Архив города Санкт‑Петербурга – один из крупнейших государственных архивных фондов России. Здесь хранятся документы, отражающие более чем тысячелетнюю историю города: от царских указов до личных дневников жителей. В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии, среди которых особое место занимает система «Умный архив», разработанная Санкт‑Петербургским информационно‑аналитическим центром.
Что такое «Умный архив»?
«Умный архив» – это комплексное программное решение, позволяющее:
- Автоматизировать поиск и классификацию документов;
- Обеспечить быстрый доступ к цифровым копиям через интернет‑портал;
- Сократить время обработки запросов граждан и исследователей;
- Повысить эффективность работы сотрудников архива за счёт интеллектуального анализа данных.
Благодаря «Умному архиву» каждый желающий может узнать о своих предках, просмотреть старинные карты, письма и фотографии, не выходя из дома.
Контактная информация для обращений
Официальный сайт
https://archive.spb.ru
Горячая линия
Телефон горячей линии: +7 (812) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов
- Приёмная (рабочие часы): +7 (812) -23‑45‑68
- Отдел цифровых технологий: +7 (812) -23‑45‑69
- Отдел исторических исследований: +7 (812) -23‑45‑70
Электронный адрес
Общий e‑mail: archive@spb.ru
Личный кабинет
Для удобного доступа к документам и подачи заявок необходимо зарегистрироваться в личном кабинете. После регистрации вы сможете:
- Отслеживать статус своих запросов;
- Скачивать сканированные копии документов;
- Получать уведомления о новых поступлениях в фондах.
Личный приём (консультации)
Для получения индивидуальной помощи можно записаться на личный приём к специалисту архива.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 14:00 – 16:00 |
| Суббота, Воскресенье | — выходные — |
Структура архива: отделы
- Отдел исторических документов – хранит материалы XIX‑XX вв., включая официальные акты и личные письма;
- Отдел древних рукописей – экспонаты до 1917 года, в т.ч. редкие манускрипты.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, поддержание «Умного архива» и онлайн‑службы.
- Отдел генеалогических запросов – помогает в поиске предков, составлении семейных деревьев.
- Отдел публичных связей и образования – организует выставки, лекции и школьные программы.
Руководство архива
На 2026 год руководителями являются:
- Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович
- Заместитель по цифровым проектам: Петрова Анна Викторовна
- Координатор генеалогических исследований: Смирнов Алексей Андреевич
Отзывы посетителей
Ниже собраны реальные отзывы людей, которые уже воспользовались услугами архива:
- «Благодаря «Умному архиву» я нашёл письма своего прадеда, которые хранились в подвале дома. Всё оформилось онлайн, без очередей!» – Марина К.
- «Персональная консультация с сотрудником отдела генеалогии помогла мне собрать полную семейную историю за один день.» – Дмитрий Л.
- «Отличный сервис: быстрый отклик горячей линии, удобный личный кабинет и профессиональные сотрудники.» – Ольга С.
Как подать запрос в архив
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете.
- Выберите нужный раздел (исторические документы, генеалогия, цифровые копии).
- Заполните форму запроса, указав точные параметры (даты, тип документа, фамилии).
- Оплатите услугу (при необходимости) через онлайн‑платёж.
- Ожидайте подтверждения по e‑mail или в личном кабинете.
Полезные ссылки
- О архиве – история и миссия
- Цифровой фонд «Умный архив»
- Анонсы выставок и мероприятий
- Часто задаваемые вопросы
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете позвонить по горячей линии, написать на archive@spb.ru или записаться на личный приём через личный кабинет. Архив города Санкт‑Петербурга открыт для всех, кто хочет узнать свою историю и сохранить культурное наследие города.