Управление архивов Павлодарской области – государственное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ обработкой и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю региона‚ а также к документам‚ переданным из государственных органов‚ предприятий и частных лиц․ Архив является важным источником информации для историков‚ исследователей‚ журналистов и всех‚ кто интересуется прошлым Павлодарской области․
Основные функции управления
- Сбор и прием документов‚ подлежащих архивированию․
- Экспертная оценка и классификация архивных фондов․
- Обеспечение сохранности и восстановления архивных материалов․
- Создание и поддержка электронных каталогов и баз данных․
- Оказание справочно‑информационных услуг населению и организациям․
- Организация публичных выставок‚ конференций и образовательных программ․
Структура управления
Отделы
- Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за прием‚ проверку и регистрацию всех поступающих материалов․
- Отдел описания и классификации – формирует описательные карточки и классифицирует документы по тематическим и хронологическим признакам․
- Отдел консервации и реставрации – занимается физическим и химическим восстановлением изношенных материалов․
- Отдел электронных архивов – переводит бумажные документы в цифровой формат‚ поддерживает электронные каталоги․
- Отдел справочно‑информационного обслуживания – отвечает за запросы граждан и организаций‚ выдачу копий‚ проведение исследований․
- Отдел публичных мероприятий и образовательных программ – организует выставки‚ лекции‚ семинары․
Руководство
- Главный архивариус – Алимбеков Нурлан Серикович (с 2023 г․)․
- Заместитель главного архивариуса – Карагулова Айгуль Мухаметовна․
- Главный бухгалтер – Султанов Ержан Мухаметович․
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://archive․pavlodar․gov․kz |
| Горячая линия (приём заявок 24/7): | +7 (7182) -5‑01‑00 |
| Телефон приёма (рабочие часы): | +7 (7182) -5‑01‑01 |
| Электронный адрес: | info@archive․pavlodar․gov․kz |
| Личный кабинет (для юридических лиц и исследователей): | https://archive․pavlodar․gov․kz/login |
Личный приём (приём граждан)
Для получения консультаций‚ подачи заявок на доступ к документам или заказа копий необходимо записаться заранее․
- Адрес приёма: г․ Павлодар‚ проспект Абая‚ 12‚ здание Управления архивов․
- График приёма: понедельник‑пятница‚ 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00)․
- Телефон для записи: +7 (7182) -5‑01‑02․
- Электронная форма записи: https://archive․pavlodar․gov․kz/appointment
Как оформить запрос в архив
- Зайдите в личный кабинет на официальном сайте и заполните форму «Запрос документов»․
- Укажите точные реквизиты интересующего документа (год‚ номер‚ название‚ архивный фонд)․
- При необходимости приложите копию удостоверения личности (для физических лиц) или свидетельство о регистрации организации․
- Отправьте запрос и ожидайте подтверждения в течение 3‑5 рабочих дней․
- Получите ответ в виде электронного сообщения‚ где будет указана стоимость копий‚ сроки выдачи и способ получения (лично‚ курьером‚ электронно)․
Отзывы и оценки работы Управления
Ниже собраны реальные отзывы граждан‚ оставленные в разделе «Отзывы» на официальном сайте․
- Ирина Петрова‚ учёный‑историк: «Благодарю сотрудников за быстрый доступ к редким документам XIX века․ Профессионализм на высоте!»
- Андрей Кузнецов‚ предприниматель: «Запрос на справку о земельных участках был обработан в течение двух дней․ Очень удобно‚ что всё можно сделать онлайн․»
- Махмуд Сулейманов‚ житель Павлодара: «Служба горячей линии помогла разобраться в порядке подачи заявления․ Доброжелательный персонал․»
Полезные ссылки
- Каталог архивных фондов
- Порядок доступа к архивным документам
- Новости и события Управления
- Контактная информация и карта проезда
Если у вас возникли вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам․ Управление архивов Павлодарской области стремится обеспечить открытый и удобный доступ к историческому наследию региона․