7 (495) -23‑45‑68
- Юридический отдел – +7 (495) -23‑45‑69
- Финансовый отдел – +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес
info@tsj-example.ru
Личный кабинет
Для подачи заявок и получения справок используйте личный кабинет (логин и пароль выдаются после регистрации).
Личный приём
Председатель правления принимает граждан в офисе по предварительной записи.
График приёма
Пн‑Пт: 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 (по предварительной записи).
Отделы - Отдел кадров – оформление и ведение трудовых договоров.
- Юридический отдел – правовая поддержка и консультации.
- Финансовый отдел – расчёт заработной платы и соцвзносов.
- Технический отдел – вопросы эксплуатации дома и коммунальных услуг.
Руководство
Председатель правления ТСЖ «_____» – Иван Иванович Иванов (контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑71).
Отзывы
Оставить отзыв о работе правления можно на странице «Отзывы» сайта.
Оформление трудового договора с председателем правления – важный шаг, который защищает интересы как членов товарищества, так и самого руководителя. При правильном соблюдении законодательных требований и документального оформления договор будет надёжным инструментом управления и гарантией социальной защиты.