Данная статья содержит актуальную и структурированную информацию об Управлении записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации города-героя Смоленска, расположенном по адресу: ул. Глинки, д. 4. Здесь вы найдете режим работы, контактные телефоны, структуру отделов, сведения о руководстве и порядок личного приема на .

Общее описание

Управление ЗАГС Администрации города Смоленска (также встречающееся наименование — Комитет ЗАГС) является органом местного самоуправления, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города Смоленска. Основное здание находится в историческом центре города по адресу 214000, г. Смоленск, ул. Глинки, 4.

В данном здании располагаются центральный аппарат управления, Отдел ЗАГС Ленинского района, Отдел учета и хранения документов (архив) и другие структурные подразделения. Отдельно функционирует Отдел ЗАГС Промышленного района (проезд Маршала Конева, 28Е), а также Главное управление ЗАГС Смоленской области (ул. Октябрьской Революции, 14а), которые являются разными юридическими лицами и имеют свои контакты.

Контакты для обращений

Официальный сайт

Официальный интернет-ресурс Администрации города-героя Смоленска, где размещена информация о деятельности Управления ЗАГС, нормативные акты и возможность записи на прием:

• Сайт: admin-smolensk.ru (раздел «Структура» → «Управление записи актов гражданского состояния»)

Горячая линия и телефоны справок

Для получения справочной информации, уточнения режима работы и предварительной записи используются следующие номера:

• Единая справочная / Горячая линия Управления (ул. Глинки, 4): 8 (4812) -8-85-38
• Отдел учета и хранения документов (Архив): 8 (4812) -8-15-55
• Отдел ЗАГС Промышленного района (пр. Маршала Конева, 28Е): 8 (4812) -5-50-44
• Главное управление ЗАГС Смоленской области (ул. Октябрьской Революции, 14а): Уточняйте на сайте guzagssmol.ru

Электронный адрес (E-mail)

Для направления официальных обращений, запросов и документов в электронном виде:

• E-mail: zagssmol@admin.ru (в некоторых источниках указано как zagssmoladmin.ru, рекомендуется уточнить при звонке)

Личный кабинет / Электронные услуги

Запись на государственную регистрацию актов гражданского состояния (брак, рождение, смерть, изменение имени и т.д.) осуществляется через портал Госуслуг:

• Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru
• На портале выберите раздел «Семья и дети» → «Регистрация ЗАГС» → выберите «Управление ЗАГС Администрации города Смоленска» или нужный районный отдел;
• Личный кабинет на сайте Администрации Смоленска (admin-smolensk.ru) позволяет отслеживать статус обращений;

Личный прием граждан

График приема (Режим работы Управления, ул. Глинки, 4)

Актуальный график приема посетителей в Управлении ЗАГС по адресу ул. Глинки, 4 (Центральный аппарат, Ленинский район, Архив):

Важно: Режим работы отдельных окон (регистрация брака, выдача справок, архив) может отличаться. Настоятельно рекомендуется предварительно записаться через Госуслуги или по телефону 8 (4812) -8-85-38.

Особенности личного приема руководителей

• Заведующая Отделом ЗАГС Ленинского района (ул. Глинки, 4): Гракова Наталья Александровна.
• Личный прием руководителей обычно проводится по определенным дням (часто понедельник, вторник, четверг с 9:00 до 17:00), требуется предварительная запись по телефону справочной.

Структура и отделы (ул. Глинки, 4)

В здании по адресу ул. Глинки, 4 размещены следующие структурные подразделения:

1. Центральный аппарат Управления ЗАГС — организационно-методическое руководство, контроль, работа с обращениями граждан;
2. Отдел государственной регистрации заключения брака — прием заявлений о заключении брака, проведение торжественных и обычных регистраций (св. залы).
3. Отдел ЗАГС Ленинского района — регистрация рождений, смертей, установления отцовства, перемены имени, восстановления записей для жителей Ленинского района.
4. Отдел учета и хранения документов (Архив ЗАГС), выдача повторных свидетельств, справок из записей актов гражданского состояния, архивные запросы. Телефон: 8 (4812) -8-15-55.
5. Отдел информатизации и технического обеспечения — поддержка баз данных, электронного документооборота.

Отдельностоящие подразделения (другие адреса):

• Отдел ЗАГС Промышленного района: Смоленск, проезд Маршала Конева, 28Е. Тел.: 8 (4812) -5-50-44.
• Главное управление ЗАГС Смоленской области (Областной ЗАГС): Смоленск, ул. Октябрьской Революции, 14а. (Это вышестоящий орган, не входит в структуру городского Управления).

Руководство

На руководящий состав Управления ЗАГС Администрации города Смоленска:

• Начальник Управления ЗАГС (Председатель Комитета ЗАГС): Сведения о ФИО актуального руководителя рекомендуется уточнять на официальном сайте admin-smolensk.ru в разделе «Руководство» или по телефону 38-85-38, так как кадровые изменения возможны.
• Заведующая Отделом ЗАГС Ленинского района (ул. Глинки, 4): Гракова Наталья Александровна.
• Заведующая Отделом учета и хранения документов: Уточняйте по телефону 38-15-55.

Отзывы граждан

Анализ отзывов на картах (2ГИС, Яндекс.Карты, Zoon.ru) и порталах оценки госуслуг за последний период позволяет выделить ключевые моменты:

Положительные аспекты:

• Удобная запись через Госуслуги: Большинство посетителей отмечают, что предварительная запись исключает очереди.
• Торжественная регистрация браков: Высокие оценки за организацию церемоний в свадебном зале (красивый интерьер, внимательный персонал, возможность фото/видео съемки).
• Компетентность архивистов: Отдел учета и хранения документов (тел. 38-15-55) хвалят за скорость выдачи архивных справок и помощь в восстановлении утерянных записей.
• Расположение: Центр города, близость к остановкам общественного транспорта (ул. Глинки).

Частые замечания и советы:

• Перерыв на обед (13:00–13:45): Окна не работают, планируйте визит с учетом этого.
• Суббота: Работа в субботу часто идет только по предзаписи и преимущественно на регистрацию браков или выдачу готовых документов. Справку в архиве в субботу получить сложно.
• Парковка: Вблизи здания (ул. Глинки, 4) ограниченное количество парковочных мест, в часы пик сложно припарковаться;
• Телефоны: Линию 38-85-38 иногда бывает трудно дозвониться в часы пик (утро). Лучше использовать запись на Госуслугах.
• Непутаница с адресами: Часто граждане приходят на ул. Глинки, 4, а им нужно в Отдел Промышленного района (Конева, 28Е) или в Областной ЗАГС (Октябрьской Революции, 14а). Уточняйте территориальную принадлежность вашего района перед визитом!

Краткая шпаргалка (Quick Reference)

• Наименование: Управление ЗАГС Администрации города Смоленска (Комитет ЗАГС)
• Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Глинки, 4
• Главный телефон (Справки/Запись): 8 (4812) -8-85-38
• Архив (Справки/Свидетельства): 8 (4812) -8-15-55
• E-mail: zagssmol@admin.ru
• Сайт: admin-smolensk.ru
• Режим работы: Пн–Сб 09:00–17:00 (перерыв 13:00–13:45), Вс — выходной.
• Запись на прием: Портал Госуслуг или по телефону.

Информация актуализирована на основании открытых источников и данных официального сайта Администрации города Смоленска на . Перед визитом рекомендуется подтвердить актуальность режима работы и необходимости предзаписи по указанным телефонам.