Общая информация о процедуре
Согласно действующему законодательству РФ, работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД о приёме на работу иностранного гражданина в течение определённого срока. В Санкт-Петербурге и Ленинградской области эта процедура имеет особенности, несоблюдение которых влечёт значительные штрафы.
Важно: С 1 сентября 2025 года действуют новые правила уведомления МВД о трудовых договорах с иностранцами, в т.ч. при работе в нескольких регионах.
Кто должен
Уведомление подаётся в отношении следующих категорий иностранных работников:
- Иностранных граждан, работающих на основании патента
- Высококвалифицированных специалистов
- Иных категорий иностранных работников (в зависимости от основания пребывания)
Исключение: Иностранные граждане, имеющие вид на жительство, — требуется уточнение актуальных требований в конкретном случае.
Сроки подачи уведомления
| Ситуация | Срок подачи |
|---|---|
| Уведомление о приёме на работу | В течение 2 рабочих дней с даты заключения трудового договора |
| Уведомление об увольнении/расторжении трудового договора | В течение 2 рабочих дней с даты расторжения |
| Уведомление иностранного гражданина, получившего патент, о своём трудоустройстве | В течение 2 месяцев с даты начала работы |
Формы уведомлений
Действующие формы уведомлений утверждены Приказом МВД России от № 536 (с последующими изменениями, в т.ч. от ).
Основные формы:
- Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином
- Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином
- Уведомление об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином, получившим патент (Приложение № 1 к Приказу МВД России от № 655)
Бланки уведомлений можно скачать на официальном сайте ГУВМ МВД России.
Способы подачи уведомления в Санкт-Петербурге
Личный приём
Отдел по вопросам миграции УМВД России по районам города
Например, в Московском районе Санкт-Петербурга с осуществляется приём копий трудового договора или гражданско-правового договора, предоставляемых иностранными гражданами.
Почтовое отправление
Важно для Санкт-Петербурга и Ленинградской области: Даже если уведомление отправлено по почте с описью вложения и кодом отслеживания, без уведомления о вручении работодатель считается нарушившим порядок подачи. Рекомендуется использовать способы с подтверждением получения.
Электронные способы (через личный кабинет)
Доступны через официальные порталы государственных услуг.
Штрафы за нарушения (Санкт-Петербург и Ленинградская область)
Для Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской области штрафы установлены в повышенном размере:
| Нарушение | Размер штрафа |
|---|---|
| Несвоевременное уведомление о приёме на работу | До 1 000 000 рублей для юридических лиц |
| Неподача уведомления о приёме на работу | До 1 000 000 рублей для юридических лиц |
| Ошибки в заполнении формы уведомления | Штрафные санкции при выявлении нарушений |
Контактная информация
Главное управление по вопросам миграции МВД России (ГУВМ МВД)
Официальный сайт: https://мвд.рф — официальный портал МВД России
Единая горячая линия МВД России: 8 (800) -22-74-47 (бесплатно для звонков из регионов)
УМВД России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области
Адрес: Санкт-Петербург, различные районные отделы
Территориальные отделы по вопросам миграции (ОВМ УМВД):
- ОВМ УМВД России по Московскому району г. Санкт-Петербурга
- ОВМ УМВД России по другим районам города
Личный приём граждан: осуществляется в отделах по вопросам миграции по районам города. График приёма уточняйте в конкретном отделе — обычно с понедельника по пятницу, с возможностью предварительной записи.
Государственные порталы для электронной подачи
Единый портал государственных услуг: https://www.gosuslugi.ru
Личный кабинет работодателя: доступен после регистрации на портале Госуслуг или через специализированные сервисы МВД.
Руководство и структура
Руководство ГУВМ МВД России:
- Министр внутренних дел Российской Федерации — Колокольцев В.А. (актуальность уточняйте)
- Начальник ГУВМ МВД России — назначается приказом МВД
Структура территориальных органов в Санкт-Петербурге:
- УМВД России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области
- Отделы по вопросам миграции по районам (ОВМ)
- Паспортно-визовые службы
Отзывы и типичные проблемы
Наиболее частые сложности работодателей в Санкт-Петербурге:
- Отказ в приёме уведомления при отправке обычной почтой без подтверждения вручения
- Ошибки в заполнении бланков — рекомендуется проверять актуальность форм на официальном сайте
- Сложности с определением компетентного органа при работе иностранца в нескольких регионах (особенно актуально с 2025 года)
- Задержки при личном приёме — рекомендуется предварительная запись
Пошаговый алгоритм для работодателя
- Заключите трудовой договор с иностранным гражданином
- Скачайте актуальный бланк уведомления с официального сайта ГУВМ МВД
- Заполните форму без ошибок (можно использовать специализизированные сервисы)
- Подайте уведомление в течение 2 рабочих дней одним из способов:
- Лично в ОВМ УМВД по району
- Через личный кабинет на Госуслугах
- Почтой с уведомлением о вручении (с осторожностью)
- Сохраните подтверждение подачи уведомления
- При увольнении — повторите процедуру в течение 2 рабочих дней
Полезные ссылки и документы
- Официальный сайт МВД России
- Приказ МВД России от № 536 (ред. от )
- Приказ МВД России от № 655
- Федеральный закон № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»
Дисклеймер: Информация предоставлена на основе данных, актуальных на . Учитывая частые изменения в миграционном законодательстве, перед подачей уведомления рекомендуется уточнить актуальные требования на официальном сайте МВД России или в территориальном отделе миграции.