Вопрос актуален для всех работодателей, учебных заведений, медицинских учреждений и иных организаций, которым необходимо официально зафиксировать факт прибытия иностранного гражданина (ИГ) или лица без гражданства (ЛБГ) в территорию России․
Согласно Федеральному закону № 115‑ФЗ и приказам МВД, уведомление должно быть подано в строго определённые сроки и в установленном порядке․

Кому и когда необходимо подавать уведомление

• Работодатели – в случае приема на работу ИГ/ЛБГ․
• Учебные заведения – при зачислении иностранных студентов․
• Медицинские организации – при предоставлении медицинских услуг․
• Органы опеки и попечительства – при размещении ИГ/ЛБГ в приемных семьях․

Срок подачи уведомления:

1. При приёме на работу – в течение 3 рабочих дней с даты начала трудовых отношений․
2. При зачислении в учебное заведение – в течение 5 рабочих дней с даты начала обучения․
3. При размещении в приемной семье – в течение 2 рабочих дней с даты фактического прибытия․

Какие сведения необходимо указать в уведомлении

В уведомлении обязаны быть указаны:

• Фамилия, имя, отчество (если отсутствует – указывается только имеющиеся данные)․
• Дата и место рождения․
• Гражданство (или указание «лицо без гражданства»)․
• Серия и номер паспорта (или иного удостоверяющего документа)․
• Дата прибытия в Российскую Федерацию․
• Адрес места пребывания (регистрация, временный адрес)․
• Наименование организации, подавшей уведомление, её ИНН/КПП․
• Контактные данные ответственного лица (ФИО, телефон, e‑mail)․

Порядок подачи уведомления

1. Подготовка формы – использовать форму № М-2, доступную на официальном сайте МВД․
2. Заполнение – ввести все обязательные сведения, проверить правильность написания фамилии/имени (при их отсутствии указываются известные данные)․
3. Электронная подача – через Личный кабинет организации (раздел «Уведомления о прибытии ИГ/ЛБГ»)․
4. Личная подача – в отделение МВД по месту нахождения организации (при отсутствии возможности отправки онлайн)․
5. Получение подтверждения – после проверки данных выдается подтверждающий документ (копия уведомления с печатью)․

Контакты для обращений

Пошаговая инструкция по заполнению формы «М‑2»

1. Скачайте форму с раздела «Документы» или откройте её в личном кабинете․
2. Заполните раздел «Сведения о заявителе» (название организации, ИНН, КПП)․
3. В разделе «Сведения о прибылшем лице» укажите:
   • ФИО (если отсутствует фамилия – укажите только имя, и наоборот)․
   • Дата и место рождения․
   • Гражданство/отсутствие гражданства․
   • Документ, удостоверяющий личность (серия, номер, дата выдачи)․
   • Дата прибытия и адрес места пребывания․
4. Приложите копию паспорта (или другого удостоверяющего документа) и документ, подтверждающий право на работу/обучение․
5. Укажите контактные данные ответственного лица (ФИО, телефон, e‑mail)․
6. Подпишите форму (в электронном виде – через сертификат цифровой подписи, либо печатью и подписью при личной подаче)․
7. Отправьте форму:
   • Электронно – через личный кабинет․
   • Лично – в отделение МВД по месту нахождения организации․
8. Сохраните подтверждение о приёме (скриншот, копию письма‑подтверждения)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если у иностранного гражданина нет фамилии?

В уведомлении указывается только известное имя․ В графе «Фамилия» оставляется пустым поле или ставится тире․

Можно ли подать уведомление позже установленного срока?

Подача после установленного срока считается нарушением миграционного законодательства и влечёт административную ответственность (штраф для организации)․

Как получить копию уже поданного уведомления?

Обратитесь в отделение МВД, где было подано уведомление, либо запросите копию через личный кабинет (раздел «История уведомлений»)․

Нужно ли уведомлять МВД, если иностранец находится в России более 90 дней без регистрации?

Да․ Отсутствие регистрации считается нарушением, и в таком случае необходимо подать уведомление о факте пребывания в течение 3 дней с момента обнаружения факта․

Какие штрафы предусмотрены за несоблюдение сроков?

Для юридических лиц – от 10 000 до 30 000 рублей; для индивидуальных предпринимателей – от 5 000 до 15 000 рублей․

Уведомление МВД о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства – обязательный процесс, который помогает государству контролировать миграционный поток и обеспечивает законность пребывания иностранных лиц на территории России․
Соблюдение сроков, правильное заполнение формы и использование официальных каналов подачи (личный кабинет, отделения МВД) позволяют избежать штрафов и административных осложнений․

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в службу поддержки МВД по горячей линии или через личный кабинет, где специалисты помогут уточнить детали и предоставить необходимые разъяснения․