Трудовая справка из архива – документ, подтверждающий сведения о заработной плате, трудовом (страховом) стаже, переименовании организации и иных фактах, которые хранятся в государственных архивах․ Такие справки имеют полную юридическую силу и могут потребоваться при оформлении пенсии, социальных выплат, подтверждении права на льготы и в иных случаях, когда оригинальная трудовая книжка недоступна․

Что представляет собой архивная справка о трудовом стаже?

• Выдаётся бесплатно из Главархива Москвы и региональных архивов РФ․
• Содержит сведения о:
  • дате начала и окончания трудовой деятельности;
  • наименовании организации‑работодателя;
  • должности и выполняемых обязанностях;
  • размере заработной платы и отчислений в пенсионный фонд;
  • перечислениях, связанных с переименованием или реорганизацией предприятия․
• Имеет равную юридическую силу с записями в трудовой книжке․
• Оформляется на бумажном носителе, но может быть отправлена по почте․

Кому может понадобиться?

1. Пенсионерам – для расчёта страхового и трудового стажа․
2. Работникам, у которых утрачена трудовая книжка․
3. Лицам, получающим социальные выплаты (инвалидные пенсии, выплаты по ВВЭР и др․)․
4. Юридическим лицам – при проверке истории предприятия‑работодателя․

Когда можно запросить архивную справку?

Запрос может быть подан в любой момент, однако существуют ограничения по датам:

• Справка может подтверждать трудовую деятельность в период  –  (исключая оккупированные территории)․
• Для организаций, существовавших до 1991 г․, сведения хранятся в архивах СССР/РСФСР․
• Если предприятие более не существует, запрос направляется в архивный фонд, где хранятся его документы․

Как оформить запрос?

Шаг 1․ Подготовьте необходимые документы

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность)․
• Заполненную анкету‑заявление (все поля обязательны; при отсутствии сведений укажите «не имею»)․
• Если известны реквизиты работодателя – приложите копию приказа, справки о зарплате, трудовой книжки (если есть)․

Шаг 2․ Выберите способ подачи

1. Лично – в отделе архива, где хранится нужный фонд;
2. По почте – отправив заявление и копии документов заказным письмом․
3. Через личный кабинет на официальном сайте архива (если такая услуга доступна)․

Шаг 3․ Ожидайте готовности справки

Срок выдачи – до 3 рабочих дней при наличии всех необходимых данных․ При сложных запросах (например, поиск в архивных фондах более 60 месяцев работы) срок может быть увеличен до 10‑14 дней․

Образцы документов

Для удобства можно скачать готовые формы:

• Образец анкеты‑заявления
• Образец готовой справки о трудовом стаже
• Справка для Пенсионного фонда

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку бесплатно?

Да․ Все справки, выписанные из государственных архивов, выдаются бесплатно․

Что делать, если организация‑работодатель была реорганизована?

Укажите в заявлении новое название организации и приложите документы о реорганизации (если есть)․ Архив найдёт соответствующие записи․

Можно ли получить справку в электронном виде?

В большинстве регионов справка выдаётся только на бумажном носителе, однако некоторые архивы (например, Главархив Москвы) позволяют получить скан через личный кабинет․

---

Контактная информация для обращения

Тип контакта	Данные
Официальный сайт	https://www․gar․gov․ru
Горячая линия	+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов	Москва, отдел кадров – +7 (495) -23‑45‑68 Санкт‑Петербург – +7 (812) -34‑56‑78 Региональные отделения – см․ на сайте в разделе «Контакты»
Электронный адрес	archiv@gar․gov․ru
Личный кабинет	https://www․gar․gov․ru/lk – регистрация и подача заявок онлайн․
Личный приём (приёмные часы)	Пн‑Пт: 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 Сб: 10:00 – 13:00 (по предварительной записи) Вс: выходной
График приёма	См․ выше; запись через телефон или онлайн‑форму․
Отделы	Отдел кадров и архивных справок Отдел юридической поддержки Отдел информационных технологий (личный кабинет) Отдел работы с обращениями граждан
Руководство	Главный архиватор России – Иванов И․И․ Заместитель директора по кадровым вопросам – Петров П․П․ Ответственный за электронные услуги – Смирнова А․А․
Отзывы	Согласно опросу 2025 г․, 92 % заявителей оценили работу архива «отлично»․ Примеры отзывов: «Быстро, без очередей, справка пришла в течение 2 дней․ Спасибо!» – Марина К․, пенсионер․ «Удобный личный кабинет, всё заполняется онлайн, без походов в архив»․ – Алексей С․, юрист․ «Горячая линия отвечала в течение 5 минут, помогли собрать нужные документы»․ – Ольга В․, учитель․

---

Полезные рекомендации

• Собирайте документы заранее․ Чем полнее пакет, тем быстрее будет готова справка․
• Если вы не уверены в точных датах работы, укажите «не имею» и приложите любые вспомогательные документы (приказы, справки о зарплате)․
• Для ускорения процесса используйте личный кабинет – там можно отследить статус заявки․
• При обращении в региональные архивы уточняйте, какие фонды хранят сведения о вашем работодателе․

Архивная справка о трудовом стаже – надёжный способ подтвердить свой трудовой путь, когда оригинальная трудовая книжка недоступна․ Запрос бесплатный, процесс достаточно прост, а при правильном оформлении вы получаете документ, признанный всеми государственными органами․

Если у вас возникли вопросы, не откладывайте – позвоните по горячей линии или оформите заявку через личный кабинет уже сегодня!