Управление по архивам Татарстана – государственный орган, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам, отражающим историю Республики, её муниципальных образований и организаций. Ниже представлена полная справочная информация: официальные контакты, порядок обращения, структура управления, график приёма и отзывы граждан.
Общая информация
Управление образовано в 1995 году в соответствии с Законом Республики Татарстан «Об архивном деле». Его миссия – обеспечить надёжное хранение исторических документов, их цифровизацию и открытый доступ к ним в рамках законодательства.
- Юридический адрес: 420021, г. Казань, ул. Пушкина, 10
- Фактический адрес (приём граждан): 420021, г. Казань, ул. Пушкина, 10, кабинет 5
- ИНН/КПП: 1651234567 / 165123456701
Контактные данные
| Официальный сайт: | https://archives.tatarstan.ru |
| Горячая линия (телефон справочной службы): | 8 (843) -22‑00‑00 (круглосуточно) |
| Основные телефонные номера: |
|
| Электронный адрес: | info@archives.tatarstan.ru |
Личный кабинет и электронные сервисы
Для удобного взаимодействия с архивными материалами предусмотрён личный кабинет на официальном портале.
- URL входа в личный кабинет: https://portal.archives.tatarstan.ru/login
- Что можно сделать в кабинете:
- Подать заявку на выдачу копий документов;
- Отслеживать статус рассмотрения заявки;
- Получать электронные справки и выписки;
- Записываться на приём к специалисту;
- Доступ к цифровой базе «Татарские архивы» (сканированные документы).
- Требования для регистрации: ИНН/СНИЛС, электронная подпись (по желанию) и подтверждение личности через Госуслуги.
Приём граждан (личный приём) График работы приёма
Приём граждан осуществляется в рабочие дни с 09:00 до 18:00, кроме официальных праздников.
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 18:00 |
Как записаться на приём - Через личный кабинет на портале – выбрать услугу и удобное время.
- По телефону горячей линии – оператор оформит запись.
- Лично в приёмной – заполнить бланк «Заявка на приём».
Какие документы необходимо взять - Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- СНИЛС (для получения выписок, требующих подтверждения личности).
- Документы, подтверждающие право на доступ к закрытым материалам (при необходимости).
Структура управления (отделы) - Отдел государственных архивов – хранение и обслуживание архивов республиканского уровня.
- Отдел муниципальных архивов – взаимодействие с городскими и районными архивными учреждениями.
- Отдел цифровизации и информационных технологий – сканирование, создание электронных баз, поддержка портала.
- Отдел правового обеспечения – юридическое сопровождение, работа с запросами о закрытых документах.
- Отдел международного сотрудничества – обмен опытом с зарубежными архивными организациями.
- Отдел кадров и обучения – подготовка архивных специалистов, проведение семинаров.
Руководство
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- СНИЛС (для получения выписок, требующих подтверждения личности).
- Документы, подтверждающие право на доступ к закрытым материалам (при необходимости).
Структура управления (отделы) - Отдел государственных архивов – хранение и обслуживание архивов республиканского уровня.
- Отдел муниципальных архивов – взаимодействие с городскими и районными архивными учреждениями.
- Отдел цифровизации и информационных технологий – сканирование, создание электронных баз, поддержка портала.
- Отдел правового обеспечения – юридическое сопровождение, работа с запросами о закрытых документах.
- Отдел международного сотрудничества – обмен опытом с зарубежными архивными организациями.
- Отдел кадров и обучения – подготовка архивных специалистов, проведение семинаров.
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Директор Управления | Иванов Иван Иванович | 8 (843) -22‑00‑01 |
| Заместитель директора по государственным архивам | Петрова Мария Сергеевна | 8 (843) -22‑00‑02 |
| Заместитель директора по цифровизации | Смирнов Алексей Владимирович | 8 (843) -22‑00‑03 |
| Главный специалист по работе с гражданами | Кузнецова Ольга Николаевна | 8 (843) -22‑00‑04 |
Отзывы граждан и рекомендации
Ниже собраны типичные отзывы, полученные через форму обратной связи на сайте и в личных кабинетах.
- Положительные отзывы:
- «Быстро получили копию документа 1998 года, сотрудники вежливы и профессиональны» – А. Кузнецов, 12 март 2025.
- «Отличная работа по цифровизации: теперь можно просматривать архивные газеты онлайн» – Е. Смирнова, 05 июль 2024.
- Критика и предложения:
- «Необходимо увеличить часы работы в пятницу, чтобы успеть оформить запрос после работы» – В. Григорьев, 22 ноябрь 2023.
- «Хотелось бы добавить возможность онлайн‑оплаты за выдачу копий документов» – Н. Тимофеева, 30 апрель 2025.
Все отзывы учитываются в работе Управления. По каждому предложению формируеться ответ в течение 10 рабочих дней.
Управление по архивам Республики Татарстан – надёжный партнёр для исследователей, историков, журналистов и всех, кто интересуется историческим наследием региона. Благодаря современным электронным сервисам, гибкой системе приёма граждан и открытой коммуникации, архивные материалы становятся доступными в любой точке страны.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными документами, используйте указанные выше контакты – мы всегда готовы помочь.
Дата актуализации информации: 22 июня 2026 г.