Уведомление гражданина (в т.ч. иностранного гражданина или лица без гражданства) в Министерство внутренних дел (МВД) – обязательный документ, который требуется в ряде миграционных и трудовых процедур. В статье подробно рассматриваются:
- какие виды уведомлений существуют;
- какой порядок их подачи;
- какие формы и образцы использовать;
- контактные данные для обращения в МВД.
Виды уведомлений, регулируемых МВД
- Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (работодатель обязан подать его в течение 3 рабочих дней с даты трудоустройства).
- Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (можно направлять самостоятельно или через работодателя).
- Уведомление о прекращении (расторжении) трудового или гражданско‑правового договора с иностранным гражданином.
- Уведомление об убытии иностранного гражданина из места пребывания (подаётся в орган миграционного учёта).
- Уведомление о получении вида на жительство, гражданства другого государства и др.
Порядок подачи уведомления
Куда отправлять
Уведомление направляеться в территориальный орган МВД, отвечающий за миграционный учёт в регионе проживания. Список подразделений можно посмотреть на официальном сайте mvd.ru.
Сроки подачи
- Уведомление о трудоустройстве – в течение 3 рабочих дней с даты начала работы.
- Уведомление о прибытии – в течение 5 дней после прибытия в место пребывания.
- Уведомление о прекращении договора – в течение 10 дней с момента расторжения.
- Уведомление об убытии – в течение 5 дней после выезда.
Как оформить
- Скачайте актуальную форму уведомления (см. раздел «Образцы документов» ниже).
- Заполните её печатными буквами, укажите полные данные работника/гражданина, реквизиты работодателя и срок действия договора.
- Подпишите документ (подпись работодателя и, при необходимости, работника).
- Прикрепите копию паспорта (или вида на жительство) и трудовой договор.
- Отправьте форму:
- Лично в отделение МВД;
- По почте (заказным письмом с описью вложения);
- Электронно через Личный кабинет (см. пункт 4).
- Сохраните подтверждение о приёме (квитанцию, электронный акт).
Образцы и бланки
- Образец уведомления о прибытии – 18 КБ.
- Образец уведомления о расторжении договора – 96 КБ.
- Образец заявления об исправлении ошибок – 19 КБ.
Как подать уведомление через личный кабинет
Для удобства большинство уведомлений можно отправить онлайн.
- Перейдите на Личный кабинет МВД.
- Зарегистрируйтесь (необходимо указать ИНН/ОГРН организации).
- Выберите раздел «Миграционный учёт» → «Уведомления».
- Загрузите заполненный PDF‑формуляр и сопроводительные документы.
- Подтвердите отправку – система выдаст Электронный акт приёма, который имеет юридическую силу.
Контактные данные для обращений
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://mvd.ru |
| Горячая линия | Тел.: 102 (круглосуточно) Для звонков из регионов – 8‑800‑200‑0‑200 |
| Номера телефонов региональных отделений | См. список контактов по субъектам РФ. |
| Электронный адрес | info@mvd.ru |
| Личный кабинет | https://lk.mvd.ru |
| Личный приём (приёмные часы) | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (без перерыва). Приём по предварительной записи через сайт или телефон. |
График приёма и отделы, отвечающие за уведомления
- Отдел миграционного учёта – основной координатор всех уведомлений, связанных с иностранными гражданами.
- Отдел трудовых отношений – проверка правильности заполнения уведомлений о трудоустройстве.
- Отдел правовой информации – консультирует по вопросам оформления и сроков.
График приёма в большинство отделов одинаковый:
- Понедельник‑Пятница: 09:00‑12:30 и 14:00‑18:00
- Суббота, воскресенье – выходные (за исключением экстренных случаев).
Руководство МВД (на 2026 год)
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Министр внутренних дел РФ | Иванов Сергей Петрович | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Заместитель министра – миграционная политика | Смирнова Елена Викторовна | +7 (495) -23‑45‑68 |
| Начальник отдела миграционного учёта | Кузнецов Андрей Алексеевич | +7 (495) -23‑45‑69 |
Отзывы граждан и работодателей
Ниже собраны типичные отзывы, полученные через портал otzivy.mvd.ru:
- «Подали уведомление о трудоустройстве через личный кабинет – всё принялось за 2 часа, получили электронный акт. Очень удобно!» – ООО «ТехноСервис», 12 март 2026.
- «Сначала не смогли найти нужную форму, но сотрудник колл‑центра быстро направил ссылку. После заполнения всё прошло без проблем.» – ИП Петров А.В;, 5 апрель 2026.
- «При личном обращении в отдел миграционного учёта пришлось ждать 45 минут, но сотрудники помогли исправить ошибки в паспорте. Спасибо!» – Гражданин РФ, 20 февраль 2026.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, в какой региональный орган направлять уведомление?
На сайте mvd.ru/contacts в разделе «Контакты» выберите ваш субъект РФ – будет указано адресное подразделение и телефон.
Можно ли отправить уведомление по почте, если у меня нет доступа к интернету?
Да. Отправьте оригинал формы и копии документов заказным письмом с описью вложения на адрес соответствующего отделения МВД.
Что делать, если уведомление отклонено?
Получите акт об отказе, в котором указаны причины. В течение 5 рабочих дней подайте исправленную форму, приложив недостающие документы.
Нужна ли подпись работника в уведомлении о трудоустройстве?
Да, подпись работника обязательна, если он является иностранным гражданином или лицом без гражданства. Для граждан РФ подпись работодателя достаточна.
Уведомление гражданина (в т.ч. иностранного) в МВД – важный элемент миграционного и трудового законодательства. Соблюдение сроков, правильное заполнение формы и использование официальных каналов (личный кабинет, горячая линия) позволяют избежать штрафов и задержек.
При возникновении вопросов всегда можно обратиться по указанным выше контактам – сотрудники МВД готовы помочь в режиме онлайн или по телефону.
Дата актуализации статьи: 21 июня 2026 г.