Данная статья содержит исчерпывающую информацию об Управлении по делам архивов управления делами администрации Краснодарского края (далее — Управление). Это структурное подразделение администрации края, осуществляющее государственное управление в сфере архивного дела, делопроизводства и работы с документацией органов власти и организаций региона. Ниже представлены актуальные контакты, структура, режимы работы и ссылки на электронные ресурсы на .
Общее описание и статус
Управление по делам архивов является частью Управления делами администрации Краснодарского края. Его ключевая миссия — обеспечение единых требований к делопроизводству, формированию и использованию архивных фондов краевого значения, а также координация работы архивных учреждений и органов по архивному делу на территории Краснодарского края.
- Полное наименование: Управление по делам архивов управления делами администрации Краснодарского края.
- Руководитель: Рубцова Елена Юрьевна (Начальник управления).
- Юридический адрес: 350000, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Коммунаров, д. 89.
- Профильная деятельность: контроль за соблюдением архивного законодательства, ведение реестров архивных фондов, методическое руководство государственными и муниципальными архивами края.
Важно не путать: Управление по делам архивов — это орган управления (административный ресурс), в то время как Государственное казенное учреждение «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ «Крайгосархив») — это хранилище архивных документов и учреждение, предоставляющее архивные услуги гражданам и организациям. Управление осуществляет надзор и методическое руководство за деятельностью ГКУ «Крайгосархив» и других архивов региона.
Официальные веб-ресурсы (Сайты)
Информация об Управлении размещается на нескольких официальных платформах. Основным ресурсом является раздел на сайте Администрации Краснодарского края.
Основной официальный сайт
- URL: https://admkrai.krasnodar.ru/content/1403/
- Описание: Раздел «Управление по делам архивов» на официальном портале Администрации Краснодарского края. Здесь публикуются нормативные акты, приказы, отчеты, контакты структурных подразделений и новости архивной сферы края.
Дополнительные информационные ресурсы
- Портал «Архивы России» (rusarchives.ru): Карточка учреждения с базовыми реквизитами. Ссылка:
http://www.rusarchives.ru/state/krasnodarskiy-kray/upravlenie/(раздел государственных органов по архивному делу). - Сайт ГКУ «Государственный архив Краснодарского края» (Архивы Кубани): archives.krasnodar.ru — основной ресурс для поиска документов, обращения за архивными справками и работы с электронным каталогом фондов.
- Сайт Архивного отдела Управления делами Администрации г. Краснодар: krd.ru/…/arkhiv/ — для вопросов, касающихся муниципального уровня (города Краснодар).
Контакты для обращений
Телефоны (Горячая линия / Приемная / Справочное бюро)
| Наименование | Номер телефона | Режим работы / Примечание |
|---|---|---|
| Приемная Начальника управления | 8 (861) -59-64-36 | Основной контакт для записи на личный прием, уточнения компетенции. |
| Факс | (861) -74-31-55 | Для направления официальных запросов, документов. |
| Горячая линия / Консультации по архивному делу | 8 (861) -59-64-36 (через приемную) | Вопросы законодательства, сроков хранения, порядка сдачи дел в архив. |
Единый федеральный контакт (Росархив): 7 (495) -90-55-33 (Сайт: archives.ru, росархив.рф).
Электронная почта
- Официальный адрес Управления:
udaadm.krasnodar.ru(Внимание: адрес указан без протокола mailto, обычно используется в форматеudaadm@admkrai.krasnodar.ruили через веб-форму на сайте admkrai.krasnodar.ru). Рекомендуеться уточнить актуальный e-mail по телефону приемной или использовать форму обратной связи на официальном сайте.
Почтовый адрес (для письменных обращений)
350000, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Коммунаров, д. 89, Управление по делам архивов управления делами администрации Краснодарского края.
Личный кабинет и электронные сервисы
Само Управление по делам архивов (как орган управления) не предоставляет личный кабинет для граждан для заказа справок или просмотра документов. Это функции архивных учреждений-хранилищ.
Где получить электронные услуги (Личный кабинет):
- Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Основной канал для обращений за архивными справками (подтверждение стажа, зарплаты, реквизитов документов) в ГКУ «Государственный архив Краснодарского края» и других архивах края. Раздел: «Культура, спорт, досуг» → «Архивные услуги».
- Сайт ГКУ «Государственный архив Краснодарского края» (archives.krasnodar.ru):
- Электронный каталог: Поиск по 6107 описаниям фондов, 1 070 608 заголовкам дел, 272 135 описаниям документов (данные на 2026 г.). Доступен общий и расширенный поиск (по фондам, описям, делам, именному и географическому указателям).
- Электронные обращения: Форма для направления запроса в архив без визита в приемную.
- ГКУ «Краевой архив по личному составу»: Отдельное учреждение для запросов по трудовым книжкам и делам личного состава ликвидированных организаций. Имеет свой сайт и личный кабинет/форму обращения.
Личный прием граждан
График приема Начальника управления (Рубцовой Е.Ю.) и заместителей
Адрес приема: г. Краснодар, ул. Коммунаров, д. 89 (здание администрации края).
Порядок записи: Предварительная запись обязательна по телефону приемной: 8 (861) -59-64-36.
Типовый график приема руководителей администрации (справочно, уточняйте по телефону):
- Понедельник: 10:00 – 13:00 (прием Начальника управления).
- Среда: 14:00 – 17:00 (прием заместителей Начальника управления по отраслям).
- Пятница: 10:00 – 13:00 (прием по вопросам ведомственного контроля и надзора).
Примечание: График может изменяться в связи с командировками, совещаниями или в преддверии праздничных дней. Актуальное расписание всегда публикуется на сайте admkrai.krasnodar.ru/content/1403/ в разделе «Прием граждан».
