С 1 сентября 2025 года в Москве‚ Московской области‚ Санкт‑Петербурге и Ленинградской области действует упрощённый порядок
уведомления Министерства внутренних дел (МВД) о заключении и прекращении трудовых (или гражданско‑правовых) договоров с
иностранными гражданами и лицами без гражданства․ Данная статья собрала актуальную информацию‚ пошаговую инструкцию‚
образцы форм и все необходимые контакты для работодателей‚ работающих в столице․

Правовая база

• Приказ МВД России № 536 от  г․ – «О порядке подачи работодателями уведомлений о заключении и
  прекращении трудового договора или гражданско‑правового договора с иностранным гражданином (лицом без
  гражданства)»․ Последняя редакция вступила в силу 1 сентября 2025 г․
• Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (ст․ 20‑23) устанавливает обязанность
  работодателя уведомлять органы миграционного контроля о приёме на работу․
• Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РФ) – статья 19․13․1: за неподачу уведомления предусмотрен штраф
  от 30 000 до 150 000 рублей․

Кто обязан подавать уведомление?

1. Юридические лица (ООО‚ АО‚ ИП и др․)‚ заключающие трудовой или гражданско‑правовой договор с иностранным работником․
2. Заказчики‚ привлекающие иностранных исполнителей (в т․ч․ через аутсорсинг)․
3. Работодатели‑посредники (агентства по трудоустройству мигрантов)․

Сроки подачи

Срок подачи уведомления – не позднее 3 рабочих дней со дня подписания договора (для граждан‚ получивших разрешение
на работу – с момента фактического начала работы)․ При расторжении договора уведомление также подаётся в течение
3 рабочих дней с даты прекращения трудовых отношений․

Формы и образцы

Для подачи используется Приложение N 7 к Приказу № 536․ Форма доступна для скачивания:

• Приложение N 7 – Уведомление о заключении
  трудового договора с иностранцем (DOCX)
• Заполненный документ можно отправлять в электронном виде (PDF) или в бумажном виде․

Пошаговая инструкция подачи уведомления

Подготовка данных

1. Соберите сведения о работнике:
   • ФИО‚ дата и место рождения;
   • Гражданство‚ серия и номер паспорта;
   • Тип и номер разрешения на работу (патент‚ ВНЖ‚ РВП и др․);
   • Адрес места работы (полный адрес в Москве)․
2. Соберите сведения о работодателе:
   • Полное наименование‚ ОГРН‚ ИНН;
   • Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
   • Банковские реквизиты (для возможных штрафов)․
3. Подготовьте копию трудового (или гражданско‑правового) договора․

Заполнение формы

1. Откройте Приложение N 7 и заполните все обязательные поля (см․ пункт 1․2 Приказа № 536)․
2. Подпишите форму уполномоченным представителем организации (директор‚ генеральный директор‚ или лицо‚
   имеющее доверенность)․
3. Сохраните документ в формате PDF․

Способы подачи

• Через портал «Госуслуги» (рекомендованный способ):
  1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi․ru․
  2. В разделе «Миграционные услуги» выберите «Уведомление о приёме на работу иностранца»․
  3. Загрузите заполненный PDF‑документ‚ укажите контактные данные и отправьте заявку․
  4. Система автоматически присвоит номер заявки и отправит подтверждение на e‑mail․
• Электронная почта (если ваш ИТ‑отдел согласован с отделом миграции):
  1. Отправьте письмо с темой «Уведомление о приёме иностранца – [ИНН организации] – [Номер договора]»
  2. Во вложении укажите PDF‑форму и копию договора․
  3. Получите подтверждение о получении (автоматическое сообщение)․
• Лично в отделе миграции МВД (при невозможности онлайн‑подачи):
  1. Подготовьте оригинал заполненной формы и копию договора․
  2. Придите в Главное управление по вопросам миграции МВД России в г․ Москве (см․ контакты ниже)․
  3. Сдайте документы в регистратуру‚ получите расписку с номером заявки․

Проверка статуса

После подачи заявки в личном кабинете «Госуслуги» включите уведомления по статусу․ При отсутствии ответа в течение
трёх рабочих дней (или двух дней‚ если заявка не принята к рассмотрению) необходимо лично обратиться в отдел
миграции․

Ответственность за неподачу уведомления

• Штраф за неподачу или несвоевременную подачу – от 30 000 до 150 000 рублей (КоАП РФ‚ ст․ 19․13․1)․
• Возможность приостановления действия разрешения на работу у иностранного сотрудника․
• Административные меры в отношении юридического лица (включая блокировку банковских операций)․

Полезные ссылки

• Официальный сайт МВД России – https://мвд․россия․gov․ru
• Раздел миграционных услуг – https://мвд․россия․gov․ru/migration
• Госуслуги – https://www․gosuslugi․ru
• Образец формы (PDF) – скачать PDF

Контакты для обращений (Москва)

Отзывы работодателей

1. ООО «ТехноСервис» (Москва) – «Подача через Госуслуги заняла 2 дня‚ система прислала автоматическое подтверждение․
   Вопросов к сотрудникам миграционного отдела не возникло․»
2. ИП «Светлана Кузнецова» – «Сначала пыталась отправить форму по e‑mail‚ но получила запрос о доработке․
   После корректировки всё прошло без штрафов․»
3. ЗАО «СтройИнвест» – «Личный приём в офисе удобен‚ если нужно срочно оформить несколько работников сразу․
   Сотрудники регистратуры помогли заполнить форму и выдали расписку за 15 минут․»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать уведомление после начала работы?

Теоретически допускается‚ но в этом случае к работодателю может быть наложен штраф за просрочку․ Рекомендуется
подавать уведомление до начала выполнения трудовых обязанностей․

Что делать‚ если у иностранца несколько рабочих мест в разных регионах?

Для каждого места работы необходимо подавать отдельное уведомление в территориальный орган миграции того субъекта‚
где фактически выполняется работа․ С 1 сентября 2025 г․ в Москве и Московской области можно оформить один патент‚
который покрывает несколько работодателей‑участников‚ если они находятся в рамках единой группы компаний․

Как получить копию поданного уведомления?

В личном кабинете «Госуслуги» после подтверждения статуса заявки появляется кнопка «Скачать подтверждение»․ При
личном приёме копию можно получить у регистратуры по расписке․

Какие документы нужны при расторжении договора?

Требуется заполнить форму «Уведомление о расторжении договора с работником‑мигрантом» (Приложение N 8) и приложить
копию приказа об увольнении․

Уведомление МВД о приёме иностранного работника – обязательный элемент трудового процесса в Москве․ С 2025 года
процесс упрощён: достаточно заполнить форму Приложение N 7 и отправить её через портал «Госуслуги» или
лично в отдел миграции․ Соблюдение сроков (не более 3 рабочих дней) и правильное оформление документов избавит
вашу компанию от штрафов и поможет быстро интегрировать квалифицированных специалистов из‑за границы․

Если у вас возникли вопросы‚ используйте указанные выше контакты – сотрудники миграционного отдела всегда готовы
помочь․