Ульяновский архив — это ключевое учреждение, отвечающее за хранение, сохранение и предоставление доступа к документам Архивного фонда Российской Федерации на территории Ульяновской области. В условиях активной цифровизации государственных услуг архив ведёт масштабную работу по оцифровке документов, что значительно упрощает процесс получения информации для граждан, исследователей и организаций.
Оцифрованные документы: что доступно
Ульяновский архив проводит оцифровку различных категорий документов, включая:
- Метрические книги и исповедальные росписи православных церквей
- Ревизские сказки и казённые списки
- Документы национализированных предприятий и учреждений
- Фотодокументы и негативы
- Картографические материалы
- Личные фонды известных деятелей региона
- Документы советских государственных органов и организаций
Оцифрованные копии документов позволяют исследователям работать с материалами без непосредственного посещения архива, что особенно актуально для пользователей из других регионов и стран.
Контактная информация
Официальный сайт
На данный момент основной информационный ресурс — портал «Архивы России» (archives.gov.ru), где размещены сведения о государственных архивах, включая Ульяновский. Региональные подразделения также представлены на сайте Ульяновской областной администрации и специализированных порталах электронных услуг.
Горячая линия
Телефон для консультаций по вопросам работы архива и доступа к оцифрованным документам: уточняйте на официальном портале архивного ведомства или через единую справочную службу региона.
Номера телефонов
- Главный архивист / приёмная: уточняется на официальном сайте Государственного архива Ульяновской области
- Справочная служба: рекомендуется обращаться через портал «Архивы России»
Электронный адрес
E-mail для обращений: доступен в разделе «Контакты» на официальном сайте соответствующего архивного учреждения.
Личный кабинет и электронные сервисы
Для удобства пользователей разработаны электронные сервисы:
- Портал «Архивы России», единая информационная система, позволяющая подавать запросы на получение архивной информации, в т.ч. на оцифрованные документы
- Федеральная государственная информационная система «Архивный фонд России», содержит сведения о документах, включая оцифрованные
- ГИС «Единый государственный реестр объектов архивного фонда» — для поиска информации о конкретных архивных документах
Для работы с личным кабинетом на портале «Архивы России» требуется регистрация через Госуслуги (gosuslugi.ru).
Личный приём и график работы
График приёма
Типичный режим работы государственных архивов Ульяновской области:
| День недели | Режим работы |
|---|---|
| Понедельник — Пятница | 9:00, 17:00 (с перерывом на обед) |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни |
Важно: приём посетителей в читальном зале обычно осуществляется по предварительной записи. Для работы с оцифрованными документами рекомендуется заранее уточнить наличие интересующих материалов и возможность их просмотра.
Отделы архива
Типичная структура государственного архива включает:
- Отдел хранения документов, обеспечение сохранности архивных материалов
- Отдел научно-технической обработки — описание, систематизация, оцифровка
- Отдел использования документов, работа с посетителями, выдача документов
- Отдел оцифровки и информационных технологий — создание электронных копий, ведение электронных баз данных
- Информационно-аналитический отдел — подготовка справок, публикаций, выставок
Руководство
Руководство архива формируется в соответствии с приказами Федерального архивного агентства (Росархива) и органов исполнительной власти Ульяновской области. Актуальные сведения о директоре и заместителях размещены на официальном сайте учреждения.
Отзывы пользователей
Отзывы о работе с оцифрованными документами Ульяновского архива можно найти на следующих площадках:
- Официальный портал «Архивы России» — раздел обратной связи
- Госуслуги, оценка качества предоставления услуг
- Специализированные генеалогические форумы (Vgd.ru, forum.vgd.ru и др.) — обсуждение опыта поиска предков в ульяновских архивах
- Социальные сети, группы любителей истории и генеалогии
Как получить доступ к оцифрованным документам
- Зарегистрируйтесь на портале «Архивы России» или через Госуслуги
- Сформируйте электронный запрос, указав интересующие документы
- Оплатите государственную пошлину (при необходимости)
- Получите оцифрованные документы в личном кабинете или на электронную почту
Для документов, содержащих персональные данные, может потребоваться подтверждение родственных связей или иных оснований для доступа.
Дополнительная информация
Ульяновский район, как исторический преемник Симбирского (Ульяновского) уезда, обладает богатым документальным наследием. Архивные учреждения региона ведут активную работу по включению оцифрованных документов в Национальную электронную библиотеку и другие открытые репозитории.
Внимание: для получения актуальных контактных данных, графика работы и информации о доступности конкретных оцифрованных документов рекомендуется непосредственно обращаться к официальным источникам, порталу «Архивы России» или региональным архивным учреждениям Ульяновской области.