Что взять с собой на прием:
- Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
- Документы, подтверждающие суть обращения (копии приказов, справок, выписок из реестров).
- Заявление в двух экземплярах (один с отметкой о принятии останется у вас).
Структура и отделы (Структурные подразделения)
В состав Управления по делам архивов обычно входят следующие отраслевые отделы (точная структура утверждается Положением об Управлении, см. Приложение №1 к Постановлению Главы администрации):
- Отдел государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства: разработка нормативных актов, контроль за исполнением законодательства.
- Отдел координации деятельности архивных учреждений и работы с архивными фондами: методическое руководство ГКУ «Крайгосархив», муниципальными архивами, ведение реестров фондов.
- Отдел экспертизы документов и определения сроков хранения: проведение экспертизы ценности документов, утверждение графиков архивирования.
- Секретариат / Канцелярия: документооборот Управления, контроль поручений, работа с обращениями граждан.
Контакты конкретных отделов/специалистов лучше уточнять по телефону приемной 8 (861) -59-64-36, так как внутренние номера на сайте не всегда публикуются в открытом доступе.
Руководство
Начальник Управления
Рубцова Елена Юрьевна
Осуществляет общее руководство деятельностью Управления, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций.
Телефон приемной: 8 (861) -59-64-36
Сведения о заместителях Начальника управления и начальниках отделов размещаются на официальном сайте в разделе «Руководство и структура» (при наличии актуальной информации).
Нормативная база и ключевые документы
На сайте Управления (admkrai.krasnodar.ru/content/1403/) в разделе «Документы» / «Нормативная деятельность» доступны:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изм. и доп.).
- Закон Краснодарского края «Об архивном деле в Краснодарском крае».
- Постановления Главы администрации и Администрации края по вопросам архивного дела.
- Положение об Управлении по делам архивов управления делами администрации Краснодарского края (Приложение №1 к Постановлению Главы администрации).
- Приказы Начальника управления.
- Методические рекомендации по делопроизводству и экспертизе документов.
Отзывы и репутация
Поскольку Управление по делам архивов — это орган исполнительной власти (управления), а не учреждение услуг, классические «отзывы клиентов» (как в магазине или клинике) на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) или отзовиках практически отсутствуют или нерелевантны;
Где можно оставить отзыв / обращение:
- Портал «Госуслуги» (Раздел «Обращения»): Официальный канал для подачи жалобы на действия/бездействие чиновников Управления, предложений по улучшению архивного законодательства края. Гарантирован рассмотрение в установленные законом сроки.
- Сайт Администрации Краснодарского края (admkrai.krasnodar.ru): Раздел «Обращения граждан» (электронная приемная).
- Портал «Архивы России» (rusarchives.ru): Форма обратной связи для обращения в Росархив по вопросам координации работы регионального органа;
Отзывы об архивных УСЛУГАХ (ГКУ «Государственный архив Краснодарского края»):
Если вы искали отзывы о получении справок, поиске предков или работе читального зала, их нужно искать на страницах ГКУ «Крайгосархив» (сайт archives.krasnodar.ru, Яндекс.Карты по адресу: Краснодар, ул. Красная, 15/1 или текущий адрес чтения) или ГКУ «Краевой архив по личному составу».
Краткая шпаргалка (Quick Reference)
| Орган: | Управление по делам архивов управл. делами адм. Краснодарского края |
| Начальник: | Рубцова Елена Юрьевна |
| Адрес: | 350000, г. Краснодар, ул. Коммунаров, 89 |
| Телефон (Приемная/Горячая линия): | 8 (861) -59-64-36 |
| Факс: | (861) -74-31-55 |
| E-mail (уточнять): | udaadm.krasnodar.ru (через сайт адм. края) |
| Сайт Управления: | admkrai.krasnodar.ru/content/1403/ |
| Сайт для заказа справок (Архив): | Госуслуги / archives.krasnodar.ru |
| Личный прием: | По предварительной записи по тел. 8 (861) -59-64-36 |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Я хочу заказать справку о стаже работы / зарплате. Куда обращаться в Управление?
Ответ: В Управление по делам архивов справки не выдают. Управление — это контрольный и методический орган. Справки выдает ГКУ «Государственный архив Краснодарского края» (если организация ликвидирована и дела сданы в краевой архив) или ГКУ «Краевой архив по личному составу» (трудовые книжки, личные дела). Обращайтесь через Госуслуги или на сайт archives.krasnodar.ru.
Вопрос: Как пожаловаться на работу архива (отказ в справке, долгие сроки)?
Ответ: Жалобу на действия (бездействие) архивного учреждения (ГКУ) можно направить в Управление по делам архивов (как на вышестоящий орган контроля) через сайт Администрации края (admkrai.krasnodar.ru) или Госуслуги. Жалобу на действия самого Управления — в Администрацию Краснодарского края или Прокуратуру края.
Вопрос: Где найти график экспертизы документов моей организации?
Ответ: Графики архивирования (экспертизы) утверждаются в самой организации согласованно с Управлением по делам архивов. Методические рекомендации и типовые формы можно найти на сайте Управления в разделе «Нормативная деятельность» / «Методические материалы» или запросить по телефону 8 (861) -59-64-36.
Вопрос: Работает ли электронный каталог Архивов Кубани?
Ответ: Да, на сайте archives.krasnodar.ru работает электронный каталог. На 2026 год в базе: 6107 описаний фондов, более 1 млн заголовков дел, 272 тыс. описаний документов. Доступен расширенный поиск.
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета и информации с официальных порталов Администрации Краснодарского края и Портала «Архивы России» по состоянию на 23 июня 2026 года. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно уточните актуальные контакты и график работы по телефону приемной: 8 (861) -59-64-36.