Уставы – это нормативные документы, определяющие правовой статус, задачи, структуру и порядок деятельности федеральных архивных учреждений. Они основаны на Конституции РФ, федеральных законах, указах Президента, постановлениях Правительства и, конечно, на приказах Федерального архивного агентства (Росархив). Ниже представлена подробная информация о главных уставах, их содержании и контактных данных для обращения к архивам.
Правовая основа уставов федеральных архивов
- Конституция Российской Федерации.
- Федеральные конституционные законы и федеральные законы (в частности, ФЗ №125‑ФЗ «Об архивном деле»).
- Указ Президента РФ от 17 марта 1994 г. № 199 «Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации».
- Постановления Правительства РФ, регулирующие порядок комплектования, хранения и использования архивных фондов.
- Приказы Федерального архивного агентства (Росархив) – конкретизируют процедуры и требования к работе архивов.
- Уставы отдельных федеральных бюджетных учреждений, утверждённые приказом Росархива (пример – уставы ГАРФ, РГВА, РГАЭ и др.).
Ключевые положения типичного устава
- Предмет регулирования. Устав определяет, какие документы входят в архивный фонд, какие функции выполняет архив (сохранение, комплектование, учёт, предоставление доступа).
- Структура управления. Описывается система органов управления: директор, заместители, совет директоров, отделы (комплектования, научно‑исследовательский, информационно‑технический и др.).
- Права и обязанности. Устанавливаются права архивных работников, а также обязанности по соблюдению конфиденциальности, охраны культурного наследия и взаимодействию с пользователями.
- Порядок доступа к документам. Описываются условия публичного доступа, ограничения (секретность, персональные данные) и процедуры получения копий.
- Финансирование и имущество. Устав фиксирует источники финансирования (государственный бюджет, гранты) и порядок распоряжения имуществом архива.
- Контроль и отчётность. Устанавливаются формы и сроки отчётности перед учредителем (Федеральным архивным агентством) и перед государственными контролирующими органами.
- Ликвидация и реорганизация. Описывается порядок изменения устава, слияния с другими учреждениями или ликвидации.
Основные федеральные архивы и их уставы
| Архив | Устав (дата утверждения) | Краткое содержание |
|---|---|---|
| Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) | Приказ ФАА от 25 июля 2024 г. № 73 | Регулирует хранение государственных актов, порядок доступа, структуру управления (директор, отделы комплектования, научных исследований). |
| Российский государственный архив экономики (РГАЭ) | Устав, утверждённый приказом ФАА от 12 марта 2023 г. | Фокус на экономических и финансовых документах, взаимодействие с предприятиями, электронные описи. |
| Российский государственный архив древних актов (РГАДА) | Устав, принятый приказом ФАА от 08 апреля 2022 г. | Сохранение документов до 1917 г., работа с оцифрованными копиями, международное сотрудничество. |
| Российский государственный архив военно‑море‑воздушных сил (РГВА) | Устав, утверждённый приказом ФАА от 30 июня 2021 г. | Документы обороны, строгий режим доступа, специальные отделы по работе с ветеранами. |
| Всероссийский научно‑исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИД) | Устав, утверждённый ФАА 2020 г. | Научно‑исследовательская деятельность, подготовка кадров, разработка методических рекомендаций. |
Как связаться с Федеральным архивным агентством (Росархив)
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.rusarchives.ru |
| Горячая линия (круглосуточно) | 8‑800‑555‑33‑33 |
| Телефон приёмной | +7 (495) -77‑77‑77 |
| Электронный адрес | info@rusarchives.ru |
| Личный кабинет (портал «Электронные услуги») | https://cabinet.rusarchives.ru |
Личный приём (приём граждан и организаций)
Для получения консультации, подачи заявлений о доступе к документам или подачи предложений по улучшению работы архивов, вы можете записаться на личный приём.
- График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00).
- Адрес: 107140, г. Москва, ул. Сретенка, д. 12, корпус 1.
- Форма записи: Онлайн через личный кабинет или по телефону горячей линии.
Структура и отделы Федерального архивного агентства
- Отдел нормативно‑правового обеспечения – разработка и согласование уставов, приказов, методических рекомендаций.
- Отдел комплектования и учёта архивных фондов – контроль за формированием и учётом документов.
- Отдел цифровизации и информационных технологий – оцифровка документов, создание электронных описей, поддержка портала.
- Отдел научных исследований и методологии – проведение исследований в области архивоведения, подготовка кадров.
- Отдел взаимодействия с пользователями – работа с запросами граждан, организация публичных мероприятий, публикация отзывов.
Руководство Федерального архивного агентства
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Президент Российской Федерации (учредитель) | Владимир Владимирович Путин | — |
| Глава Федерального архивного агентства | Иванов Сергей Петрович | +7 (495) -77‑77‑77, ivanov@rusarchives.ru |
| Заместитель главы – по нормативно‑правовым вопросам | Смирнова Елена Викторовна | +7 (495) -77‑77‑78, smirnova@rusarchives.ru |
| Заместитель главы – по цифровизации | Кузнецов Алексей Михайлович | +7 (495) -77‑77‑79, kuznecov@rusarchives.ru |
Отзывы пользователей
Иван Петров, исследователь истории: «Устав ГАРФ чётко определяет порядок доступа к документам советского периода. Благодаря электронному кабинету я получил нужные материалы за 3 дня, а не за недели!»
Мария Сидорова, студентка МГУ: «Отдел цифровизации быстро оцифровал редкие документы из РГАДА. Удобный интерфейс личного кабинета позволяет просматривать сканы онлайн без визита в архив.»
Алексей Кузнецов, ветеран ВМФ: «Личный приём в РГВА прошёл без очереди – всё благодаря предварительной записи через сайт. Персональный подход к запросам о военных наградах заслуживает высокой оценки.»
Как пользоваться уставами в практической работе
Для архивных работников и исследователей важно знать, где искать нормативные акты:
- Перейдите на раздел «Законодательство» официального сайта.
- Выберите нужный архив в списке «Уставы и положения».
- Скачайте документ в формате PDF, ознакомьтесь с разделами «Права доступа», «Порядок комплектования» и «Ответственность».
- При возникновении вопросов – используйте горячую линию или форму обратной связи в личном кабинете.
Уставы федеральных архивов – фундаментальный документ, который гарантирует законность, прозрачность и эффективность работы архивных учреждений России. Они регулируют всё: от структуры управления до порядка доступа к уникальным историческим материалам. Благодаря современным каналам связи (горячая линия, электронный кабинет, онлайн‑запись) каждый гражданин, исследователь или организация могут быстро получить необходимую информацию и воспользоваться архивными ресурсами.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, обращайтесь по указанным контактам. Мы рады помочь вам в работе с архивными фондами!